Orange DM
Кейс ЦИКАДА 360: AI слушает ресепшен клиники и считает потери в рублях — 71 600 ₽ за одну смену
Orange DM
#Разработка программного обеспечения#ИИ и нейросети

Кейс ЦИКАДА 360: AI слушает ресепшен клиники и считает потери в рублях — 71 600 ₽ за одну смену

Orange DM Россия, Краснодар
Поделиться: 0 0 0
Кейс ЦИКАДА 360: AI слушает ресепшен клиники и считает потери в рублях — 71 600 ₽ за одну смену
Клиент

Orange DM

Сфера

Медицина и ветеринария

Регион

Россия, Краснодар

Сдано

Август 2026

Задача

Кто теряет деньги в клинике? Не врач. Администратор на ресепшене.

Пациент звонит или подходит к стойке: «А у вас есть ЛОР?» — слышит «нет» и уходит. «Сколько стоит чекап ребёнку?» — слышит цену и уходит. Формально администратор ответил правильно. Фактически клиника только что потеряла 10 200 ₽ — и никогда об этом не узнает.

Рынок эту проблему признаёт, но меряет не то. Записи звонков есть почти у всех, но руководитель прослушивает 1–2% разговоров выборочно и оценивает «вежливость» и «соблюдение скрипта». На выходе — индекс удовлетворённости, а не сумма, которую клиника не дополучила. Второй слепой участок ещё больше: живой разговор у стойки не пишет и не анализирует никто, хотя в клинике на него приходится значительная доля обращений.

ЦИКАДА 360 — собственный SaaS-продукт Orange DM. Задачу мы поставили себе сами и сформулировали жёстко:

1. Считать деньги, а не метрики. Результат анализа — рубли упущенной выручки по прайсу самой клиники, а не абстрактные баллы качества.

2. Слышать офлайн. Не только телефонию, но и разговоры на ресепшене — там, где сегодня нет вообще никакой аналитики.

3. Запускаться за один день. Без интеграции с АТС, без IT-отдела на стороне клиники, без месяцев внедрения.

4. Быть воспроизводимой. Любая цифра в отчёте обязана быть привязана к строке прайса и пункту дорожной карты пациента — иначе её в отчёте нет. Никаких «экспертных оценок» из воздуха.

5. Работать в контуре 152-ФЗ. Данные и вычисления в России, оплата с расчётного счёта.

Проверять всё это нужно было не на демо-данных, а на реальном рабочем дне: взять одну смену действующей частной клиники, разобрать каждое обращение и впервые ответить в рублях на вопрос, который никто не задаёт: сколько стоит «до свидания»?

Решение

Шаг 1. Мы не оцениваем «качество». Мы сравниваем разговор с документами самой клиники

Речевая аналитика обычно строится на универсальных чек-листах: поздоровался, представился, был вежлив. Такой отчёт невозможно перевести в деньги — он ни к чему не привязан. Мы пошли от обратного: движок ЦИКАДЫ работает только с тремя документами клиники.

  • Транскрипт смены — что администратор сказал по факту.

  • Дорожная карта пациента — что он был обязан сказать: 19 маршрутов обращений и 6 общих правил.

  • Прайс-лист — цена каждого шага маршрута.

Без прайса система не считает потери в рублях, без дорожной карты — не видит потенциал. Это осознанное ограничение: ЦИКАДА не оценивает медицинскую обоснованность назначений, она сравнивает разговор с тем, что клиника сама у себя закрепила как норму.

Шаг 2. Пайплайн: как «до свидания» превращается в сумму

  1. Транскрипт нарезается на отдельные обращения.

  2. Каждому обращению подбирается маршрут из дорожной карты.

  3. Маршрут разворачивается в список обязательных шагов.

  4. Шаги оцениваются по прайсу — получаем потенциал обращения.

  5. Из транскрипта извлекается, что реально записано — получаем факт.

  6. Потенциал минус факт: «потеря» (записи не было) или «недопродажа» (записана часть маршрута).

  7. Отдельно считаются нарушения шести общих правил — из них собирается индекс здоровья сервиса и план обучения.

Правило движка: любая цифра в отчёте привязана к строке прайса и пункту дорожной карты. Если привязать нельзя — цифры в отчёте нет.

Именно поэтому отчёт можно защищать перед собственником: каждая сумма раскрывается до конкретной реплики в конкретном разговоре, а не до «экспертной оценки».

Шаг 3. Офлайн: диктофон на стойке вместо интеграции с АТС

Классические системы слышат только телефон. Но в клинике человек чаще всего стоит у стойки живьём — и этот разговор не пишет никто. ЦИКАДА работает с любой записью: телефония, диктофон на ресепшене, запись со смартфона администратора.

Внедрение выглядит так: диктофон на стойке — загрузка файла в личный кабинет — дашборд. Первый отчёт клиника получает в день старта: без интеграций, без доступа к её АТС и CRM, без участия IT.

