Цифровая платформа «Передовые инженерные школы»

К нам обратился Социоцентр — оператор крупнейших государственных программ развития в сфере науки и высшего образования в РФ — и попросил разработать для федерального проекта «ПИШ» промосайт, сайт с аналитикой и систему личных кабинетов.

Передовые инженерные школы — проект, разработанный Минобрнауки России для подготовки квалифицированных инженерных кадров для высокотехнологичных отраслей экономики. Это одна из 42 инициатив Правительства РФ для повышения качества жизни граждан.

Перед командой стояла масштабная задача — цифровизировать процесс отбора университетов в программу, что подразумевает автоматизацию множества процессов или их перевод из бумажного формата в диджитал.

После того как заказчик предоставил необходимые требования, мы распределили работу над системой личных кабинетов по трем функциональным блокам.

1. Прием заявок

В личном кабинете мы реализовали функцию заполнения и подачи заявки. Она состояла сразу из нескольких пунктов:

- заявление — университеты заявляли о намерении участвовать;

- программа — раскрывали суть своей стратегии;

- показатели — подкрепляли программу числовыми показателями;

- дорожная карта — описывали план развития по проектам.

2. Допуск заявок

Это этап технической экспертизы поданных заявок на комплектность, полноту содержащихся в них сведений и наличие всех необходимых документов. Система автоматически проверяла заявки по этим критериям и допускала до следующего этапа или отправляла авторам на доработку.

3. Экспертиза заявок

Университеты, допущенные до участия в отборе, попадали в систему автоматического распределения и отправлялись к экспертам конкурсного отбора.

Вся информация от вузов сразу передавалась в 1С:Документооборот. А еще мы реализовали функцию подписания заявления и программы электронной подписью.

По ходу работы над проектом то и дело возникали трудности. На начальных этапах у нас не было четких требований к сайтам и системе личных кабинетов, поэтому мы стартовали разработку с облегченных версий, а затем дорабатывали их, когда появлялись определенности и вносились правки.

Еще одна сложность заключалась в сжатых сроках — нам необходимо было реализовать проект всего лишь за месяц. Поэтому перед разработкой команда оперативно исследовала рынок, чтобы собрать референсы. По результатам анализа мы выяснили, что похожего продукта в России не существует, и Паравеб предстоит создать уникальный проект.

Реализация блока «Прием заявок» оказалась наиболее сложной с точки зрения дизайна и фронтенда, поскольку она претерпела больше всего изменений. Дело в том, что изначально промосайт и личные кабинеты были более динамичными. Однако в процессе заказчик попросил снизить количество анимаций, переходов и прочего динамичного контента. Чтобы внести такие правки, чаще всего мы были вынуждены полностью переделывать уже готовые блоки.

Мы разработали техническую платформу для федерального проекта «Передовые инженерные школы». Она состоит из системы личных кабинетов для вузов и экспертов, которая включает сервисы сбора информации по заявкам, экспертизы заявок, проведения заседаний комиссии и голосования по заявкам.

Автоматизировав множество процессов и переведя их из бумажного формата в цифровой, мы упростили для вузов процесс подачи заявок конкурс.

Это первый прецедент в России, когда полностью в электронном формате вузы подавали заявки на поддержку от государства, эксперты оценивали заявки в своем личном кабинете, а организаторы — объявляли победителей.

Наш продукт позволил провести мероприятия от этапа подачи заявок до финала — формирования списка участников проекта, который мы отразили на промосайте, — в полностью цифровом формате. Как итог, эксперты смогли отобрать для программы только лучшие университеты страны.

Другие министерства вдохновились опытом Социоцентра и Минобрнауки и задумались о внедрении подобных автоматизированных модулей в свои проекты.