Workspace Digital Awards 2025 — престижнейшая международная премия в сфере диджитал. Принять участие!
Назад
#Контент

Оживляем корпоративные рассылки: топ рабочих инструментов с примерами

37 
 

Если сотрудники перестали замечать вашу корпоративную рассылку — пора что-то менять. Рассказываем, что именно делает письма цепляющими и нескучными. В конце бонус: подборка идей от наших креаторов.

Корпоративный email — это неизменная классика для связи с сотрудниками. В них эйчары и внутрикомы делятся новостями компании, знакомят с новичками, обучают или напоминают о важных регламентах. Но часто такие рассылки превращаются в полотно с официозными и не очень вовлекающими текстами. Для новичков это может быть интересно в первые месяцы, но дальше письма превращаются в серый шум. Итог: люди не читают.Как это изменить? Собрали основные рекомендации: пройдитесь по пунктам и отметьте, всё ли у вас так или что-то можно улучшить. 

  • Пишите истории. Желательно многосерийные: продумайте цепочку из нескольких писем. Ваши коллеги будут ждать продолжения.
  • Тестируйте разные форматы рассылок и следите за open rate, переходами и прочей аналитикой, чтобы понять, какие темы больше заходят аудитории.
  • Сила — в теме. Чтобы письмо в принципе открыли, важно, чтобы тема письма была креативной и информативной. В идеале — содержать не более восьми слов (предлоги тоже считаются). Используйте глаголы или call-to-action. Или добавьте интригу. Главное — не обманывайте ожидания аудитории, написав кликбейтную тему к письму, которое совершенно с ней не связано.
  • Один абзац — одна мысль. В первом же рассказываем кто, что, где и когда, чтобы читатель сразу понял, о чём речь в письме.
  • Зачем это читать? В каждой рассылке важно отталкиваться от выгоды для сотрудников. Например: «Мы запустили чат-бот и хотим получить от вас обратную связь». А можно так: «Мы запустили чат-бот, чтобы вы могли оперативно получать ответы на любые оргвопросы, но мы хотим сделать его ещё лучше, поэтому без вашей помощи не обойтись!». Чувствуете разницу?
  • Лаконичность — новая забота. Пишите просто и понятным для аудитории языком. Избегайте множественных деепричастных и причастных оборотов, не используйте страдательный залог: «был организован», «был основан», «была запущена».
  • Акцентируйте. Выделяйте важную информацию жирным, добавляйте маркеры и другие визуальные элементы, чтобы структурировать текст. Но не переборщите: одна ключевая мысль на один абзац. 
  • Оживляйте. Добавляйте фотографии сотрудников — всегда приятнее увидеть лицо знакомого коллеги, чем картинки с фотостоков.
Оживляем корпоративные рассылки: топ рабочих инструментов с примерами
  • Превращайте текст в инфографику и схемы — так сложная информация воспринимается легче. Попросите дизайнера оформить иллюстрации в фирменном стиле.
  • Дайте повод открыть ваше письмо снова. В конце письма делитесь полезными ссылками: на обучающее видео, гайд или статью.
  • Собирайте обратную связь. Добавьте ссылку на голосование или форму ОС, чтобы получить реакцию на то или иное сообщение. Людям приятно делиться своим мнением и чувствовать себя значимыми.
  • Формируйте доверие. Добавьте в текст живых примеров — например, расскажите, как нововведение помогает конкретным сотрудникам и подкрепите их цитатами.
  • Не бойтесь шутить или использовать лёгкие жаргонизмы. И, конечно, эмоджики. 
  • Чтобы что? Каждая рассылка должна заканчиваться чётким призывом к действию — «Ответьте на вопросы», «Ознакомьтесь с инструкцией» и т.д.
Оживляем корпоративные рассылки: топ рабочих инструментов с примерами

Как ещё добавить жизни в письма?

