Автоматизация учёта подрядчиков и техники в строительной логистике

Заказчик — строительная компания, привлекающая субподрядчиков с собственной спецтехникой. Бизнес-процессы велись в Excel и разрозненных документах, что приводило к ошибкам в расчётах, потерям времени на формирование смен и отсутствию единой картины занятости техники. Требовалось заменить ручной учёт единой системой: автоматизировать планирование выхода техники, расчёт стоимости услуг, контроль простоев и генерацию актов для заказчиков.

Разработали полнофункциональную CRM на базе платформы Falcon Space.

• Справочники: объекты (с заказчиками, контактами, балансом), подрядчики (с реквизитами, договорами, статусами), авто (модель, госномер, тип, статус: на линии/ремонт/простой).

• Тарифы и услуги — гибкая настройка стоимости для каждого объекта с автоматическим применением тарифа ко всем услугам за период.

• Учёт смен, контроль простоев техники.

• Расчёт стоимости услуг и генерация актов для заказчиков.

Система заменила ручной Excel-учёт и разрозненные файлы, сократив время на отчётность и сделав финансовые расчёты прозрачными.

Проект успешно внедрён в эксплуатацию в рамках запланированного бюджета.

• Время на формирование смен сократилось на 70%.

• Ошибки в расчётах сведены к минимуму.

• Все финансовые операции прозрачны и учитываются в единой системе.

Базовая функциональность полностью покрывает потребности заказчика.