Контроль чеков по корпоративным картам: бухгалтеру больше не нужно никому напоминать

Сотрудники платят корпоративными картами, а бухгалтеру нужно собрать чеки по каждой операции. Раньше бухгалтер сам выяснял, кто не сдал чек, писал и напоминал. Это отнимало время и отвлекало от основной работы. Задача – чтобы чеки собирались сами, а бухгалтер и финансовый отдел видели готовую картину.

Система на n8n сама видит новые операции по картам и запрашивает чеки у сотрудников в Telegram. Сотрудник загружает чек в бот, система привязывает его к операции. Если чека нет, сотрудник получает напоминание.

Финансовый департамент получает отчёты прямо в Telegram, а бухгалтер видит список тех, кто не сдал чеки. Всё происходит автоматически, без ручной переписки.

Сбор чеков идёт автоматически: сотрудники сами загружают чеки по уведомлению в Telegram, бухгалтер не тратит время на переписку и напоминания.

Финансовый отдел видит картину по расходам и сданным чекам без ручных сводок.