Как выбрать корпоративное резервное копирование для своего бизнеса

Выбор подходящего корпоративного резервного копирования — настоящий вызов. На рынке представлено множество вариантов по защите данных, и каждый обещает идеальное решение. Важно отличать надежные сервисы, подходящие под потребности бизнеса, от ненадежных. Иначе можно столкнуться с потерей данных и простоями. 

Виды резервного копирования

В зависимости от того, как дублируются данные, выделяют:

1. Полное резервное копирование. Создает идентичную версию всех данных. Все последующие дубли также содержат информацию в полном объеме.

Например, есть важные документы, которым хотим создать резервные копии. Назовем их файл-один, файл-два и файл-три. Вне зависимости от того, в какой из файлов мы вносим изменения, регулярно дублируются все три. Такой способ удобен тем, что данные легко восстановить — требуется лишь последняя версия бэкапа.

Преимущества: легко восстановить данные.

Недостатки: требует много места, создает излишнюю нагрузку на сеть, долго копируется.

1. Инкрементное резервное копирование. Файлы, которые были изменены с момента последнего полного бэкапа, копируются заново. То есть в каждом новом бэкапе хранятся только новые изменения.

Берем те же документы. В первый день вносим коррективы в файл-один — создается его копия, которая содержит данные из этого файла с новыми преобразованиями. В другой день изменяем файл-два — также формируется его новая версия с актуальной информацией. Такой способ не требует много места, однако он сложен в восстановлении — для этого нужны все предыдущие бэкапы.

Преимущества: экономия места на диске, высокая скорость резервного копирования.

Недостатки: медленное восстановление.

1. Дифференциальное резервное копирование. Изменившиеся или новые файлы не замещают старые, а добавляются на носитель независимо. 

Начало такое же, как и у инкрементного копирования: вносим коррективы в файл-один — формируется его новая версия. Однако в следующий раз, когда изменим файл-два, созданная копия будет содержать не только новую информацию из этого файла, но и предыдущую из файла-один. То есть в каждом новом бэкапе будут храниться все предыдущие изменения. 

Преимущества: быстро восстанавливаются данные, так как не требуется цепочка бэкапов. 

Недостатки: размер копии увеличивается с каждым днем, отчего процесс копирования становится медленнее.  

При выборе подходящего вида опирайтесь на то, как часто и в каких объемах вам требуется делать бэкапы. 

Хранилища для резервных копий

Важно выбрать надежное место для хранения резервных копий. Это могут быть как физические устройства, так и удаленные сервисы.

Разместите
тендер бесплатно

Наша система сама подберет вам исполнителей на услуги, связанные с разработкой сайта или приложения, поисковой оптимизацией, контекстной рекламой, маркетингом, SMM и PR.

Заполнить заявку 13201 тендер
проведено за восемь лет работы нашего сайта.

Локальные хранилища — физические устройства: внешние жесткие диски, сетевые хранилища (NAS), флешки и так далее. 

Плюсы:

• Полный контроль. Владелец устройства полностью управляет своими данными и сам выбирает, кто будет иметь к ним доступ.
• Нет постоянных затрат. Нет необходимости оплачивать тариф каждый месяц, чтобы пользоваться физическим носителем.
• Мгновенный доступ. Необязательно подключаться к интернету, чтобы получить доступ к данным.

Минусы:

• Уязвимость к поломкам. Физические носители могут повредиться, из-за чего есть риск потерять данные.
• Нет удаленного доступа. Требуются дополнительные настройки, чтобы получить доступ к данным вне дома. 
• Ограниченная гибкость. Если место на физическом устройстве закончится, то придется покупать новое.

Облачные хранилища — удаленные сервисы, которые предоставляются сторонними провайдерами. 

Плюсы:

• Безопасность в случае поломки ПК. Если устройство, на котором хранятся важные данные, сломается, они останутся невредимы.
• Удаленный доступ. Получить доступ к данным можно из разных офисов благодаря интернету.
• Легкая масштабируемость. Можно легко увеличить объем хранимых данных в случае такой потребности. 

