ИП Каринцев К.А. 
Тендеры и лиды
Информация
Классический график производства анимационного видео составляет 3–4 недели, поэтому заказчик, у которого мероприятие через неделю, обычно слышит отказ. Этот кейс про исключение, которое можно воспроизвести: первичная профсоюзная организация крупного федерального банка получила к своему съезду 6-минутный итоговый ролик и фоновое видео для экрана за 7 рабочих дней. Ниже описано, как был устроен процесс и что сделать вам, если нужно заказать презентационный ролик в сжатый срок.
Ещё деталь: клиент нашёл студию на Авито и сразу назвал жёсткий дедлайн. Прямые вводные с первого сообщения дают половину успеха срочного проекта: у исполнителя появляется возможность заранее спланировать параллельную работу, а не тушить пожар по ходу.
Заказчик: первичная профсоюзная организация крупного федерального банка.
Повод: ежегодный съезд, презентация итогов работы за год.
Продукт: презентационный ролик для мероприятия, 6 минут + фоновый ролик для экрана площадки, 15 секунд.
Срок: 7 рабочих дней на весь комплекс.
Бюджет: рассчитывали под задачу, смету считаем по хронометражу и объёму работ.
Исходники от заказчика: готовый текстовый сценарий, логотипы.
Сделано с нуля: моушн-дизайн, анимация, инфографика, озвучка, саунд-дизайн, финальная сборка.
Согласование: поэтапное, 2 круга правок.
Производство разбили на 3 этапа, после каждого клиент утверждал результат.
Этап 1: визуальная структура. Текст сценария превратили в последовательность экранов: черновое слайд-шоу, по которому видна логика всего будущего ролика. Первый пакет правок клиент внёс именно здесь. На этой стадии любые перестановки занимают минуты.
Этап 2: анимационная инфографика. Показатели и факты из годового отчёта перевели в диаграммы, шкалы и схемы в фирменных цветах, встроили в утверждённую структуру и анимировали.
Этап 3: сборка. Анимация переходов, дикторская озвучка, саунд-дизайн и рендер обоих роликов. По анимированной версии прошёл второй круг правок, он же стал последним.
Фоновое видео вели параллельно с основным роликом. Это отдельный продукт со своими требованиями: 15-секундный луп должен замыкаться без видимого стыка и спокойно выдерживать многочасовое повторение в зале. Заказчику полезно знать об этом заранее: файл готовится под конкретное разрешение экрана площадки, и параметры лучше выяснить у организаторов в первые дни, а не накануне показа.
Лимит в 2 круга правок оговорили до старта. Это практический инструмент: замечания собираются пакетом и вносятся одним заходом, файл не гоняется туда-обратно из-за каждой мелочи, календарь не расползается.
Да, если подготовка закрыта до старта, а согласование работает быстро. В этом проекте совпали 3 условия. Сценарий написали и утвердили внутри организации заранее, хотя обычно именно текст съедает первые недели графика. Решения принимал один конкретный человек, без переписки на 10 адресатов. Правки приходили пакетами в оговорённые точки, без ежедневного потока замечаний.
Уберите любое из условий, и честный срок для 6 минут анимации возвращается к 3–4 неделям. Продакшн способен ускорить свою часть работы; ускорить согласование на стороне клиента не может никто, кроме самого клиента.
Наша система сама подберет вам исполнителей на услуги, связанные с разработкой сайта или приложения, поисковой оптимизацией, контекстной рекламой, маркетингом, SMM и PR.
Заполнить заявку
13691 тендер
проведено за восемь лет работы нашего сайта.
Единой цены на такие проекты нет: вилка на рынке широкая, поэтому смету считают под конкретную задачу. В этот комплекс вошёл 6-минутный ролик, 15-секундный луп, озвучка, саунд-дизайн и все этапы производства, и точную сумму мы назвали после того, как стал понятен объём, она составила 185 000 рублей.
На цену влияют 4 фактора.
Хронометраж: объём дизайна и анимации растёт с каждой минутой.
Тип графики: анимационная инфографика доступнее персонажной анимации и 3D. Готовность исходников: сценарий и брендбук от клиента заметно сокращают смету.
Срочность: часть студий берёт наценку за работу вне очереди, поэтому чем раньше вы приходите с задачей, тем предсказуемее цифры в договоре.
Чтобы получить точный расчёт, назовите хронометраж, желаемый стиль и дату мероприятия.
Чек-лист заказчика, который экономит недели.
Текстовый сценарий или полный текст доклада, утверждённый руководством. Если текста нет, прибавляйте к сроку время на его написание и внутреннее согласование.
Логотипы в векторе и фирменные цвета, в идеале брендбук. Перерисовка логотипа со скана обернётся потерянными часами.
Один ЛПР на согласовании: человек, чьё «да» финально. Коллективные согласования становятся главным пожирателем сроков в корпоративном видео.
Забронированные слоты на просмотр версий. Промежуточная версия, сутки ждущая ответа, оборачивается сутками простоя всего проекта.
Технические параметры площадки: разрешение и пропорции экрана, формат файла, ответственный за воспроизведение. Запросите у техподрядчика заранее.
За каждым пунктом списка стоят дни, снятые с общего срока. В сумме именно они превращают месяц производства в неделю.
К съезду были готовы оба видео: 6-минутный ролик показали делегатам как презентацию итогов года, фоновый луп сопровождал мероприятие на экране площадки.
Отзыв помощника руководителя профсоюзной организации: «Все отлично, благодарю за ускоренную работу, будем обращаться еще».
Сколько времени закладывать на презентационный ролик для съезда или конференции?
Оптимально закладывать месяц. Реалистичный минимум при готовом сценарии и быстром согласовании составляет 7–10 рабочих дней, как в этом кейсе. Всё, что меньше, уже зона компромиссов по качеству.
Что делать, если сценария нет?
Заказать текст студии: сценарий пишется по вашим отчётам, презентациям и интервью с руководителем. К общему сроку добавится время на написание и внутреннее утверждение, закладывайте его сразу.
Фоновый ролик для экрана оплачивается отдельно?
Да, это отдельная позиция сметы. Но в комплекте с основным роликом он заметно дешевле самостоятельного заказа: дизайн уже разработан, луп собирается на готовой графике.
Можно ли вносить правки после утверждения этапа?
Технически да, но возврат к закрытому этапу удлиняет срок и может увеличить бюджет: правка в готовой анимации тянет за собой озвучку, звук и пересборку. Дешевле всего менять структуру в самом начале.
