Фиксируем эмоции и сцены — контент, который работает на PR

Собрать контент-пакет мероприятия, который работает как инструмент PR и коммуникаций, а не как “архив”. То есть дать организатору и участникам материалы, которые поддерживают репутацию, повышают доверие и помогают продвигать событие после его завершения.

1) Показать событие как продукт:

Передать масштаб, уровень площадки и качество организации.

Показать динамику, ключевые активности и наиболее “сильные” сцены.

Зафиксировать атмосферу так, чтобы зритель понимал: “это событие стоит внимания”.

2) Зафиксировать ценность для партнёров и участников:

Показать присутствие брендов/партнёров корректно и эстетично: стенды, интеграции, логотипы, взаимодействие с аудиторией.

Снять материал, который можно использовать в отчётах для спонсоров, презентациях и коммерческих предложениях.

3) Дать готовые материалы для публикаций без доработки:

Снять сразу “под каналы”:

фото для сайта/PR-статей/пост-релизов;

вертикальные короткие видео для соцсетей;

кадры, которые можно быстро разложить на анонсы следующих мероприятий.

Сделать так, чтобы контент был готов к использованию: чистая картинка, выверенные планы, понятная история.

4) Ускорить пост-коммуникацию:

Обеспечить материалом, который можно выпускать в день события / на следующий день, чтобы не терять инфоповод.

Снять “опорные” кадры, которые закрывают типовые PR-задачи:

участники, сцена, публика, эмоции, детали, бренд-зоны.

5) Сохранить премиальный тон:

Снять и смонтировать так, чтобы контент выглядел дорого и уверенно, без “шумного репортажа”.

Визуально подчеркнуть статус события, не превращая это в кричащую рекламу.

Съёмка мероприятия начинается не с камеры, а с понимания задачи. Первый этап — это выстраивание логики работы так, чтобы в день события команда снимала не “всё подряд”, а конкретные сцены под конкретные бизнес-цели.

Что делается на этом этапе:

1. Определение целей события:

Для чего нужен контент: PR, отчёт партнёрам, анонс следующего мероприятия, усиление бренда.

Какие акценты важны: спикеры, гости, бренд-зоны, атмосфера, продукт.

2. Анализ площадки и формата:

Осмотр локации: свет, сцена, точки активности, зоны логотипов.

Определение ключевых ракурсов и безопасных точек съёмки.

Понимание динамики события (когда пиковые моменты).

3. Список обязательных кадров (shot list):

Формируется перечень сцен, которые должны быть зафиксированы:

общий план и масштаб;

эмоции гостей;

ключевые выступления;

взаимодействие брендов с аудиторией;

детали, создающие атмосферу.

4. План форматов под каналы:

Сразу определяется:

что идёт в горизонтали (сайт, PR-релизы);

что снимается под вертикаль (short-видео);

какие сцены подойдут для быстрого монтажа в день события.

5. Распределение ролей и тайминга

Кто отвечает за сцену, кто — за гостей, кто — за бренд-зоны.

В какие моменты приоритет — эмоции, а когда — протокольные кадры.

Результат этапа:

Готовый съёмочный план, который позволяет в день мероприятия работать чётко и без хаоса, собрав материал, пригодный для PR, отчётов и продвижения без дополнительной пересъёмки.

Этот этап определяет, будет ли итоговый материал выглядеть как любительский репортаж или как продуманный инструмент коммуникации.

По итогам съёмки сформирован полноценный контент-пакет мероприятия, который закрывает PR-задачи и задачи продвижения без дополнительной пересъёмки.

1. Готовые материалы:

Фото с выверенной композицией: масштаб площадки, сцена, участники, эмоции гостей, бренд-зоны.

Короткие динамичные видео (short-формат) для социальных сетей.

Кадры, пригодные для пресс-релизов, анонсов и отчётных публикаций.

2. Контент, который работает после события

Материалы используются:

в публикациях и пост-релизах;

в отчётах для партнёров и спонсоров;

в анонсах следующего мероприятия;

на сайте и в социальных сетях организатора.

3. Усиление имиджа:

Визуал подчёркивает уровень организации, масштаб и атмосферу события.

Фото и видео формируют ощущение профессионального, статусного мероприятия, к которому хочется присоединиться.

4. Бизнес-эффект:

Контент становится не архивом, а инструментом:

повышения доверия аудитории;

укрепления позиций бренда;

аргумента в переговорах с партнёрами;

поддержки продаж билетов или участия в будущих проектах.