Информационная система управления проектами

Реализовать систему для управления проектами, в которой будут следующие возможности:

• Единая среда для работы с проектами и портфелями проектов. Размещение на серверах заказчика. Совместимость с российскими операционными системами и СУБД. Включена в Единый реестр российских программ для ЭВМ и баз данных;

• Инструменты для работы по основным предметным группам проектного управления: интеграция, заинтересованные стороны, содержание, ресурсы, сроки, стоимость, риски, качество, закупки, коммуникации;

• Инструменты для проектного офиса: рабочий стол руководителя, шаблоны проектов, справочники типовых рисков и результатов, архив проектных документов и база знаний;

• Управление ресурсами: бюджетирование и кассовое исполнение в разрезе задач, учет трудозатрат команды проекта;

• Управление задачами: планирование, иерархическая структура работ проекта, диаграмма Гантта, связи, интеграция с MS Project

Создали и поддерживаем с 2019 года информационную систему управления проектами для регионального проектного офиса, которая является единой средой для работы с проектами и портфелями, помогает проектному офису снизить трудозатраты и повысить эффективность, делая удобной и прозрачной работу проектных команд.

Реализовано:
• единая среда для работы с проектами и портфелями проектов;
• инструменты для работы по основным предметным группам проектного управления;
• управление проектами, задачами, ресурсами, рисками и коммуникациями;
• рабочий стол руководителя, шаблоны проектов, архив проектных документов и база знаний;
• ведение паспортов, реестра и архива проектов;
• гибкое управление проектными и глобальными ролями;
• интеграция с MS Project и ГИИС «Электронный бюджет»;
• REST API и система отчетности.

Система позволяет:
• вести иерархическую структуру работ проекта и интерактивную диаграмму Гантта;
• контролировать сроки, бюджеты, показатели и исполнение задач;
• управлять бюджетированием, кассовым исполнением и трудозатратами команды;
• вести реестр рисков, контрактов и заинтересованных сторон;
• настраивать уведомления, статусные модели и права доступа;
• формировать отчеты о статусе проекта и исполнении бюджета;
• хранить историю изменений и проектную документацию.

• Увеличение среднего количества проектов, сопровождаемых одним сотрудников проектного офиса в 1,79 раза. С помощью системы сэкономлены трудозатраты дополнительных 7,5 штатных единиц.

• Снижение времени отправки отчетов до 10 минут. Экономия трудозатрат 11 750 человеко-часов

• 100% сдача отчетности в срок на федеральный уровень