Автоматизация документооборота. Процесс согласования внутренних нормативных документов

Отсутствие систематизированного хранения документов внутреннего пользования.

Несвоевременное информирование и донесение информации до сотрудников, затруднительный процесс внесение изменений и ознакомление сотрудников с нормативно локальными документами.

Большой объем документов передавались в бумажном виде, что занимало много времени, происходила утеря данных, несвоевременное информирование и сложность в изменении.

Большое количество документов передавались в электронном виде, что совершенно небезопасно и грозит утере и краже данных.

Оптимизировать, ускорить документооборот.

Система уведомлений.

Архив электронных документов.

Удобство моментального редактирования, отправки, надежности и безопасности при передаче документов.

Сделать эффективными внутренние процессы

Электронная система документооборота, юридически соответствующая законодательству РБ, позволяющая хранить документы в заданной иерархии во всех версиях и изменения их.

Система сохраняет связанные между собой документы, переносит в архив, предоставляет доступ к документам по уровню доступа пользователям, осуществляет поиск по документации.

Высокого качества система уведомлений, напоминаний, которая предупредит о новом документе, событии, изменении и предложит решение.

Внедрена отдельная технология для работы с накладными документами.

Используемые функции, которые показывают о том, что документ открыт, сколько человек его просмотрели, возможность отметки “ознакомлен(а)”.

Легкое освоение программы сотрудниками с возможностью индивидуальной настройки.