Битрикс24 HR: Бизнес-процесс в Битрикс24 для увольнения сотрудника

В компании не был выстроен и автоматизирован процессы увольнения сотрудника, а это значило:

Нет четкого алгоритма действий

Ведение документооборота вручную

Много беготни с документами

Отсутствие необходимых шаблонов под рукой.

HR самостоятельно уведомляет бухгалтера о последнем рабочем дне сотрудника, чтобы тот запланировал задачи по выплатам, формированию справок для сотрудника и т.д.

HR самостоятельно уведомляет ответственных сотрудников по закрытию доступов, приемке ключей, карт, оборудования

Отсутствие единого пространства для хранения информации по сотрудникам

Нет понимания на каком из этапов находится сотрудник при увольнении

Создание воронки «Увольнение» со своими стадиями и её автоматизация.

1. Создали воронку «Увольнение» со своими стадиями

2. Настроили карточку увольнения

3. Автоматизировали процесс увольнения в Битрикс.

Как работает процесс:

HR сдвигает карточку сотрудника из этапа «Успех» в этап «Увольнение» в воронке «Адаптация».

Карточка автоматически переносится в воронку «Увольнение» и запускается бизнес-процесс

HR пришло задание

Все данные подтянулись в карточку и изменилось название карточки.

Сотруднику пришло задание

Задание HR

Согласование у директора

Задание бухгалтеру

Задание HR

Задача бухгалтеру

Автоматические задачи ответственным сотрудникам по приему ключей, карт, техники и закрытию доступов.

и технику

1 . Какие возможности дает автоматизация процесса увольнения?

2. Создано единое пространство для хранения информации по сотруднику.

3. Запускается автоматически при сдвиге карточки сотрудника в нужный этап.

4. Задания и задачи приходят автоматически всем участникам процесса, каждый знает что ему необходимо сделать.

5. Ясно на каком этапе сейчас находится увольнение сотрудника (запуск процесса, согласование у директора и т.д). Карточка сама движется по этапам.

6. Присутствует шаблон заявления.

7. Выстроен алгоритм согласования увольнения.

8. Налажен документооборот.

9. Распределены задачи между ответственными сотрудниками по закрытию доступов, приемке ключей, карт, оборудования.

10. Бухгалтер оповещен когда у сотрудника последний рабочий день и ему автоматически проставлены задачи по выплатам и т.д.

11. Бухгалтер знает какие справки необходимо подготовить сотруднику.

12. Приходят уведомления в Битрикс и на почту