Как собирать базы контактов (ЛПР) для B2B продаж и маркетинга в 2025 году

Первое и главное, что нужно для успешного email-аутрича — это не шаблон письма и не умный софт, а качественная база контактов. Если ты точно знаешь, откуда достать релевантные данные под свою нишу, можешь считать, что уже выиграл в лид-лотерее. Рассказываем, как мы это делаем.

Какие существуют основные источники для сбора баз:

• Headhunter

Плюсы: большой массив актуальных вакансий, регулярное обновление.

Логика: сначала парсим вакансии затем → затем контакты компаний 

Особенно полезно для кадровых агентств и сложных вакансий (например, IT-специалисты).

• Карты 2GIS

Удобно сегментировать по рубрикам → сразу понятно, чем занимается компания.

Вот ловите удобный парсер для 2Gis от Polza Agency

Лучше подходит для бизнеса с физическими точками (магазины, агентства, сервисы)

• Hubber, налоговые реестры и другие открытые базы

Используются как дополнительные источники.

например, сайт о российских производствах, где по удобным фильтрам можно найти нужные компании и организации с учётом региона

или Rusprofile - это крупнейшая онлайн-база данных по юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям России.

Сервис предоставляет удобный и мощный инструмент для поиска и анализа компаний по широкому спектру параметров. С его помощью можно быстро формировать целевые списки контактов, используя множество фильтров:

• Регион и город
• Вид деятельности (ОКВЭД)
• Размер компании
• Юридический статус
• Период деятельности

Ключевым преимуществом данного сервиса является актуальность публичных данных, так как они собираются из государственных реестров (ЕГРЮЛ/ЕГРИП). Это позволяет быстро выгружать готовые базы контактов, проверять надежность контрагентов и выходить на ЛПРов.

• Парсинг сайтов

Самый точный и кастомный вариант.

Позволяет собирать базы под конкретную отрасль (например, производителей кухонных гарнитуров).

Как мы чистим базы

До очистки база — это «каша» из компаний: с дублями, нерелевантными сайтами (Instagram, Telegram), неподходящими отраслями.

Сам процесс: 

• Сортировка и фильтры в Google-таблицах.
• Удаляем нерелевантные отрасли (например, architecture).
• Убираем компании, с которых нельзя достать почты.
• Проверяем корректность названий (для персонализации писем).

Разместите
тендер бесплатно

Наша система сама подберет вам исполнителей на услуги, связанные с разработкой сайта или приложения, поисковой оптимизацией, контекстной рекламой, маркетингом, SMM и PR.

Заполнить заявку 13201 тендер
проведено за восемь лет работы нашего сайта.

И получаем все нужные для аутрича данные 

Персонализация — важный шаг: Например:

«Подскажите, кто в [Название компании] отвечает за маркетинг?»

Так письмо выглядит как личное, а не массовая рассылка.

Инструменты для парсинга

• Webscraper (расширение для Firefox)
• Работает только релевантный и свежий сбор под ICP (Ideal Customer Profile).
• Кастомные базы сложнее и дольше собирать, но конверсия в лиды значительно выше.
• Для широких гипотез подойдут Headhunter, 2GIS, Hubber.

1. Позволяет собирать данные со страниц (имена, сайты, email, телефоны).
2. Умеет работать с пагинацией (разбивкой страниц).
3. Результат выгружается в Excel/CSV

• LetExtract — программа для автоматического сбора контактов (email, телефоны) прямо с сайтов.
• Умеет работать с пагинацией (разбивкой страниц).
• Результат выгружается в Excel/CSV

1. Позволяет находит контакты, даже скрытые в коде страницы.
2. Обрабатывает сразу списки URL-адресов.
3. Работает с многостраничными сайтами.
4. Выгружает результат в Excel/CSV.

Выводы

• Универсальные базы ≠ результат.
• Работает только релевантный и свежий сбор под ICP (Ideal Customer Profile).
• Кастомные базы сложнее и дольше собирать, но конверсия в лиды значительно выше.
• Для широких гипотез подойдут Headhunter, 2GIS, Hubber.

Для точечных кейсов → парсинг сайтов.

Готовы превратить эту информацию в реальных клиентов?

Теория — это только первый шаг. На практике всегда возникают новые вопросы: от выбора правильных источников до тонкостей персонализации.

1. Чтобы увидеть весь процесс вживую, посмотрите наше видео "Как собирать базы для B2B, практическое руководство. Кейс продвижения агентства ADWIN". Мы показываем всё на практике, с цифрами, гипотезами и источниками, с которых парсили базы. Также вы можете почитать больше о наших кейсах на канале.
2. Запишитесь на бесплатную консультацию. 
3. Мы проанализируем вашу нишу, предложим конкретные гипотезы для теста, подскажем, с каких каналов (email, холодные звонки, LinkedIn) и по какой стоимости можно ожидать лидов, предоставим информацию по релевантным кейсам и предоставим готовое решение именно для вашего случая.

Мы

- проанализируем вашу нишу;

- предложим конкретные гипотезы для теста;

- подскажем, с каких каналов (email, холодные звонки, LinkedIn) и по какой стоимости можно ожидать лидов:

- предоставим информацию по релевантным кейсам;

- предложим готовое решение именно для вашего случая.

Не тратьте время на слепой сбор данных. Доверьте это дело профессионалам, чтобы ваше предложение дошло до ЛПРов, а не попало в спам.

P.S. первым 5 записавшимся направим образец базы в подарок (до 50 контактов) 🌹