Тендеры и лиды
Информация
В современном мире управление проектами стало неотъемлемой частью успешной реализации задач в любой сфере. Однако многие методики управления проектами, такие как PRINCE2, PMBOK или даже Agile, могут быть слишком сложными и громоздкими для небольших команд или проектов с ограниченными ресурсами. Именно для таких случаев была разработана P3.express — минималистичная система управления проектами, которая предлагает простой и эффективный подход к управлению проектами без лишней бюрократии.
В этой статье мы рассмотрим, что такое P3.express, как она появилась, на каких принципах основана, и в каких случаях её стоит применять. Также мы затронем её упрощённую версию - micro.P3.express, поговорим о сертификации и сделаем выводы о её полезности.
Статья будет полезна для ознакомления с методикой. Возможно после ее прочтения вам захочется углубиться в неё глубже, изучить и начать внедрять в свои проекты.
P3.express — это минималистичная и гибкая методика управления проектами, разработанная в Европе и впервые опубликованная в 2016 году. Её задача — помочь менеджерам проекта выстроить чёткую структуру в процессах.
Идея P3.express возникла из необходимости упростить сложные методики управления проектами, чтобы их могли использовать даже небольшие команды или начинающие менеджеры проектов. В результате была создана система, которая сочетает в себе минимализм и практичность, что делает её доступной для широкого круга пользователей.
В настоящее время методика постоянно развивается, так проект второй версии P3.express был опубликован в марте 2021 года для сбора комментариев, а итоговая версия опубликована в мае 2021 года.
NUPP — это набор практически универсальных принципов проектов: тех, которым необходимо следовать во всех проектах, независимо от используемых методологий и подходов, чтобы добиться максимального успеха.
Каждая из известных методологий по управлению проектами в той или иной степени опирается на некоторые из NUP (почти универсальные принципы). NUP всего 6. Ниже кратко расскажем о каждом из них.
NUP1: выбирайте результаты и истину, а не привязанности: У нас есть естественное стремление принадлежать к группам. Эта тенденция иногда создает прочные связи и создает проблемы.
Из-за этих связей мы теряем гораздо больше, чем приобретаем. Мы можем стать более профессиональными и эффективными экспертами, если не будем ограничивать нашу идентичность и предпочтения определенными группами.
NUP2: береги и оптимизируй энергию и ресурсы: Ресурсы, доступные для проекта, ограничены. Ограничена и умственная энергия, необходимая для принятия правильных решений. Вы должны беречь и оптимизировать этот ресурс для себя и для проекта, и помогать другим членам команды делать то же самое.
NUP3: всегда будь проактивен: Мы склонны быть реактивными, а не проактивными. Это может помочь сохранить нашу энергию при решении второстепенных задач, или может дать нам лучшие результаты, когда мы имеем дело с чем-то, в чем мы совершенно некомпетентны. Однако такие ситуации отличаются от того, что нужно в наших проектов. В работе над проектами мы можем достичь большего, если будем действовать проактивно.
NUP4: помни, что прочность цепи определяется по самому слабому звену: Проекты состоят из различных доменов, и все они требуют внимания; у нас должна быть целостная картина проекта. Недостаточно обратить внимание на, казалось бы, самый важный домен (например, сроки), потому что все домены взаимосвязаны и не работают должным образом без достаточного внимания.
NUP5: не делай ничего без четкой цели: Если у вас нет ясной цели и вы делаете что-то только потому, что это делают все остальные, или все говорят, что это важно, то
Проще говоря: всегда задавайся вопросом "зачем?" перед тем, как что-то делать. Это поможет избежать бессмысленных действий и сосредоточиться на том, что действительно важно для тебя.
NUP6: используй воспроизводимые элементы: Нестандартный подход к проекту требует слишком много энергии и ресурсов и всегда сопряжен с риском упустить некоторые необходимые элементы. Лучший способ упростить то, что должно быть сделано, - это использовать повторяющиеся элементы, и предпочтительно использовать их в повторяемых циклах.