Минусы:

• Безопасность и конфиденциальность. Есть риски, связанные с несанкционированным доступом к вашим данным. 
• Постоянные затраты. Чтобы пользоваться облачными сервисами, необходимо оплачивать тариф каждый месяц.
• Зависимость от интернета. Без стабильного интернет-соединения доступ к данным будет затруднен.

Если не можете определиться с выбором хранилища — используйте гибридный бэкап. Он объединяет локальное и облачное системы резервного копирования. Одна копия данных хранится на физическом устройстве, а другая — в облаке. Этот способ обеспечивает еще более надежную защиту на все случаи жизни.

Приложения для резервного копирования

При выборе стоит учитывать следующие критерии:

• Надежность. Программа должна быть способна обрабатывать большие объемы информации без сбоев. 
• Поддержка файлов. Приложение должно работать с различными форматами, быть совместимым независимо от операционной системы. 
• Простота использования. Интерфейс должен быть удобным для резервного копирования и их восстановления.

Ниже представлены ведущие платформы для резервного копирования, которые соответствуют названным выше параметрам.

1. Veeam Backup & Replication. Популярное решение для централизованного резервного копирования в физических, облачных и виртуальных средах. Реанимирует отдельные файлы без полного восстановления системы, что значительно экономит время и ресурсы. Veeam также предлагает мощные инструменты для мониторинга и отчетности, позволяя быстро реагировать на потенциальные угрозы.
2. CommVault. Высокоэффективная платформа, которая поддерживает резервное копирование баз данных, файловых систем и физических серверов. Это делает ее универсальным решением для различных нужд бизнеса. CommVault предлагает гибкие настройки для автоматизации процессов резервного копирования и восстановления, что позволяет сэкономить время и уменьшить вероятность ошибок. 
3. Azure Backup. Облачное решение от Microsoft для резервного копирования и восстановления данных с возможностью централизованного управления. Azure Backup предлагает гибкие планы резервного копирования, позволяя пользователям выбирать между полными, инкрементными и дифференциальными резервными копированиями. Кроме того, интеграция с другими сервисами Azure позволяет легко увеличить объем хранимых данных по мере роста бизнеса. 
4. AWS Backup. Сервис от Amazon, который автоматизирует процесс резервного копирования данных. Он позволяет централизованно управлять копиями для различных AWS-сервисов: EC2, RDS и EFS. AWS Backup предлагает гибкие настройки расписаний резервного копирования и хранения данных, что позволяет компаниям адаптировать решение под свои потребности. 
5. Acronis Cyber Backup. Универсальное решение для защиты данных в облачных и локальных средах. Acronis предлагает интуитивно понятный интерфейс и множество опций для резервного копирования, включая возможность восстановления на уровне файлов. Интегрированные функции киберзащиты помогают уберечь данные от современных угроз.
6. Carbonite. Сервис для резервного копирования серверов и действующих баз данных типа Exchange, MySQL, Oracle и так далее. Carbonite обеспечивает автоматическое резервное копирование данных в фоновом режиме, позволяя пользователям сосредоточиться на своей основной деятельности без лишних забот о безопасности информации. Сервис также предлагает возможность быстрого восстановления данных, что минимизирует время простоя в случае непредвиденных ситуаций.
7. Backblaze. Авторитетный облачный сервис для резервного копирования с Mac, Windows, iOS, Android и Linux. Он предлагает простой в использовании интерфейс и доступные тарифы. Backblaze обеспечивает автоматическое резервное копирование данных на облачные серверы, а также предоставляет возможность восстановления файлов с любого устройства в любое время.

Найти приложения можно как на официальных сайтах компаний, так и в интернет-магазинах программного обеспечения типа SoftMagazin или Allsoft. Перед тем как скачать, запросите пробную версию. Она поможет лучше понять, насколько вам удобно пользоваться приложением. Также не забудьте изучить условия поставщиков, чтобы избежать скрытых расходов.

Таким образом, чтобы выбрать подходящее резервное копирование, следует опираться на потребности своего бизнеса, бюджет, объем и тип данных. Если понадобится помощь в настройке бэкапов и восстановлении данных, наша компания будет готова ее оказать.