Аспро 
Тендеры и лиды
Информация
В digital-бизнесе затраты на сотрудников часто растут быстрее, чем результат проектов. Из-за этого рентабельность снижается и усложняется планирование нагрузки. В статье объясняем, почему анализ ФОТ становится инструментом управленческих решений и как он помогает удерживать маржу.
Первый шаг к прозрачности — детальный разбор выплат. Вместо единой суммы вам нужно понимать ключевые части:
Совет: ведите учет ФОТ по этим категориям. Если переменная часть растет быстрее доходов — стоит пересмотреть систему мотивации.
После того как вы разобрали ФОТ по статьям, нужно распределить его по зонам ответственности. Это показывает, сколько реально стоит каждый участок бизнеса.
Разнесите общий ФОТ по подразделениям:
Это позволит ответить на важные вопросы:
Если сотрудники участвуют в нескольких процессах, ФОТ распределяют между ними — например, по времени работы.
Так вы сможете увидеть реальную рентабельность каждого направления. Иногда проект кажется успешным, но на деле уходит в минус, потому что зарплаты разработчиков полностью «съедают» маржу.
Внедрение учета времени по проектам позволит точно распределять ФОТ и понимать, какие проекты стоит усиливать, а какие — закрывать.
Следующий шаг — сопоставление затрат на команду с ее отдачей. Используйте понятные управленческие метрики:
При этом важно учитывать: новичок не приносит прибыль сразу, ему нужен испытательный срок.
Совет: отслеживайте динамику показателей ежемесячно или ежеквартально. Негативная тенденция — сигнал проверить процессы.
Когда структура ФОТ вам понятна, управление персоналом перестает быть угадайкой. Данные помогают принимать конкретные решения.
Наша система сама подберет вам исполнителей на услуги, связанные с разработкой сайта или приложения, поисковой оптимизацией, контекстной рекламой, маркетингом, SMM и PR.
Заполнить заявку
13214 тендеров
проведено за восемь лет работы нашего сайта.
Оцените изменения прибыли на сотрудника за 3–4 последних квартала.
Сопоставьте ФОТ каждого отдела с его реальной отдачей. Если бэк-офис «съедает» 30% фонда при норме в 15–20% — это сигнал для автоматизации. Внедрите, к примеру, систему финучета, чтобы убрать рутину.
Смысл не в том, чтобы урезать зарплаты, а в том, чтобы не нанимать лишних людей. Инвестиции в технологии повышают производительность и предотвращают куда более высокие будущие расходы на ФОТ.
Отдайте все рутинные операции сервису финучета, а сами уделите внимание на принятие управленческих решений. Попробуйте Аспро.Финансы бесплатно 14 дней.
Сравните долю постоянной и переменной части зарплат.
Примеры:
Прежде чем брать нового специалиста, посчитайте его полную стоимость для бизнеса. Затем задайте себе главный вопрос: «Какую конкретную ценность он должен создать, чтобы оправдать вложения?». Если четкого ответа нет — остановитесь. Возможно, решение в сверхурочных или технологиях, а не в новом человеке.
Управление ФОТ — это подход, при котором каждое решение о найме, премии или старте нового проекта подкрепляется цифрами. Это не про сокращения, а про повышение силы и эффективности команды.
Работа с ФОТ — не разовое действие, а постоянная практика. Когда вы понимаете структуру расходов и знаете, какую отдачу дает команда, ваши решения становятся осознанными.
Вы определяете, где нужно точечно усилить персонал, а где провести оптимизацию; какие направления дадут наибольший рост. В нынешних условиях выигрывает не тот, кто тратит меньше на сотрудников, а тот, кто умеет управлять этими затратами максимально эффективно.
