Не сайт, а целая система. Как всего за месяц мы создали ресурс для всероссийского конкурса

В рамках проекта, поддержанного Президентским фондом культурных инициатив (ПФКИ), заказчик планировал провести масштабный конкурс «История Калининграда в лицах» для школьников 14–17 лет. Участники должны были зарегистрироваться на сайте, загрузить видеовизитки и конкурсные работы. Задача осложнялась тем, что конкурс охватывал не только Калининград и область, но ещё 27 регионов России — требовалась удобная система сбора и обработки заявок.

К моменту обращения у заказчика не было работающего сайта. Требовалось в сжатые сроки разработать и запустить полноценный digital-продукт с функционалом, который позволит:

– Принимать регистрации от участников с заполнением подробной анкеты.

– Собирать видеовизитки и конкурсные работы (в виде ссылок на внешние файлообменники).

– Автоматизировать уведомления участников и организаторов.

– Обеспечить удобную выгрузку данных для членов жюри с фильтрацией по номинациям.

– Сделать сайт адаптивным и интуитивно понятным для школьников.

Мы разработали сайт на CMS WordPress с визуальным редактором Elementor, разместили его на хостинге и полностью настроили под задачи конкурса.

1. Структура и информационное наполнение.

Спроектировали и реализовали многоуровневую структуру сайта: раздел «О проекте» с информацией об организаторах, партнёрах и жюри; раздел «Конкурс» с положением, номинациями и методической поддержкой (инструкции, как стать участником, как сделать видеовизитку, как выполнить конкурсную работу); медиатеку с фотогалереей, видеогалереей и литературой для скачивания; пресс-центр с новостями и публикациями. Также предусмотрели удобную навигацию и чат техподдержки.

2. Личный кабинет и система регистрации.

Разработали функциональный личный кабинет с формой регистрации, включающей все обязательные поля. Реализовали загрузку ссылок на видеовизитки и конкурсные работы. Добавили чекбокс, при активации которого дальнейшее редактирование блокируется — это гарантирует, что на оценку жюри поступают только полностью заполненные и финальные версии заявок.

3. Автоматизация уведомлений.

Настроили систему автоматических уведомлений: при регистрации участнику приходит письмо с подтверждением и инструкцией по дальнейшим действиям, а организатору — уведомление о новом пользователе. При финальной отправке конкурсных материалов оба получают уведомления с данными анкеты и ссылками на работы. Это исключило необходимость ручного контроля и ускорило обработку заявок.

4. Выгрузка данных для жюри.

Реализовали возможность выгрузки всех данных участников в формат Excel с фильтрацией по номинациям. Жюри получило удобный инструмент для оценки работ: можно выгрузить отдельно каждую номинацию и передать профильным экспертам. В личном кабинете участника также формируется уникальный ID и фиксируются дата/время регистрации, отправки видеовизитки и конкурсной работы.

5. Адаптивность и SEO-настройка.

Сайт адаптировали для открытия в разных браузерах и на мобильных устройствах. Провели SEO-оптимизацию для корректного отображения в поисковых системах. Стандартизировали шрифты и размеры, довели до единого стиля все элементы навигации.

Сайт успешно запущен и доступен по адресу: https://80klgd-gal.ru

– Конкурс охватил школьников из 27 регионов России.

– Реализован полный цикл сбора заявок: от регистрации до передачи данных жюри.

– Настроена автоматическая система уведомлений, исключающая ручной контроль.

– Жюри получило удобный инструмент выгрузки данных с фильтрацией по номинациям.

– Сайт адаптирован для мобильных устройств и корректно отображается во всех браузерах.

– Личный кабинет защищён от повторного редактирования после финальной отправки.