Автоматизация закупок: от запроса до выбора поставщика с рейтингом и аналитикой

⚡Клиент

Компания — производитель текстильной продукции с 2018 года. Ежемесячно выпускает более 30 000 единиц качественной продукции на площади более 2 000 м², включающей производственные, складские и офисные помещения. Работает с гостиницами, больницами и организациями, с фокусом на тендеры и оптовые контракты.

❓Проблема

Закупки велись в почте, мессенджерах и Excel — предложения терялись, цены не отслеживались, поставщики не оценивались системно — все это замедляло продвижение сделки, увеличивало риски переплат и снижало конкурентоспособность.

Внедрили единое цифровое пространство для закупок в Битрикс24 — систему, превращающую хаотичные процессы в прозрачный, автоматизированный и аналитически насыщенный цикл от запроса до выбора поставщика.

✅ Настроили:

✓ Отдельное приложение «Закупки» в каждой сделке — всё в одном интерфейсе: товары, поставщики, письма и КП

✓ Редактируемые шаблоны запросов с возможностью отправки через Email или WhatsApp по выбору пользователя

✓ Интеграция с 1С: автоматическое подтягивание цен и ключевых критериев оценки поставщиков

✓ Автоматический сбор предложений: поставщик заполняет форму по ссылке, и данные мгновенно попадают в CRM

✓ Умный рейтинг поставщиков: взвешенный алгоритм расчёта благонадёжности в реальном времени

✓ Интерактивный дашборд аналитики закупок: ключевые метрики эффективности на одном экране

✓ Визуальная история цен по номенклатуре: интерактивный график для выявления трендов и прогнозирования затрат

✅ Интеграции

▬ Почта

▬ 1С

▬ WhatsApp

➤ Все закупки в одной системе: 0% потерь данных и ручного копирования

➤ Предложения от поставщиков приходят автоматически: снижение ошибок и рост качества данных

➤ Рейтинг поставщиков автоматический и прозрачный — выбор оптимального партнёра за 10 минут

➤ Руководство видит аналитику в реальном времени: решения на основе данных, а не догадок

➤ Цены на товары отслеживаются динамически: экономия за счёт выбора по трендам

➤ Сотрудники экономят время на рутине — фокус внимания переключился на стратегию

➤ Закупки стали измеримыми, полностью управляемыми и предсказуемыми