Номинируйте кейсы на Workspace Digital Awards 2026. Прием заявок до 15 декабря по льготной цене, успейте принять участие!
Назад
Исследования и аналитика

Как провести стратегическую сессию и спланировать 2025 год: гайд от экспертов digital-агентства

2254 
 

Для успешного ведения бизнеса важно не только правильно ставить цели, но и грамотно разрабатывать стратегии для их достижения. Стратегическая сессия помогает компании определить ключевые направления развития, оценить текущие результаты и выработать детальный план действий.

Команда нашего digital-агентства «Медиаконтекст» начала год с разработки и реализации стратегии, впервые организовав стратегическую сессию. В этой статье мы поделимся шаг за шагом процессом подготовки, проведения сессии и инсайтами, которые мы получили.

Почему стратегическая сессия необходима для бизнеса

Стратегическая сессия — это отличный инструмент для командного взаимодействия, где каждый участник может предложить свои идеи, протестировать гипотезы и совместно выработать стратегию достижения целей. Проведение таких встреч помогает:

  • укрепить командный дух;
  • выявить сильные и слабые стороны бизнеса;
  • составить конкретный план для достижения целей и определить стратегический вектор компании.

Если подойти к процессу без должной подготовки, есть риск потратить время зря, не получив нужных результатов. К основным ошибкам можно отнести:

  • отсутствие четкой структуры;
  • недостаток необходимой аналитики;
  • слабое вовлечение участников в процесс.

Как подготовиться к стратегической сессии: шаги для старта

Чтобы сессия была эффективной, нужно тщательно подготовиться. Этапы подготовки включают:

1. Определение целей

Прежде всего, определитесь с тем, чего вы хотите достичь с помощью сессии. Это может быть постановка целей на 2025 год, поиск новых бизнес-выгод или повышение эффективности работы компании. Для этого используйте методику SMART, которая позволяет формулировать цели таким образом, чтобы они были конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и временно ограниченными.

Методика SMART. Иллюстрация: Mediacontext.
Методика SMART. Иллюстрация: Mediacontext.

2. Сбор аналитической информации и данных

Важно проанализировать текущую ситуацию как внутри компании, так и на рынке. Проведите аудит: изучите финансовые показатели, оцените эффективность маркетинга, определите своих ключевых конкурентов. Эти данные станут основой для принятия грамотных решений.

Для нашей сессии мы собрали информацию о текущих финансовых результатах, знали основных конкурентов на нашем уровне и тех, на кого планировали ориентироваться.

3. Выбор участников и распределение ролей

Для успешной сессии важно собрать ключевых сотрудников, которые будут непосредственно участвовать в реализации стратегии. Это могут быть руководители отделов, маркетологи, аналитики и проектные менеджеры. Убедитесь, что каждый понимает свою роль и знает, как он может внести вклад в общий процесс.

В нашей сессии участвовали генеральный директор, руководитель клиентского сервиса, проектный менеджер, маркетолог, тимлиды ключевых направлений, SEO-оптимизатор для продвижения корпоративного сайта.

4. Привлечение фасилитатора для модерации сессии

Фасилитатор — это профессиональный модератор, который помогает команде эффективно организовать обсуждение, выделить ключевые идеи и придерживаться вектора поставленных целей. Его задача — не предлагать готовые решения, а создавать условия для конструктивной работы: управлять дискуссиями, следить за временем и обеспечивать вовлеченность всех участников. Также важно, чтобы он понимал специфику вашей отрасли.

Мы выбрали фасилитатора, исходя из его опыта работы с бизнес-командами, умения управлять групповой динамикой и знания психологии, что позволило эффективно работать с разными типами участников.

Как проходит стратегическая сессия: структура и этапы

Этап 1. Оценка текущего положения

Начните с анализа текущих показателей компании. Используйте SWOT-анализ для выявления сильных и слабых сторон, а также возможностей и угроз. Обсудите, что в компании работает хорошо, а что требует улучшений.

