Кейс Аспро: Как популярный ютубер организовал производство видеоконтента с помощью CRM

Команда популярного видеоблогера с аудиторией в миллионы подписчиков столкнулась с проблемами масштабирования производства. Над созданием контента работало более 50 специалистов: сценаристы, режиссеры, операторы, монтажеры, актеры. При одновременной работе над 10+ проектами возник хаос в управлении:

• Идеи терялись в Excel-таблицах и чатах

• Отсутствовал контроль за соблюдением дедлайнов

• Происходила путаница с локациями, реквизитом и техническими заданиями

• Руководство не видело реальный статус проектов

• Коммуникация между отделами была неэффективной

Требовалось создать единую систему управления всем циклом производства видеоконтента — от генерации идей до готового ролика.

Мы внедрили Аспро.Cloud, создав специализированную систему управления проектами для творческого производства. Работу возглавил Максим Камышев, директор по SaaS и соучредитель Аспро.

Провели глубокий анализ существующих рабочих процессов через серию интервью с ключевыми участниками команды. Изучили полный жизненный цикл видеоролика — от рождения идеи до публикации. Выявили узкие места и разработали схему переноса процессов в цифровую среду.

Создали систему шаблонов проектов для каждого этапа производства. Разработали специальный шаблон "Идея" для оценки и отбора креативных концепций.

Реализовали автоматизированный workflow:

 • Одобренные идеи автоматически создают продакшн-проекты

 • Отклоненные концепции архивируются с сохранением истории

 • Идеи "на паузе" остаются доступными для возврата

Настроили систему вех для этапа создания сценариев:

 • Написание текста сценаристом

 • Обязательное согласование с руководителем отдела

Внедрили механизм контроля задач:

 • Исполнители не могут самостоятельно закрывать задачи

 • Руководители проверяют работу через раздел "Ожидают контроля"

 • Возможность отправки на доработку с комментариями

Разработали систему структурированных технических заданий через пользовательские поля. В карточке проекта хранится вся информация:

 • Локации для съемок

 • Актерский состав

 • Реквизит и костюмы

 • Контакты ответственных

Настроили канбан-доску для визуального контроля всех проектов:

Реализовали мобильный доступ к информации для съемочной группы через приложение Аспро.Cloud.

Создали упрощенную HR-воронку для управления наймом персонала через проекты:

Спустя несколько недель внедрения команда получила:

Качественные улучшения:

 • Единая платформа для управления всем циклом производства

 • Прозрачность статусов всех проектов в реальном времени

 • Автоматизация рутинных операций при переходе между этапами

 • Централизованное хранение всей проектной информации

Количественные результаты:

 • Снижение количества организационных ошибок на 70%

 • Ускорение согласований в 2 раза

 • Исключение потерь креативных идей

 • Улучшение коммуникации между отделами

Экономический эффект:

 • Экономия 15+ часов в неделю на координации процессов

 • Снижение затрат на пересъемки из-за ошибок в ТЗ

 • Ускорение онбординга новых сотрудников

"Внедрение Аспро.Cloud позволило нам сохранить творческую свободу, но при этом работать как слаженный механизм. Теперь мы можем масштабироваться без потери качества контента", — отметил представитель команды блогера.