Мой список лучших таск-менеджеров для команды и личных задач

Как редакция, мы каждый день работаем с десятками задач: производство текста, согласования, дедлайны, макеты, публикации. И очень быстро видно, какой инструмент помогает команде собраться, а какой — только мешает. Поэтому мы составили короткий, честный список таск-менеджеров, которые в реальности помогают работать.

1. WEEEK — простой центр задач, проектов и командной работы

Если нужен таск-менеджер, который ставит порядок в задачи за один день — это WEEEK. Здесь нет перегрузки функциями, нет «сложных схем», которые пугают команду. Он понятный, быстрый и аккуратно закрывает всё, что нужно для работы.

Чем удобен:

• проекты, доски, календарь, спринты — всё на виду;
• простая CRM встроена, можно вести клиентов без сторонних сервисов;
• база знаний: можно хранить инструкции, чек-листы, шаблоны;
• внешний доступ — удобно работать с подрядчиками;
• интерфейс, который не раздражает сотрудников.

WEEEK — тот редкий случай, когда команда действительно начинает «жить» внутри инструмента, а не саботирует его. Для малого и среднего бизнеса редакция считает его лучшим выбором.

Кому подходит: digital-команды, агентства, маркетинг, креатив, производство контента, фриланс-группы до 50 человек.

2. Trello — визуальные доски для понятных процессов

Trello — решение для тех, кому важна визуализация. Доска, колонки, карточки — всё просто. Но при этом инструмент не разваливается, даже когда задач становится много.

Плюсы:

• идеально для канбан-логики;
• простой вход для команды;
• много готовых шаблонов.

Минусы: мало аналитики, нет нормальной работы со сложными зависимостями.

Хорош как редакционный или проектный трекер — но не как универсальный рабочий центр.

3. Todoist — лучший личный планировщик

Если вам нужен нормальный ежедневник, а не корпоративная машина, выбирайте Todoist. Это инструмент, который просто работает.

Плюсы:

• быстрое добавление задач;
• аккуратные списки и теги;
• отлично на телефоне;
• естественные повторения типа «каждую пятницу в 10».

Разместите
тендер бесплатно

Наша система сама подберет вам исполнителей на услуги, связанные с разработкой сайта или приложения, поисковой оптимизацией, контекстной рекламой, маркетингом, SMM и PR.

Заполнить заявку 13811 тендеров
проведено за восемь лет работы нашего сайта.

Минусы: для команды инструмент слабоват. Это не трекер, а личный менеджер задач.

4. Notion — задачи + документы + базы знаний

Notion — конструктор, в котором задачи являются частью большой системы. Если вы много пишете, документируете, собираете базы данных — инструмент закрывает всё разом.

Плюсы:

• задачи живут рядом с документами и проектными материалами;
• гибкие представления: доска, таблица, календарь;
• подходит для больших редакций и продакшн-команд.

Минусы: легко «утонуть» в структуре. Требуется редактор, который ведёт порядок.

5. ClickUp — мощный инструмент для больших процессов

Если нужен контроль и отчётность, ClickUp закрывает задачу лучше других. Это корпоративный комбайн с мощной аналитикой.

Плюсы:

• отчёты, скорости, загрузка, SLA;
• гибкая настройка: поля, статусы, типы задач;
• десятки представлений.

Минусы: тяжёлый вход, сложный интерфейс. Малой команде будет слишком громоздко.

6. Asana — рабочие процессы для кросс-функциональных команд

Asana хорошо подходит, когда много параллельных проектов, зависимостей и цепочек согласования.

Плюсы:

• наглядная визуализация проектов;
• простая работа с зависимостями;
• удобна для маркетинга и продуктовых команд.

Минусы: требует дисциплины. Если команда не обновляет статусы, система быстро стареет.

7. Jira — если вы разработчики

Jira — эталон для продуктовых и IT-команд. Но почти всегда избыточна для остальных.

Плюсы:

• гибкая настройка процессов;
• экосистема для разработки;
• мощные отчёты.

Минусы: тяжёлая, требует администратора, пугает новичков.