SWOT-анализ. Иллюстрация: Mediacontext.
SWOT-анализ. Иллюстрация: Mediacontext.

Разместите
тендер бесплатно

Наша система сама подберет вам исполнителей на услуги, связанные с разработкой сайта или приложения, поисковой оптимизацией, контекстной рекламой, маркетингом, SMM и PR.

Заполнить заявку 13203 тендера
проведено за восемь лет работы нашего сайта.


Не забудьте также оценить внешние факторы, такие как политика, экономика и технологии, применяя PEST-анализ.

PEST-анализ. Иллюстрация: Mediacontext.
PEST-анализ. Иллюстрация: Mediacontext.

Этап 2. Мозговой штурм и постановка целей

Организуйте мозговой штурм. Пусть участники предложат свои идеи по улучшению процессов и достижению целей. Не бойтесь рассматривать нестандартные и смелые предложения. Затем выберите наиболее эффективные идеи и уточните их. После этого приоритизируйте задачи по важности и срочности.

Этап 3. Разработка стратегического плана

Составьте детальный план, включающий как краткосрочные, так и долгосрочные цели. Определите ответственных за выполнение каждой задачи, установите сроки и дедлайны. Такой подход поможет избежать путаницы и ускорит выполнение планов.

Какие методики использовать на стратегической сессии

Популярные и проверенные методы:

  • Канва бизнес-модели (Business Model Canvas) — помогает визуализировать стратегию и понять, как она вписывается в текущую бизнес-модель.

В рамках этой методики мы проанализировали ключевые процессы, ресурсы компании, наше предложение, целевых клиентов и финансовые потоки.

Business Model Canvas. Иллюстрация: Mediacontext.
Business Model Canvas. Иллюстрация: Mediacontext.
  • Agile-планирование — позволяет разбивать процесс на этапы, что даёт гибкость и возможность адаптировать стратегию в ходе реализации.
Agile-планирование. Иллюстрация: Mediacontext.
Agile-планирование. Иллюстрация: Mediacontext.

В нашем случае мы использовали Agile для распределения планирования на каждый квартал 2025 года.

После стратегической сессии: внедрение и контроль

Документирование результатов

После сессии обязательно зафиксируйте все решения и договоренности. Разработайте дорожную карту с задачами, ответственными и сроками. Подготовьте отчет для всей команды, чтобы все были в курсе плана.

Контроль за выполнением плана

Проводите регулярные проверки хода выполнения задач. Организуйте ежемесячные встречи для оценки прогресса и корректировки целей, если это необходимо. Такой подход поможет не отклоняться от курса и достигать поставленных результатов.

Рекомендации от экспертов digital-агентства «Медиаконтекст» для успешной стратегической сессии

Мы довольны результатами проведенной стратегической сессии, так как теперь у нас есть чёткий план действий на год. Теперь результат зависит только от нашей работы.

Опыт проведения стратегических сессий позволяет рекомендовать их всем владельцам бизнеса. Также предлагаем несколько советов:

  • Мотивируйте участников. Объясните, почему важно их участие, создайте комфортную атмосферу для работы. Мы провели сессию в арендованном коворкинге.
  • Следите за трендами. Учитывайте изменения в технологиях и на рынке, чтобы принимать актуальные решения.
  • Проводите сессии регулярно. Это поможет быть гибкими в условиях изменений, своевременно обновлять стратегию и избежать стагнации.

Заключение

Стратегическая сессия — это ключевой инструмент для планирования и развития бизнеса. Она позволяет не только сформулировать цели, но и построить чёткий план их достижения. Начните подготовку заранее, привлеките команду и применяйте эффективные методики. Если вы не успели начать в прошлом году — ещё есть совсем немного времени для планирования первого квартала!

Команда Mediacontext после стратегической сессии.
Команда Mediacontext после стратегической сессии.
Лучшее
Выскажите мнение
Авторизуйтесь, чтобы добавить свой комментарий.




2254

Лучшие статьи

Поделиться: 6 0 4
Лайки за кейсы:  395 Подписчики:  4