Как мы создали защищенный корпоративный портал для сотрудников холдинга «ЦЕМРОС»

АО «ЦЕМРОС», лидер цементной отрасли России, столкнулось с необходимостью полной перестройки системы корпоративных коммуникаций. Предыдущее решение на базе западной платформы (Microsoft SharePoint) имело ряд критических проблем:

1. Технологическая зависимость и санкционные риски: использование иностранного ПО создавало угрозу стабильности всей системы из-за рисков блокировки вендора и требовало дорогостоящих доработок.

2. Устаревший портал: интерфейс и функционал не отвечали современным требованиям. Портал работал с перебоями, отсутствовали инструменты для аналитики и полноценной работы с медиаконтентом.

3. Низкая вовлеченность пользователей: Сотрудники использовали портал только для базовых задач — как телефонный справочник и для просмотра новостей (согласно опросу сотрудников 2022 года), что сводило его ценность к минимуму.

4. Угрозы информационной безопасности: Платформа не соответствовала актуальным требованиям ИБ, что создавало риски для корпоративных данных.

Основная цель проекта: перевести корпоративные коммуникации на безопасное, отечественное решение, создав единое цифровое пространство для более чем 4 000 активных пользователей, и заложить фундамент для дальнейшего развития HR-Tech инструментов.

Для достижения поставленных целей было принято решение о полной миграции на отечественную платформу Битрикс24. Это позволило создать современный, безопасный и масштабируемый портал, функционал которого был удобно разделен на несколько ключевых блоков.

Создана централизованная площадка, объединившая все корпоративные медиа: новостную ленту, библиотеку документов компании, выпуски корпоративных СМИ и другие важные материалы. Это обеспечило сотрудникам быстрый доступ к актуальной информации в режиме одного окна.

Все ключевые сервисы компании были собраны воедино — достаточно пары кликов из меню и с главной страницы портала. Это ускорило рутинные операции и повысило продуктивность работы. 

Профили и интерактивность

Были доработаны профили сотрудников и добавлены интерактивные элементы, что стимулирует кросс-функциональное взаимодействие. Новые инструменты, такие как «Благодарности», «Реакции» и возможность поздравить коллегу с днем рождения, настроив напоминания, упростили вертикальные и горизонтальные связи, сделав команды из разных регионов ближе.

Сообщества и спорт

Внедрен раздел «Корпоративный спорт» для вовлечения сотрудников в спортивную жизнь компании, добавлены разделы Рабочих и Молодёжных Советов — всё наглядно и помогает в развитии внутренних сообществ. Это, в свою очередь, способствует неформальному общению между коллегами и укрепляет командный дух сотрудников ЦЕМРОСа.

Улучшения на производстве

Раздел «Деятельность по улучшениям» представляет собой список реализованных сотрудниками проектов — реальных улучшений на заводах холдинга. Эти улучшения сгруппированы по направлениям и фиксируют развитие производства компании, в том числе внушительный экономический эффект.

Обновления

В 2025 на портале ЦЕМРОСа появился раздел «Сегодня отсутствуют» с информацией об отпусках, командировках и больничных сотрудников. Важным нововведением раздела стала возможность просмотра истории отсутствий (на старом портале отображались только отсутствия «сегодня»). 

Перезапуск корпоративного портала привел к значительным качественным и количественным улучшениям, создав ценный инструмент для всей компании.

• Высокая вовлеченность: Порталом ежедневно пользуются более 3 800 активных сотрудников.

• Рост продуктивности: значительно сократилось время, которое сотрудники тратят на поиск нужной информации, благодаря удобному интерфейсу и централизации данных.

• Существенная экономия бюджета: Отказ от дорогостоящих лицензий Microsoft SharePoint позволил оптимизировать расходы на IT-инфраструктуру.

• Устранение бизнес-рисков: полностью исключены санкционные риски и зависимость от иностранного вендора, что гарантирует стабильную и предсказуемую работу системы.

• Современная автоматизация и UX: Сотрудники получили удобный и интуитивно понятный интерфейс, который сделал ежедневную работу с порталом комфортной.

• Усиление корпоративной культуры: Упрощение коммуникаций и создание единого инфополя способствовали сближению команд из разных регионов.

• Гарантированная информационная безопасность: Платформа обеспечивает полное соответствие стандартам ИБ и надежный контроль доступа к данным.

• Хорошая обратная связь от сотрудников: Получены положительные отзывы о новом портале.