ИИ-сервис для закупок (поиска дублей/сопоставления номенклатуры, распознование документов)

Огромное промышленное предприятие, 30 закупщиков, закупки на миллиарды рублей в год. 380 000 позиций в справочнике, дубли, опечатки, ошибки и еще несколько десятков проблем в справочнике, что приводило к неэффективным закупкам

Сервис работает с огромными справочниками (380 000 позиций и более), даже если позиции заведены с опечатками, сокращениями, на разных языках и пр. Помогает найти в справочнике компании позицию, даже если поставщик называет его иначе. Задача — снизить потери от закупки товаров по более высоким ценам (ошибки или фрод закупщиков).
Возможности сервиса:
- поиск похожих позиций по названиям, артикулам и характеристикам;
- сопоставление товаров поставщика с внутренним справочником компании;
- выдача подходящих вариантов с оценкой степени соответствия;
- проверка позиций при обработке закупочной заявки, добавлении нового товара и согласовании документов;
- приём подтверждений и отклонений сотрудника для уточнения последующих сопоставлений.
Польза для клиента: снижение потеряь от закупок товаров по более высоким ценам, меньше времени на ручной поиск, ниже риск появления дублей и ошибочного выбора более дорогого поставщика. Отделу закупок проще сопоставлять предложения поставщиков с тем, что уже заведено в учётной системе.
Так же сервис извлекает данные из документов поставщиков и подготавливает их для загрузки в учётную систему. Вместо ручного переноса каждой строки сотрудник получает распознанные реквизиты и таблицу товаров для проверки.
Возможности сервиса:
- обработка коммерческих предложений, счетов и УПД: PDF, сканы и изображения;
- распознавание номера и даты документа, поставщика, суммы и валюты;
- извлечение строк таблицы: наименований, количества, единиц измерения, цен и сумм;
- сохранение названий товаров из исходного документа без произвольных исправлений;
- подготовка данных для передачи в 1С и дальнейшего заполнения документа после проверки сотрудником;
- передача распознанных строк в модуль сопоставления с внутренним справочником товаров;
- фиксация ошибок и спорных строк для последующей проверки и настройки.
Решение может быть размещено на сервере компании без передачи документов внешним ИИ-сервисам.
Польза для клиента: меньше ручного ввода и риска опечаток при переносе данных. Сотрудник тратит время на проверку содержания документа, а не на его перепечатывание.

Разрабатываем и внедряем ИИ функции для снижение потерь или роста продаж.
Telegram: @gelpme

Решена проблема с дублями, ввод цен от поставщиков и сверка на дубли полностью автоматизированы