Шаг 4. Индекс здоровья сервиса: пять параметров вместо «вежливости»

Качество разговора мы раскладываем на пять измеримых составляющих: знание продукта, уверенность, закрытие на запись, вежливость и эмпатия. Каждая считается как доля выполненных обязательных шагов маршрута, а не как субъективная оценка слушателя. Так руководитель видит не «администратор молодец», а конкретную зону, которая стоит клинике денег.

Шаг 5. Дашборд «Итоги смены»

  • Сколько потеряно сегодня — сумма и доля реализованного потенциала смены.

  • Витрина потерь — каждое обращение: маршрут, факт, недопродажа, потеря.

  • Реальные диалоги — цитаты из разговоров, за которыми стоят эти суммы.

  • Облако фраз — рабочие формулировки и конфликтогены.

  • План обучения — какие модули и кому, по конкретным провалам смены.

  • Динамика — что изменилось относительно предыдущего периода.

Шаг 6. Контур 152-ФЗ

Записи разговоров в клинике — чувствительные данные. Обработка и хранение в российском контуре, оплата с расчётного счёта, никаких зарубежных API в цепочке. Для медицинского бизнеса это не бонус, а условие входа.Одна смена. 14 диалогов. 71 600 ₽ потенциала — и 27% реализации

Пилот прошёл не на демо-данных, а на реальной смене действующей частной клиники: телефонные звонки плюс живые разговоры на ресепшене. Вот что показал дашборд.

  • 14 диалогов за смену

  • 71 600 ₽ — совокупный потенциал смены по прайсу клиники

  • 27% — реализовано от потенциала

  • 19 600 ₽ продано · 35 200 ₽ недопродано · 16 800 ₽ потеряно полностью

  • 4 отказа без альтернативы («у нас этого нет» — и всё)

  • 0 запросов отзыва на 15 оплат

Индекс здоровья сервиса — 65%

  • Знание продукта — 85%

  • Уверенность — 68%

  • Закрытие на запись — 67%

  • Вежливость — 65%

  • Эмпатия — 35%

Администратор отлично знает услуги и цены — и почти не умеет работать с отказом. Это не «человек плохой»: это конкретная зона, которая за одну смену стоила клинике четырёх обращений.

Где именно потерялись деньги

  • Чекап ребёнка — потеря 10 200 ₽

  • Плановый осмотр ребёнка 6 месяцев — недопродажа 10 000 ₽

  • Невролог — недопродажа 7 400 ₽

  • Капельница — недопродажа 5 700 ₽

  • УЗИ ребёнку — недопродажа 4 200 ₽

  • ЛОР, травматолог, дерматолог — по 2 200 ₽ потери, все три с ответом «нет» без альтернативы

Как это звучит вживую

— Хотим сделать чекап ребёнку.
— Да, педиатр принимает. Педиатр — 2 200 рублей.
— И что?
— Пожалуйста, до свидания.

Вопрос «и что?» — это прямая просьба «убедите меня записаться». Разговор закончился ничем. Цена реплики — 10 200 ₽.

— Здравствуйте, у вас есть ЛОР?
— Нет, к сожалению, не делаем.
— Понятно. До свидания.

Как должно было прозвучать: «ЛОРа нет, но наш терапевт осмотрит и направит. Записать?» Цена реплики — 2 200 ₽.

— Записываем вас на 15 мая, 11:40. Стоимость — 2 500 рублей. Возьмите паспорт и СНИЛС. Всего доброго!

А это эталон из той же смены: имя, врач, дата, время, цена, документы — за 30 секунд. Система выделила эту запись как образец для тиражирования.

Что клиника получила на выходе

  • Отчёт «Итоги смены» с суммой потерь и разбором каждого обращения до реплики.

  • План обучения по четырём зонам с приоритетами: работа с отказом и эмпатия (критично), закрытие после информирования, допродажи и повторные записи, уверенность и приветствие.

  • Шесть конкретных рекомендаций руководителю — что менять завтра утром, а не «в следующем квартале».

  • Две образцовые записи из собственной смены — как эталон для остальных администраторов.

Что этот пилот дал продукту

  • Методология расчёта зафиксирована и воспроизводима: тот же вход даёт те же цифры, есть контрольный прогон для проверки движка.

  • Подтвердилась ключевая гипотеза: главные потери сидят не в телефонии, а в живых разговорах у стойки, которые не пишет никто.

  • Экономика продукта сошлась: одна смена показала 71 600 ₽ потенциала, при этом тариф на месяц работы системы для клиники с 1–3 администраторами — 28 000 ₽.

  • Запуск подтверждён на практике: от диктофона на стойке до дашборда — один день, без интеграций с АТС и CRM клиники.

