Как Level вдвое сократил срывы сроков сдачи строительной документации с помощью АРМ ГИП

Level Group — один из крупнейших девелоперов Москвы, входит в топ-5 по выручке в Старой Москве и имеет максимальный рейтинг 5/5 в ЕРЗ. Компания реализует проекты комфорт-, бизнес- и deluxe-класса, включая жилую, коммерческую и социальную недвижимость.

Чтобы поддерживать темп ввода жилья и выполнение планов, Level автоматизирует планирование, контроль и документооборот через цифровую экосистему.

Проблема — отсутствие единого инструмента контроля

Рабочая документация ГИПов Level хранится в мастер-системе Sarex, которая отлично справляется с организацией маршрутов и процессов согласования.

Однако для масштабного управленческого взгляда её инструментов не хватало:

ГИПам — чтобы видеть единый реестр документации по всему проекту.

Руководителям — чтобы контролировать портфель проектов в разрезе всех альбомов и отдельных разделов.

Чтобы понимать, где возникают задержки, ГИПам приходилось вести собственные Excel-файлы и вручную обновлять данные, сверяя их с папками в Sarex и перепиской с подрядчиками.

При этом у каждого был свой подход: разные форматы таблиц, структура и логика заполнения. Это усложняло контроль, увеличивало риски ошибок и затрудняло замену сотрудника в случае отпуска или увольнения. В результате сроки согласований могли затягиваться, а компания рисковала потерять деньги.

KTS совместно с Level разработали АРМ ГИП — автоматизированное рабочее место главного инженера, интегрированное с Sarex. Оно объединило в одном месте контроль документации, автоматическую фиксацию стадий, выявление просрочек и формирование аналитики.

АРМ ГИП разложил документы и задачи в понятный список альбомов на основе их уникальных шифров. Это дало инженерам и руководителям новый уровень контроля:

1) видеть все отклонения от сроков и сразу получать сигналы о рисках;

2) понимать причины срыва — поздняя готовность, долгая проверка или множественные переработки;

3) собирать статистику по альбомам и типам для верхнеуровневого анализа.

Таким образом, система позволила не просто хранить и согласовывать документацию, а управлять всем процессом работы с ней.

Подрядчик загружает рабочую документацию по объекту (альбом), а также обновленные версии после правок в Sarex. АРМ ГИП отслеживает изменения по всем папкам и подсчитывает их, чтобы инженеры видели ход работы по каждому альбому.

Каждому альбому присваивается уникальный шифр (стандартный код идентификации), по которому система ведёт реестр: даты загрузки, согласования, количество правок, переходы между стадиями и просрочки. Эти данные собираются напрямую из среды общих данных, включая наличие папки, статусы, файлы и результаты согласований.

В Sarex проектировщик инициирует проверку, а главный инженер утверждает документ или возвращает его на доработку. Комментарии и поручения фиксируются в системе через Протоколы встреч или в Реестрах документации. На основании этих данных АРМ ГИП дает быструю картину со всеми изменениями на одной странице.

В итоге АРМ ГИП — сводная система, куда автоматически стекаются данные из всех реестров, версий и процессов согласования. В одном интерфейсе собрана полная картина: папки и файлы, статусы, история изменений, результаты согласований и реестры изменений.

Это усиливает контроль за проектированием, управление изменениями и стоимостью документации, помогает сокращать сроки и снижать риски проекта.

В отличие от BI-отчётности, которая работает с агрегированными данными в текущий момент, в АРМ фиксируются и согласуются все запросы на изменения.

Процесс становится прозрачным — участники видят все события, могут подписаться на обновления, согласовать запрос и контролировать его на всех этапах: от подачи и рассмотрения до внесения правок.

Совместными усилиями IT и бизнеса Level достиг ощутимых результатов:

В 2 раза меньше срывов сроков передачи документации — замеры в течение года показали стабильный выход проектов на этапы в плановые даты, снижение рисков штрафов и потери выручки.

С недель до нескольких дней сократилось время реакции на задержки — проблемы устраняются до того, как начинают влиять на график строительства.

Рост прозрачности работы подрядчиков — упрощён контроль качества и исполнение договорных обязательств.

Более точное планирование сроков новых проектов — аналитика из корпоративного Data Lake по всем прошлым проектам помогает эффективнее распределять ресурсы и прогнозировать узкие места.