Digital-сопровождение онлайн-мероприятия CEO Summit

Mindbox — облачная платформа автоматизации маркетинга.

Компания 12 лет помогает увеличивать выручку от маркетинга. В портфеле Mindbox более 700 клиентов из e-commerce, retail и FMCG: L’Oréal, Synergetic, METRO, Panasonic, Burger King, «Vprok.ru Перекрёсток», «Детский мир» и другие.

Mindbox запланировали на ноябрь крупную онлайн-конференцию — СEO Summit. Это круглый стол для владельцев бизнеса, руководителей C-level и всех, кого волнует будущее российского предпринимательства. Спикеры — CEO крупных российских компаний. Трансляция в прямом эфире.

Клиент регулярно проводит онлайн-мероприятия, но такой масштаб был впервые.

Мы отвечали за digital-сопровождение всего мероприятия — от дизайна до техподдержки серверов во время трансляции.

— разработать фирменный стиль ивента,

— сделать дизайн лендинга регистрации,

— сверстать сайт и провести интеграцию формы регистрации с внутренними системами Mindbox,

— сделать дизайн и верстку email-цепочки,

— создать креативы для наружной рекламы и рекламы в интернете,

— сделать моушн-дизайн для заставок и перебивок во время трансляции,

— составить медиаплан рекламной кампании,

— подобрать площадки и форматы размещения,

— запустить рекламу и проанализировать результаты,

— разработать отдельный лендинг под трансляцию,

— организовать техническое сопровождение серверов во время трансляции.

Задача была в том, чтобы лендинг CEO Summit отличался от основного брендбука Mindbox. Поэтому мы разрабатывали не только дизайн сайта, но и фирменный стиль всего ивента.

— Для основного цвета лендинга выбрали черный. Акцентный — синий.

— Использовали крупный шрифт CoFo Sans для заголовков и основного текста.

— Ключевые слова обвели синими кружками — хотели сделать «якори», за которые пользователь может зацепиться глазом, чтобы выделить главное.

— На первом экране создали эффект «ожидания» — показали пустой стол, софиты, камеру, чтобы пользователи могли заглянуть за кулисы.

— Форму регистрации сделали в виде билета.

Вот что получилось: 

Дизайн-проект приняли с первого раза — потом мы использовали его для креативов и наружной рекламы.

Реализовали адаптивную верстку от 1920px до 1100px. Она отлично выглядит на устройствах любой ширины — без появления полей. Для этого использовали postcss-px-to-viewport — компилятор динамических величин для гибкости верстки.

Форма регистрации — на Vue.js.

Для верстки использовали Pug — это препроцессор HTML и шаблонизатор, который позволяет ускорить процесс работы.

Верстку запараллелили с бэкендом — то есть одновременно верстали и проводили интеграцию формы с внутренними системами Mindbox, откуда пользователям уходили триггеры по регистрации и последующая email-цепочка.

Разработка лендинга заняла 1 неделю.

Следующий шаг — разработали креативы и запустили рекламу.

ЦА ивента — директора, топ-менеджеры, маркетологи, лица, принимающие решения.

Примеры креативов:

Основные каналы, которые использовали:

1. Наружная реклама в Москве.

Запустили рекламу на билбордах. Расположение: дорога от «Сколково» до «Москвы Сити», крупные бизнес-центры и второе транспортное кольцо.

2. Контекстная реклама в Яндексе и Google

Соотношение бюджета на рекламу к регистрациям:

— Яндекс: вложили 16% бюджета, получили 13% регистраций — почти 1:1.

— Google: вложили 0,2%, получили 1,4% — отдача в 7 раз больше, но масштаб небольшой.

3. Лид-формы в «Вконтакте» .

Вложили 4% бюджета — получили 4% регистраций. 1:1.

4. Реклама на VC.

Вложили 2,5% бюджета — получили 7% регистраций.

5. Реклама в Telegram.

Самый эффективный инструмент.

Соотношение бюджета на рекламу к регистрациям:

— Авторские каналы: вложили 40% бюджета, получили 50% регистраций.

— Бизнес-медиа: вложили 20% бюджета, получили 20% регистраций.

6. Продвижение на агрегаторах мероприятий.

3% от бюджета принесли 6% от регистраций.

7. Реклама на HeadHunter и SuperJob.

Отработали неэффективно.

Вложили 5% бюджета — получили 1% регистраций.

8. Реклама на сайте Mindbox.

Разместили баннер CEO Summit на сайте mindbox.ru. 

Для проведения трансляции подготовили анимированные заставки, перебивки между темами, титры для спикеров и заставку на случай технических неполадок.

Вот примеры:

Для трансляции использовали сторонний сервис Facecast с гибкими настройками.

Сделали брендированный лендинг и встроили фрейм с трансляцией. Настроили сервер под высокие нагрузки и провели нагрузочное тестирование.

Во время трансляции контролировали нагрузку серверов — для этого настроили мониторинг, где в режиме реального времени можно было отслеживать нагрузку на сервер.

План был такой: если сервер отказывает по ресурсам, то мы должны вмешаться и, например, переконфигурировать веб-сервер или заблокировать возможную DDoS-атаку.

В результате мероприятие прошло штатно и без сбоев.

Посмотреть трансляцию можно здесь:

СEO Summit позволил закрыть 25% от полугодового плана по знакомству с персонами, которые могут стать потенциальными клиентами, — это главная метрика для маркетинга клиента.

Также после прямого эфира клиент зафиксировал всплеск вступлений в ROMI Community — сообщество Mindbox для управленцев из маркетинга.

Все работы по проекту заняли полтора месяца.

С кейсом CEO Summit мы взяли бронзу в Tagline Awards 2022 в номинации «Сайты. Мероприятия».