Менеджмент

Как управлять ИТ-портфелем в условиях сокращения бюджетов

2379 
 

Автор статьи: Владимир Белозеров, заместитель коммерческого директора в KODE.

Новая реальность: бюджеты режут, а ожидания остаются прежними

Российский рынок ИТ в 2025–2026 годах вошел в фазу структурного давления, когда компании одновременно вынуждены сокращать инвестиции и ускорять цифровые изменения. По данным исследований, на которые ссылается РБК, почти треть российских компаний (около 29%) сократили бюджеты на ИТ, причем в ряде отраслей урезание достигало 10–40%. Среди причин: снижение спроса, ограничение финансирования и общий дефицит ликвидности в экономике. 

При этом сама роль ИТ для бизнеса не снижается. Наоборот, цифровая инфраструктура, автоматизация и клиентские сервисы становятся критически важными для устойчивости компаний. По оценкам отраслевых аналитиков, ИТ-сектор уже формирует более 2,2% ВВП России, что эквивалентно примерно 4 трлн руб. Для бизнеса это означает, что отказаться от цифровизации невозможно, даже если возможности для инвестиций сокращаются.

Вот здесь и возникает главный управленческий конфликт последних лет. Бизнес продолжает ожидать от ИТ:

  • более быстрого вывода продуктов на рынок;

  • повышения операционной эффективности;

  • автоматизации процессов;

  • устойчивости инфраструктуры;

  • внедрения AI-решений;

  • снижения time-to-market.

Но ресурсов на выполнение этих задач становится меньше.

В результате многие компании оказываются в ловушке линейной оптимизации: пытаются просто сократить количество проектов или равномерно урезать бюджеты по всем направлениям. На практике такой подход редко приводит к реальной экономии. Более того, равномерное сокращение почти всегда означает равномерное снижение эффективности.

Компании начинают экономить:

  • на архитектуре;

  • платформенных инициативах;

  • развитии инфраструктуры;

  • техническом долге;

  • внутренних инженерных компетенциях.

Краткосрочно это позволяет улучшить финансовые показатели. Но уже через 12-18 месяцев бизнес сталкивается с обратным эффектом:

  • стоимость изменений растет;

  • скорость разработки снижается;

  • усиливается зависимость от legacy-систем;

  • дорожает поддержка;

  • усложняется запуск новых продуктов.

Иными словами, проблема большинства компаний сегодня — это не просто нехватка денег. Главная проблема в неспособности быстро перераспределять ресурсы внутри ИТ-портфеля.

Сейчас ключевая задача CIO, CTO и руководителей цифровых продуктов меняется. В приоритет становится управление совокупной ценностью портфеля.

ИТ-портфель как инструмент, а не список проектов

Ключевая проблема российского корпоративного ИТ — это все еще низкая зрелость портфельного управления. Во многих компаниях под ИТ-портфелем по-прежнему понимается набор исторически накопленных проектов, а не инструмент стратегического управления инвестициями.

Особенно заметно это в крупных организациях с длинным циклом бюджетирования и сложной корпоративной структурой. Инициативы часто утверждаются на горизонте нескольких лет, закрепляются за конкретными подразделениями и со временем начинают существовать практически автономно, вне зависимости от того, насколько они соответствуют текущим задачам бизнеса.

В условиях, когда до 70–80% ИТ-бюджетов в российских компаниях уходит на поддержание существующей инфраструктуры, это приводит к тому, что пространство для новых инициатив практически отсутствует.

В результате портфель постепенно превращается в набор обязательств, а не в механизм создания ценности.

Это приводит к нескольким последствиям. Во-первых, ресурсы распределяются по принципу инерции. Проекты продолжают получать финансирование не потому, что они дают максимальный эффект, а потому что:

  • уже стартовали;

  • имеют согласованный бюджет;

  • поддерживаются влиятельным заказчиком;

  • встроены в долгосрочные планы.

Во-вторых, компания теряет гибкость. Когда значительная часть бюджета «забетонирована» в ранее утвержденных инициативах, бизнесу становится сложно быстро перераспределять ресурсы в ответ на изменения рынка.

Особенно критично это в условиях текущей экономической волатильности, когда приоритеты могут меняться буквально в течение квартала.

Например, еще несколько лет назад многие компании активно инвестировали в:

  • клиентские mobile-first инициативы;

  • масштабные цифровые витрины;

  • эксперименты с новыми каналами продаж.

Сегодня значительная часть бизнеса сместила фокус в сторону:

  • импортозамещения;

  • устойчивости инфраструктуры;

  • информационной безопасности;

  • операционной эффективности;

  • AI-автоматизации;

  • сокращения стоимости внутренних процессов.

Но проблема в том, что структура ИТ-портфеля во многих организациях не успевает адаптироваться с той же скоростью. В результате бизнес продолжает финансировать вчерашние приоритеты не успевая оперативно изменяться под сегодняшние потребности.

