Как мы оцифровали работу с IT-командами

IT-компания с сотней специалистов в штате столкнулась с хаосом в управлении ресурсами. HR вел свои таблицы, финансы — свои, а менеджеры кидались списками свободных разработчиков в мессенджерах. Итог: постоянная путаница в ставках, забытые на бенче инженеры и часы ручной сверки данных. Нужна была система, которая объединит разрозненные процессы в одном окне

Разработали внутреннюю платформу Outstaff, которая связала HR, финансы и проектный менеджмент. Система автоматизировала рутину, обеспечила прозрачность данных и дала возможность мгновенно собирать команды под задачи бизнеса.

Этапы внедрения

1. Навели порядок в HR-данных
Собрали всю информацию о сотрудниках в единую базу: статусы, навыки, загрузка, ставки. Теперь не нужно бегать по чатам и выяснять, кто свободен, а кто в отпуске. Все актуально и под рукой

2. Настроили бесшовную интеграцию
Подключили систему к существующим инструментам компании. Данные синхронизируются автоматически, ручной импорт исключен. Финансы видят ФОТ в реальном времени, менеджеры — доступных специалистов

3. Запустили финансовую прозрачность и быстрый подбор
Внедрили автоматические расчеты бюджетов и экономики проектов без Excel. Менеджеры теперь собирают команды за минуты, учитывая занятость и навыки, а не тратят дни на согласования

Система стала надежным фундаментом для масштабирования бизнеса: вместо сотен разрозненных файлов — единое окно управления IT-ресурсами

• 80% — сократили время на расчеты ФОТ и подготовку отчетов

• 70% — уменьшили ручную работу без потери качества данных

• 60% — ускорили набор команд с учетом статусов и загрузки

• 40% — менеджеры получили прямой доступ к информации о команде без лишних запросов к HR