Автоматизация регулярной обработки данных и отчётности

В работе регулярно использовались выгрузки из внутренней системы. Перед дальнейшим использованием сотрудникам приходилось вручную объединять файлы, очищать данные, проверять структуру и приводить информацию к нужному виду.

При каждой новой выгрузке значительная часть действий повторялась заново.

Что было сделано

Процесс был разобран по этапам и перестроен таким образом, чтобы большую часть повторяющихся действий выполняла система.

Теперь пользователю достаточно добавить актуальные исходные файлы и обновить данные.

Дальше автоматически выполняются:

Объединение информации;
Очистка данных;
Приведение к единой структуре;
Необходимые проверки;
Подготовка итоговой таблицы.

Отдельно предусмотрена возможность переноса решения на другой компьютер без полной пересборки процесса.

Результат

Регулярная подготовка данных стала значительно проще: вместо повторения одного и того же набора действий пользователь работает уже с подготовленным результатом.

При этом исходные файлы сохраняются отдельно и остаются без изменений.

То, что раньше требовало регулярной ручной обработки данных, было переведено в единый автоматизированный процесс. Сотрудникам больше не нужно каждый раз заново выполнять одну и ту же последовательность действий - достаточно обновить исходные данные, после чего система самостоятельно подготавливает результат для дальнейшей работы.

Дополнительно удалось сохранить исходные файлы без изменений и отделить их от логики обработки.

За счёт этого решение получилось не просто удобнее в использовании, а более устойчивым и воспроизводимым: результат не зависит от того, кто именно выполняет работу и помнит ли он всю последовательность действий.