Как уйти от таблиц и наладить финансовый учет в IT-компании

Компания DSML занимается дизайном, разработкой сайтов и проведением рекламных кампаний. Работа ведется по предоплате и постоплате, причем платежи от клиента могут поступать в разные месяцы. Это осложняет финансовый учет — особенно при наличии нескольких юрлиц, банков и подотчетных сумм.

Ранее все операции фиксировались в таблицах, но со временем стало ясно:

● Учет стал трудоемким и запутанным — особенно при сверке данных с разных счетов.

● Формулы в таблицах требовали постоянной проверки.

● Создание и отслеживание счетов занимало много времени.

● Руководству не хватало актуальной картины по финансам.

Первоначальный запрос был простым — найти удобный сервис для выставления счетов. Но в процессе стало очевидно: нужен полноценный инструмент для управленческого учета.

DSML внедрили Аспро.Финансы и начали системно работать с финансовыми данными. Сначала — для автоматизации счетов, затем — и для комплексного учета.

Сервис упростил формирование документов и контроль оплат. Видно статус каждого счета, дату, сумму и источник платежа. Также легко найти нужную операцию по ключевому слову.

DSML анализируют сразу два отчета:

● ДДС — чтобы контролировать движение денег и остатки на счетах.

● ПиУ — чтобы понимать реальную прибыль по итогам оказанных услуг.

Это особенно важно для компании, где проект может длиться месяц и дольше, а оплаты поступают в разное время.

В сервисе удобно отслеживать дебиторскую задолженность и собственные обязательства. Это помогает избежать просрочек и сохранять прозрачность перед клиентами и подрядчиками.

Руководители компании используют виджеты, чтобы видеть ключевые показатели без погружения в детали. Информация обновляется в реальном времени и всегда актуальна.

● Финансовый учет стал прозрачным и структурированным.

● Сократилось время на операционную работу.

● Повысилась точность отчетности.

● Система стала надежной основой для роста.