Вот тут становится заметна разница между проектным и портфельным подходом. Проектное управление отвечает на вопрос: «Как качественно реализовать конкретную инициативу?». Портфельное же управление отвечает на принципиально другой вопрос: «Какие инициативы компания вообще должна финансировать в текущих условиях?»

Можно идеально реализовать десятки проектов и при этом проиграть с точки зрения стратегии, если ресурсы были вложены не в те направления.

Фактически зрелый ИТ-портфель — это отражение бизнес-стратегии через инвестиционные решения. Он должен постоянно отвечать на три вопроса:

  • какие инициативы создают максимальную ценность;

  • какие направления перестали быть приоритетными;

  • куда компания должна перераспределять ресурсы прямо сейчас.

Именно поэтому современный ИТ-портфель нельзя рассматривать как фиксированный roadmap на несколько лет вперед. В условиях нестабильной экономики он становится динамической моделью распределения ограниченных ресурсов.

Российский рынок хорошо демонстрирует  эту неоднородность. Пока одни отрасли - например ритейл, финтех или АПК — продолжают активно наращивать инвестиции в цифровизацию, другие вынуждены концентрироваться на поддержании устойчивости и сокращении затрат.

Это означает, что универсальной структуры ИТ-портфеля больше не существует. Один и тот же набор инициатив может быть оправдан для быстрорастущей digital-компании и абсолютно неэффективен для бизнеса, находящегося под давлением ликвидности.

Именно поэтому главный критерий зрелости портфельного управления сегодня не в количестве проектов и не объем инвестиций, а способность компании быстро пересматривать приоритеты и перераспределять ресурсы в зависимости от изменений бизнес-контекста.

Фактически кризис заставляет компании впервые по-настоящему управлять ИТ не как сервисной функцией, а как инвестиционным портфелем с ограниченным капиталом и необходимостью постоянно доказывать ценность каждого вложения.

Принципы антикризисного управления ИТ-портфелем

Практика последних лет показывает, что сокращение бюджета само по себе не делает ИТ-функцию эффективнее. Более того, попытка механически урезать расходы без изменения подхода к управлению портфелем почти всегда приводит к обратному эффекту: растет технологический долг, снижается скорость изменений, а бизнес теряет способность быстро адаптироваться к рынку.

Фокус на бизнес-эффекте, а не на загрузке команд

Одна из самых распространенных ошибок — оценивать эффективность ИТ через уровень загрузки сотрудников и объем выполняемых задач. Исторически многие компании воспринимали высокую утилизацию команд как показатель эффективности: если все заняты, значит ресурсы используются правильно. Но на практике это приводит к перегруженному портфелю, распылению экспертизы и постоянному снижению скорости.

В условиях ограниченного бюджета критически важным становится вопрос: “Какие инициативы реально создают измеримую бизнес-ценность?”

В текущих условиях ценность могут создавать:

  • снижение операционных затрат;

  • сокращение time-to-market;

  • уменьшение стоимости поддержки;

  • снижение зависимости от старого legacy;

  • повышение устойчивости инфраструктуры;


  • Разместите
    тендер бесплатно

    Наша система сама подберет вам исполнителей на услуги, связанные с разработкой сайта или приложения, поисковой оптимизацией, контекстной рекламой, маркетингом, SMM и PR.

    Заполнить заявку 13694 тендера
    проведено за восемь лет работы нашего сайта.


    автоматизация ручных процессов;

  • снижение регуляторных и киберрисков.

Именно поэтому зрелые компании начинают оценивать портфель по совокупному эффекту на бизнес.

Фактически главная задача в кризис — не запускать больше инициатив, а концентрировать ограниченные ресурсы там, где компания получает максимальную отдачу на единицу инвестиций.

Как пересобрать портфель: практическая модель

В условиях сокращения бюджетов компании редко могут позволить себе постепенную эволюцию ИТ-портфеля. Как правило, пересборка происходит в сжатые сроки и под давлением ограничений: нужно одновременно сократить расходы, сохранить устойчивость систем и не остановить развитие бизнеса.

Российский рынок уже демонстрирует признаки такого сдвига: компании начинают выделять критически важные направления и концентрировать ресурсы именно на них, отказываясь от второстепенных проектов.

Поэтому ключевым фактором здесь становится не идеальность модели, а скорость и управляемость изменений.

Пересборка ИТ-портфеля начинается не с новых проектов, а с полной инвентаризации текущих инициатив. Для многих организаций уже на этом этапе возникает первая проблема: компания не имеет единой прозрачной картины того:

  • сколько проектов реально находится в работе;

  • какие команды и бюджеты они потребляют;

  • какие зависимости между ними существуют;

  • какие инициативы создают измеримый эффект, а какие продолжают существовать «по инерции».

Особенно часто это встречается в крупных enterprise-структурах, где параллельно сосуществуют:

  • продуктовые инициативы;

  • инфраструктурные проекты;

  • регуляторные задачи;

  • локальные доработки подразделений;

  • legacy-модернизация;

  • импортозамещение;

  • внутренние платформенные программы.

