Workspace Digital Awards 2025 — успейте номинировать кейсы по льготной цене до 1 декабря. Принять участие!
ООО ДИПАЙТИ
Миграция баз данных 1С УТ 7.7 + БП 3.0 + ЗУП 3.1 в Комплексную Автоматизацию 2.5
ООО ДИПАЙТИ
#Внедрение и поддержка CRM#Разработка и поддержка 1C#Разработка программного обеспечения

Миграция баз данных 1С УТ 7.7 + БП 3.0 + ЗУП 3.1 в Комплексную Автоматизацию 2.5

10 
ООО ДИПАЙТИ
ООО ДИПАЙТИ Россия, Москва
Поделиться:
Клиент

ООО Авантмаркет

Бюджет

10 000 000

Сфера

Программное обеспечение

Регион

Россия, Москва

CRM

Битрикс24

Сдано

Сентябрь 2024

Задача

Адаптировать все виды учета (управленческий, налоговый, бухгалтерский) для переноса данных из доработанной УТ 7.7, БП 3.0 и ЗУП 3.1 в новую учетную систему Комплексную Автоматизацию 2.5

Решение

Полная адаптация белой компании с нетиповой конфигурацией 1С: Управление торговлей 7.7 в связке с типовой Бухгалтерией предприятия 3.0 и типовой Зарплата и Управление персоналом 3.1 в Комплексную Автоматизацию 2.5 

Полная разработка и настройка обмена между КА и Битрикс24, между КА и БП. Настройка КЭДО, 1С: Отчетность, интеграции с Транспортными компаниями, Маркетплейсами, ЭДО, разработка внешних модулей для адресного склада. 

1Сбор и анализ требований заказчика

Организовали рабочую группу для формирования требований компании

Разделили по учетным блокам, проводили встречи с руководителями отделов и конечным пользователем

Формировали протоколы аудирования с согласованием описанных процессов с обеих сторон

2Полный аудит компании

Данный этап работы проводился рабочей группой исполнителей проекта в составе специалистов по налоговому и регламентированному учету, проджект-менеджерами и бухгалтерами. Все данные фиксировались в отдельный протокол, требующий согласование всех сторон. 

3Предпроектное обследование с учетом требований заказчика и исходными данными

Формирование документов "to be/to do" в каждом блоке учета.

4Планирование работ, формирование дорожной карты, определение сроков проекта

Формирование полноценного плана с сроками проекта и согласование его с обеих сторон

5Поставка Программного обеспечения, его установка и настройка

Предоставление заказчикам всего требованного стэка, его установка и настройка.

Формирование технической карты для предоставления заказчику.

6Формирование ТЗ для каждого переноса данных

Формирование технической карты с каждым ТЗ, относящийся к определенному блоку

7Фиксирование и согласование всех функциональных разрывов

Определение каждого участка в разрезе "типовой/доработанный"

Адаптация каждого доработанного функционала под типовой функционал учетной системы

Формирование документа по функциональным разрывам

Согласование каждого блока

8Написание обработчиков по переносу данных

Организация работы рабочей группы проекта (программисты, проджект-менеджеры).

Планирование по каждому учетка.

Соблюдение всех согласованных сроков.

Написание обработчиков.

Тестирование.

9Перенос всех НСИ (адаптация, настройка)

Инвентаризация всех НСИ в старых системах

Перенос настроек НСИ в Комплексную Автоматизацию

Перенос справочников по-очередно

Ручная корректировка значений справочников

Тестирование

Ввод в эксплуатацию

10Перенос остатков Оборотно-сальдовой ведомости

Инвентаризация всех остатков Оборотно-сальдовой ведомости

Корректировка/подготовка материала к переносу

Подготовка документа "ввод начальных остатков" 

Перенос

11Перенос документов за определенный период

Перенос делился на два вида:

1. Ручной перенос документов не требующие больших трудозатрат

2. Перенос данных написанными обработчиками

Фиксировались и внедрялись функциональные разрывы, адаптировались некоторые участки

12Миграция ЗУП в КА (адаптация, настройка)

Проверка перенесенных данных

Настройка учетной системы "кадры и персонал" в НСИ

Тестирование бизнес-процессов

13Миграция БП в КА (адаптация, настройка)

Проверка перенесенных данных

Настройка учетной системы на всех участках

Тестирование бизнес-процессов

14Проведение регламентных операций в КА (Закрытие месяца)

Проведение всех перенесенных документов

Отражение документов в регламентированном учете

Закрытие месяцев

15Миграция УТ в КА

Подключение всего торгового оборудования, настройка и тестирование

Проверка всех бизнес-процессов

Настройка отчетов, печатных форм

16Закупка, адаптация и настройка всех интеграций

    1. Транспортные компании

    2. Маркетплейсы

    3. ЭДО

    4. КЭДО (1С: Кабинет сотрудника)

    5. 1С: Отчетность

    6. Битрикс24 (настройка полного обмена НСИ и документов)

17Формирование технической карты всех переносов

Формирование тех карты проводилось исполнителями с учетом требований заказчика

18Формирование должностных инструкций

Должностные инструкции создавались на основе учетных систем, бизнес-процессов и структуры компании

19Организация обучения сотрудников

Основываясь на методических материалах формировались рабочие классы для проведения обучения сотрудниках

20Запуск в эксплуатацию

Организация всего процесса внедрения по отделам компании

21Техническая поддержка и обновление ПО

Формирование helpdesk в среде Битрикс24 

Поддержание обновляемых конфигураций

Результат

1. Полный перенос функционала и данных с адаптацией предыдущих доработок программ

2. Автоматизированный учет всех объектов с прозрачной аналитикой и возможностью оперативной проверки верности учета

3. Настройка обменов между различными программами для более эффективного управления бизнес-процессами

4. Оперативность и точность учета за счет современных программных решений и технической поддержки


Стек технологий


Над проектом работали:


Выскажите мнение
Авторизуйтесь, чтобы добавить свой комментарий.
оставить заявку

Хотите заказать похожий проект?

ООО ДИПАЙТИ с удовольствием обсудит вашу задачу

Оставить заявку