Кейс Аспро: Проектная компания увеличила объем работ в 5 раз с помощью Аспро.Cloud

Компания «ГеоКорп», занимающаяся проектированием и инженерными изысканиями, столкнулась с кризисом управления при масштабировании бизнеса. При росте количества параллельных проектов со 20 до 100+ существующие процессы полностью исчерпали себя:

Главные инженеры хранили информацию в бумажных блокнотах

• Отсутствовала единая система контроля сроков и качества

• Новые сотрудники не могли быстро адаптироваться

• Руководство не имело прозрачной картины по всем проектам

• Срывались дедлайны, страдала репутация компании

Требовалось внедрить систему управления, которая позволит уверенно вести 100+ проектов одновременно без потери контроля и качества.

Мы внедрили Аспро.Cloud — платформу для комплексного управления проектами, финансами и CRM. Ключевой фокус был сделан на стандартизации процессов при сохранении гибкости под творческую специфику проектной деятельности.

Провели глубокий анализ текущих процессов и выявили ключевые проблемы:

• Разрозненное хранение информации у разных сотрудников

• Отсутствие единых стандартов выполнения проектов

• Неэффективная коммуникация между отделами

• Ручное управление задачами и сроками

• Сформировали требования к системе и разработали дорожную карту внедрения.

Настроили базовые модули системы и обучили руководящий состав:

• Создали первоначальные шаблоны проектов

• Настроили роли и права доступа

• Обучили 10 руководителей работе с системой

• Интегрировали базовый документооборот

Подключили всех 70 сотрудников компании к системе:

• Провели массовое обучение по отделам

• Настроили индивидуальные рабочие пространства

• Создали базу знаний компании

• Внедрили мобильное приложение для работы в командировках

Перешли от жестких стандартов к адаптивным процессам:

• Переработали шаблоны под творческую специфику проектов

• Добавили этапы "Приостановка" и "Выпуск"

• Внедрили гибкие цепочки задач

• Настроили аналитику и отчетность

Спустя 4 месяца совместной работы мы достигли следующих результатов:

Количественные показатели:

• Количество параллельных проектов выросло с 20 до 100+

• Время запуска нового проекта сократилось на 70%

• Скорость адаптации новых сотрудников увеличилась в 3 раза

• Количество просроченных задач снизилось до 2%

Качественные изменения:

• Полная прозрачность всех бизнес-процессов

• Стандартизированные процедуры выполнения проектов

• Автоматизированный контроль сроков и качества

• Централизованное хранение всей проектной информации

"С помощью Аспро.Cloud мы избавились от хаоса в рабочих процессах. Теперь мы не боимся вести параллельно больше 100 проектов. Если сотрудник уходит в отпуск или увольняется, вся информация сохраняется в системе, и новый специалист может продолжить работу без проблем", — Ксения Голубева, главный инженер проектов.