Мемы и GIF-ки

Подберите контент, позволяющий говорить с аудиторией на одном языке. Мемы и забавные гифки помогут донести информацию легко и в позитивном ключе, если они уместны и вписываются в общий контекст письма. Главное — не превращать каждое письмо в шутку: серьёзные новости также важны. Но немного развлекательного контента сделают коммуникацию живее и помогут найти коннект с сотрудниками.

Оживляем корпоративные рассылки: топ рабочих инструментов с примерами
Оживляем корпоративные рассылки: топ рабочих инструментов с примерами

А ещё можно упаковать ваш сторителл в короткие комиксы — такой формат намного интереснее, чем обычный текст. С хорошим дизайнером шанс делать письма, о которых будут говорить, намного выше!

Оживляем корпоративные рассылки: топ рабочих инструментов с примерами

Интерактивный контент 

Это контент, с которым пользователь активно взаимодействует, а не только пассивно потребляет. Интерактив предполагает клик по кнопке, которая ведёт на нужный сайт/сервис/форму. 

С точки зрения пользы для внутренних коммуникаций он помогает:

  • повышать лояльность и конверсию;
  • зацепить внимание сотрудников и вовлечь в диалог с компанией.

БОНУС: идеи с примерами от нашей креативной команды

Вашим коллегам точно понравится!

  • Тестовая механика

Вопрос с вариантами ответов. С помощью такого формата можно определить уровень знаний о компании: знакомы ли сотрудники с её историей, знают ли структуру и т.д.

Оживляем корпоративные рассылки: топ рабочих инструментов с примерами
  • Ребус

Разместите
тендер бесплатно

Наша система сама подберет вам исполнителей на услуги, связанные с разработкой сайта или приложения, поисковой оптимизацией, контекстной рекламой, маркетингом, SMM и PR.

Заполнить заявку 12340 тендеров
проведено за восемь лет работы нашего сайта.


Нестандартный формат, чтобы загадать какое-то конкретное слово, например, одну из корпоративных ценностей или название мотивационной программы.

  • Пазл

В качестве интерактива используется картинка с недостающим элементом и несколько кнопок с вариантами недостающей части.

  • Математический пример (с использованием умножения и деления со скобками)

Простое действие (решить пример) заряжает дофамином. Зашифруйте в примере количество новых сотрудников, пришедших в компанию в этом году или сколько составил рекорд по продажам в квартале.

Оживляем корпоративные рассылки: топ рабочих инструментов с примерами
  • Лабиринт

Собственно, лабиринт, с одной конечной точкой и несколькими пронумерованными входами. Получателю нужно выбрать, какой вход приведёт к выходу и нажать в письме соответствующую кнопку. Таким способом можно, например, познакомить сотрудников с новым маскотом компании (помоги собачке выйти из лабиринта). Из чего лабиринт — зависит от фантазии. Он может быть, например, из труб, если компания производит трубы. Или в конце лабиринта можно спрятать новогоднее поздравление.

Оживляем корпоративные рассылки: топ рабочих инструментов с примерами
  • Скрытые символы

В изображении зашифровывается цифра, фигура или символ. Можно спрятать логотип или маскот компании.

Оживляем корпоративные рассылки: топ рабочих инструментов с примерами
  • Голосование

По механике похоже на тест, но отличается по смыслу. Проведите голосование за участников конкурса «Сотрудник месяца» или узнайте, понравилось ли очередное мероприятие команде.

Оживляем корпоративные рассылки: топ рабочих инструментов с примерами
  • Интрига

Подогрейте интерес к предстоящему событию.

Оживляем корпоративные рассылки: топ рабочих инструментов с примерами

Нужна помощь с реализацией идей? Мы поможем — напишите нам в телеграм или на почту request@convergent.digital. С нашими кейсами можно ознакомиться здесь





Выскажите мнение
Авторизуйтесь, чтобы добавить свой комментарий.




37

Лучшие статьи

Поделиться: 0 0 0