Else-digital 
Тендеры и лиды
Информация
Меня зовут Дима Мухин, я основатель IT-компании Else Digital. Уже много лет я отвечаю за стратегию роста, продвижение и развитие наших digital-продуктов. И долгое время я был уверен, что участие в конференциях, выставках и форумах просто пустой тратой времени и денег.
Но в 2024 году решил проверить эту теорию на практике и вместе с командой посетил 7 крупных мероприятий. В этой статье делюсь опытом, расходами и результатами.
В начале года мы с Crystal PR разработали стратегию развития компании, в которую включили направление участие в конференциях и выставках.
Мы тщательно проанализировали целевую аудиторию каждого события, чтобы понять, стоит ли туда ехать, и сможем ли привлечь потенциальных клиентов. Наши ключевые сферы — кастомные веб-порталы, недвижимость/строительство и медицина.
В результате получился список из 13 мероприятий, разделенных по тематикам:
Диджитал:
Строительство:
Медицина:
Мы ориентировались на профиль компании и успешные кейсы в строительстве, медицине и недвижимости. Дополнительно учитывали: масштаб события, репутацию организаторов, локацию, стоимость участия в выставках, логистику и интерактивные элементы.
В итоге мы сузили список до следующих мероприятий:
Маркетинг на выставках не ограничивается просто присутствием. Мы готовили видеоролики, презентации и кейсы, раздатку, визитки и брендированные значки. Иногда устраивали активности, чтобы привлечь внимание аудитории.
Чтобы усилить эффект от участия в конференциях, мы периодически добавляли интерактивы и небольшие активности. Но главное — гибко адаптироваться под формат каждого события. Вот несколько примеров.
Форум «Правильная медицина»: первый выход в свет
Для нас это был стартовый опыт участия в форумах, поэтому сделали ставку на личные знакомства. Мы подходили к участникам, общались, брали контакты — без навязчивых продаж. Наша задача была попасть в поле зрения потенциального клиента, чтобы позже он вспомнил, кто мы такие.
Идеальный вариант — выступление. Но если тематика сложная, достаточно активно участвовать в дискуссиях и формировать экспертность.
«Южная строительная неделя»: как привлекали внимание к стенду
Здесь мы подключили креатив. Внутри команды устроили настоящий брейншторм и придумали интерактив: гелиевый шар с надписью «Здесь делают (зачеркнуто “коктейли”) веб-сайты», который парил над нашим стендом.
Плюс подготовили брендированные Power Bank и проводили раздачу коктейлей, но получить их можно было только после сообщения нашему TG-боту. Это позволило сразу собирать базу контактов для будущей рассылки. Такой формат отлично закрывает вопрос «как привлекать клиентов на выставке» и усиливает маркетинг на выставках.
«Стоматекс» и Российские дни дизайна
Здесь применили ту же стратегию, что и на первом форуме: активное общение, знакомство, сбор контактов и последующая персональная работа с лидами. Для понимания, зачем участвовать в выставках, такие встречи дают именно «теплые» контакты, а не случайный трафик.
РИФ Российский интернет форум: чистый нетворкинг
На РИФ Российский интернет форум приходят в основном спикеры и представители крупных компаний, а после их выступлений всегда выстраиваются очереди. Формат идеально подходит под нетворкинг на конференциях: мы обменивались контактами, обсуждали возможные партнёрства. Это оказалось максимально продуктивным.
Наша система сама подберет вам исполнителей на услуги, связанные с разработкой сайта или приложения, поисковой оптимизацией, контекстной рекламой, маркетингом, SMM и PR.
Заполнить заявку
13297 тендеров
проведено за восемь лет работы нашего сайта.
ECOM Expo 24: упор на стенд и продукт
ECOM — одна из ключевых IT-конференций 2024, поэтому тут мы подошли к делу серьёзно.
Мы подготовили яркий, запоминающийся стенд — тут уже полноценная работа со стендом на выставке.
Стратегия была простой: идем не с абстрактной «разработкой», а с конкретным продуктом для e-commerce — B2B-порталом, маркетплейсом или модулем для интернет-магазинов. Такой подход отлично отвечает на вопрос, как выбрать конференцию для бизнеса: идти туда, где ваша продуктовая ниша максимально релевантна.
Проблемы и сюрпризы
Любое участие в выставках приносит не только лиды, но и неожиданные проблемы. Например:— за три недели до открытия организаторы поменяли расположение стендов;— в другом случае нам запретили активность по технике безопасности, хотя инвентарь уже был готов.
Поэтому, когда думаете, стоит ли участвовать в выставках, заложите время и силы на форс-мажоры. Любой ивент — это живой организм, к которому нужно быстро адаптироваться.
Бонусный ивент
Между запланированными событиями мы ещё успели слетать на «Тэглайн» в Москву и получили награду за попадание в ТОП-100 российских компаний по веб- и мобильной разработке.
Это лишний раз показывает, что участвовать сразу в нескольких мероприятиях — отличная стратегия для тех, кто хочет прокачать бренд и увеличить охват.
После мероприятия начинается ключевая работа:
Такой подход повышает шансы, что потенциальный клиент станет реальным заказчиком.
Подготовка к выставке:
Нетворкинг и взаимодействие:
Пример затрат на московские поездки и участие:
Итого — около 600 000 руб.
Стоило ли участвовать? Да. Мероприятия стали источником теплых лидов, дали заряд энергии и новый взгляд на маркетинг.
Это не мифическая возможность получить десятки клиентов сразу, а эффективный инструмент маркетинга на выставках, расширения контактов и построения долгосрочных отношений с потенциальными партнерами. Главное — правильная подготовка, активная работа на мероприятии и тщательная пост-обработка лидов.
В Else Digital мы понимаем, как запускать проекты, которые не просто выглядят красиво, но и работают, масштабируются и приносят доход — от MVP до полноценного приложения под ключ. Обращайтесь к нам для реализации проекта, который вынашиваете уже несколько месяцев или даже лет.