Результат

Одна смена. 14 диалогов. 71 600 ₽ потенциала — и 27% реализации

Пилот прошёл не на демо-данных, а на реальной смене действующей частной клиники: телефонные звонки плюс живые разговоры на ресепшене. Вот что показал дашборд.

  • 14 диалогов за смену

  • 71 600 ₽ — совокупный потенциал смены по прайсу клиники

  • 27% — реализовано от потенциала

  • 19 600 ₽ продано · 35 200 ₽ недопродано · 16 800 ₽ потеряно полностью

  • 4 отказа без альтернативы («у нас этого нет» — и всё)

  • 0 запросов отзыва на 15 оплат

Индекс здоровья сервиса — 65%

  • Знание продукта — 85%

  • Уверенность — 68%

  • Закрытие на запись — 67%

  • Вежливость — 65%

  • Эмпатия — 35%

Администратор отлично знает услуги и цены — и почти не умеет работать с отказом. Это не «человек плохой»: это конкретная зона, которая за одну смену стоила клинике четырёх обращений.

Где именно потерялись деньги

  • Чекап ребёнка — потеря 10 200 ₽

  • Плановый осмотр ребёнка 6 месяцев — недопродажа 10 000 ₽

  • Невролог — недопродажа 7 400 ₽

  • Капельница — недопродажа 5 700 ₽

  • УЗИ ребёнку — недопродажа 4 200 ₽

  • ЛОР, травматолог, дерматолог — по 2 200 ₽ потери, все три с ответом «нет» без альтернативы

Как это звучит вживую

— Хотим сделать чекап ребёнку.
— Да, педиатр принимает. Педиатр — 2 200 рублей.
— И что?
— Пожалуйста, до свидания.

Вопрос «и что?» — это прямая просьба «убедите меня записаться». Разговор закончился ничем. Цена реплики — 10 200 ₽.

— Здравствуйте, у вас есть ЛОР?
— Нет, к сожалению, не делаем.
— Понятно. До свидания.

Как должно было прозвучать: «ЛОРа нет, но наш терапевт осмотрит и направит. Записать?» Цена реплики — 2 200 ₽.

— Записываем вас на 15 мая, 11:40. Стоимость — 2 500 рублей. Возьмите паспорт и СНИЛС. Всего доброго!

А это эталон из той же смены: имя, врач, дата, время, цена, документы — за 30 секунд. Система выделила эту запись как образец для тиражирования.

Что клиника получила на выходе

  • Отчёт «Итоги смены» с суммой потерь и разбором каждого обращения до реплики.

  • План обучения по четырём зонам с приоритетами: работа с отказом и эмпатия (критично), закрытие после информирования, допродажи и повторные записи, уверенность и приветствие.

  • Шесть конкретных рекомендаций руководителю — что менять завтра утром, а не «в следующем квартале».

  • Две образцовые записи из собственной смены — как эталон для остальных администраторов.

Что этот пилот дал продукту

  • Методология расчёта зафиксирована и воспроизводима: тот же вход даёт те же цифры, есть контрольный прогон для проверки движка.

  • Подтвердилась ключевая гипотеза: главные потери сидят не в телефонии, а в живых разговорах у стойки, которые не пишет никто.

  • Экономика продукта сошлась: одна смена показала 71 600 ₽ потенциала, при этом месяц работы системы для клиники с 1–3 администраторами стоит 28 000 ₽.

  • Запуск подтверждён на практике: от диктофона на стойке до дашборда — один день, без интеграций с АТС и CRM клиники.

Комментарий агентства

Денис Дубовсков
Денис Дубовсков

Генеральный директор (CEO)

Мы сознательно отказались от слова «качество». Качество невозможно защитить перед собственником — это всегда чьё-то мнение. Поэтому ЦИКАДА считает только то, что поднимается до строки прайса и пункта дорожной карты клиники: рубли.

Самое неприятное открытие пилота — главные деньги теряются не в телефоне, а в полуметре от стойки, где живой человек стоит и слышит «у нас этого нет». Эту зону сегодня не пишет и не анализирует никто.

И ещё. Администратор из кейса — не плохой сотрудник: знание продукта у него 85%. Ему просто никогда не показывали, что «пожалуйста, до свидания» стоит 10 200 рублей. Когда цифру видно, поведение меняется за неделю — без штрафов и тренингов про мотивацию.

https://cicada360.ru

Стек технологий

  • HTML HTML Язык программирования
  • Java Java Язык программирования
  • Python Python Язык программирования
  • PostgreSQL PostgreSQL База данных
  • Docker Docker Среда разработки
  • NGINX NGINX Веб-сервер

Над проектом работали:


Оцените кейс
Спасибо за оценку
Выскажите мнение
Авторизуйтесь, чтобы добавить свой комментарий.
оставить заявку

Хотите заказать похожий проект?

Orange DM с удовольствием обсудит вашу задачу

Оставить заявку