Более подробно о принципах NUPP можно почитать по ссылке.
P3.express — это минималистичная система управления проектами, которая состоит из 33 шагов, разделенных на 7 этапов. Она охватывает все ключевые аспекты управления проектами, начиная от инициации и заканчивая закрытием проекта и анализа работы после его завершения.
1. Запуск проекта (А). Этап состоит из шагов:
2. Планирование цикла (В). Этап состоит из шагов:
3. Еженедельные действия (С). Этап состоит из шагов:
4. Ежедневные действия (D). Этап состоит из шагов:
5. Закрытие цикла (E). Этап состоит из шагов:
6. Закрытие проекта (F). Этап состоит из шагов:
7. После проекта (G). Этап состоит из шагов:
Рис.1 P3.express
Наша система сама подберет вам исполнителей на услуги, связанные с разработкой сайта или приложения, поисковой оптимизацией, контекстной рекламой, маркетингом, SMM и PR.
Заполнить заявку
12618 тендеров
проведено за восемь лет работы нашего сайта.
В P3.express используются следующие документы:
Шаблоны документов можно скачать с сайта P3.express.
Эти шаблоны можно использовать в исходном виде или как основу для создания вашей собственной версии.
Для тех, кому даже P3.express кажется слишком сложной, существует упрощённая версия — micro.P3.express. Эта версия состоит всего из 6 этапов и 27 шагов, что делает её ещё более доступной для небольших проектов или команд, которые только начинают свой путь в управлении проектами.
Основные отличия micro.P3.express от P3.express:
1. Запуск проекта (А). Этап состоит из шагов:
2. Планирование недели (С). Этап состоит из шагов:
3. Ежедневные действия (D). Этап состоит из шагов:
4. Закрытие недели (E). Этап состоит из шагов:
5. Закрытие проекта (F). Этап состоит из шагов:
6. После проекта (G). Этап состоит из шагов:
Рис2. micro.P3.express
Если организация не больше команды проекта, то вся команда проекта (или её часть) будет нести ответственность за принимаемые высокоуровневые решения. Каждому участнику проекта должно быть понятно, кто именно отвечает за принятие решений.
Если организация больше команды проекта, то спонсором проекта, который отвечает за принятие высокоуровневых решений и обеспечение проекта ресурсами, назначается человек, наделённый высокими организационными полномочиями, при этом не входящий в число обычных членов команды проекта. Если для принятия ключевых решений требуются несколько человек, то ответственность за организацию этого несет именно спонсор. Члены команды будут работать только со спонсором, а не со всеми лицами, принимающими решения.
Как правило, четких ролей в проекте нет. Вместо этого выделяются четыре класса вопросов и члены команды распределяются для решения того или иного класса.
Вопросы бывают:
Micro.P3.express идеально подходит для тех, кто хочет быстро освоить основы управления проектами без необходимости глубокого погружения в сложные методики.
P3.express может быть применена в самых разных проектах, начиная от небольших стартапов и заканчивая крупными корпоративными инициативами. Однако она особенно полезна в следующих случаях:
Однако P3.express может быть менее эффективной в очень крупных или сложных проектах, где требуется более детализированное управление и контроль.
Сертификация по P3.express доступна для всех, кто хочет подтвердить свои знания и навыки в использовании этой системы. Сертификация включает в себя экзамен, который проверяет понимание принципов и этапов P3.express.
На начала 2025 года стоимость сертификации составляет около 20-30 тыс.руб.
Вывод
P3.express — это уникальная система управления проектами, которая сочетает в себе простоту и эффективность. Она идеально подходит для команды L-TECH и наших проектов. Благодаря своей минималистичной структуре, P3.express позволяет нам сосредоточиться на ключевых аспектах управления проектами, не перегружая команду лишней бюрократией.
Если вы ищете простую, но эффективную систему управления проектами, P3.express — это отличный выбор. А если вам нужно что-то ещё более простое, вы всегда можете обратиться к micro.P3.express.