В результате значительная часть capacity оказывается распределена между десятками инициатив с разным уровнем ценности и разной степенью управляемости.

Поэтому первый шаг пересборки — не сокращение бюджета как таковое, а создание прозрачной карты портфеля.

Что происходит с командами: скрытые риски оптимизации

Когда компании начинают пересматривать ИТ-портфель, основной фокус почти всегда смещается на бюджеты, проекты и экономический эффект. При этом один из самых критичных факторов — состояние команд и инженерной среды — часто оказывается недооцененным.

Это создает опасную иллюзию: кажется, что портфель можно быстро «сжать» без долгосрочных последствий для устойчивости ИТ. Но именно неудачная оптимизация команд становится одной из главных причин деградации цифровых функций после кризиса.

Проблема в том, что ИТ-портфель — это не только набор инициатив. Это еще и накопленная организационная экспертиза, люди:

  • архитектурные знания;

  • понимание бизнес-доменов;

  • инженерные практики;

  • продуктовая экспертиза;

  • внутренняя связность команд.

И потеря этих элементов далеко не всегда заметна сразу.

Риск потери критических компетенций

Самая распространенная ошибка при сокращении портфеля — линейное уменьшение команд под закрываемые проекты. С точки зрения краткосрочных финансов это выглядит логично:

  • проект остановлен;

  • нагрузка снизилась;

  • ресурсы можно сократить.

Но в реальности ИТ-команды редко существуют в изоляции. Специалисты одновременно являются носителями:

  • архитектурной экспертизы;

  • знания legacy-ландшафта;

  • интеграционных связей;

  • внутренних платформенных решений;

  • специфики бизнес-процессов.

Особенно критично это для крупных enterprise-компаний, где значительная часть систем формировалась годами и имеет высокую степень взаимозависимости.

В результате вместе с закрытием отдельных инициатив бизнес часто теряет не просто «людей под проект», а критические компетенции, которые обеспечивают устойчивость всего ИТ-ландшафта.

При этом рынок труда в ИТ остается конкурентным даже в периоды экономического охлаждения. Сильные инженеры, архитекторы и платформенные специалисты относительно быстро находят новые возможности, а восстановление таких компетенций может занимать годы.

Поэтому зрелые компании все чаще рассматривают пересборку портфеля не как задачу сокращения людей, а как задачу перераспределения инженерного ресурса и знаний.

Демотивация и потеря доверия к управлению

Второй риск — организационный. Когда приоритеты меняются слишком часто, а проекты закрываются без понятной логики, команды начинают воспринимать портфельное управление как хаотичный процесс. Это приводит к нескольким последствиям одновременно:

  • снижается вовлеченность;

  • падает инициатива;

  • команды начинают избегать долгосрочных решений;

  • усиливается внутренняя осторожность.

Особенно разрушительно это влияет на продуктовую и инженерную культуру.

Если сотрудники видят, что инициативы:

  • регулярно останавливаются;

  • радикально меняют scope;

  • теряют поддержку бизнеса,
    то постепенно возникает ощущение временности любых решений.

В результате организации начинают терять не только скорость, но и способность создавать сильные инженерные команды вокруг долгосрочных целей.

Поэтому антикризисное управление требует максимальной прозрачности:

  • почему пересматривается портфель;

  • по каким критериям принимаются решения;

  • какие направления являются стратегическими;

  • как будет происходить перераспределение команд.

Для сотрудников неопределенность почти всегда разрушительнее, чем сами изменения.

Эффективность портфеля важнее его размера, главная задача — сохранить способность к изменениям

В условиях ограничений выигрывают не те компании, которые сохраняют максимальное количество инициатив, а те, кто умеет управлять их совокупной ценностью. Российская практика показывает, что даже при сокращении бюджетов возможно поддерживать и развивать ключевые направления, если ресурсы распределяются осознанно. 

На длинной дистанции компании проигрывают кризис не тогда, когда временно сокращают инвестиции, а тогда, когда теряют способность быстро меняться после сокращений.

Поэтому главная задача пересборки портфеля — не просто уменьшить расходы, а сохранить:

  • ключевые инженерные компетенции;

  • архитектурную управляемость;

  • продуктовую скорость;

  • способность масштабировать изменения после стабилизации рынка.

Фактически зрелое портфельное управление — это баланс между финансовой эффективностью и сохранением организационной способности к развитию, способностью компании быстро принимать решения, перераспределять ресурсы и отказываться от инициатив, не создающих ценности. Именно это становится ключевым фактором устойчивости бизнеса в текущих экономических условиях.


Лучшее
Выскажите мнение
Авторизуйтесь, чтобы добавить свой комментарий.




2379

Лучшие статьи

Поделиться: 0 0 0
Директор по работе с клиентами в  KODE , Калининград
 0  0  0

Оцените статью
Спасибо за оценку