Оцифровка бизнес-процесса по согласованию договоров в Битрикс24

Согласование договоров вручную — это потеря времени и риски срыва сроков. Беготня по офисам, сбор подписей, утерянные документы — всё это может растянуть процесс на недели.

Оцифруйте согласование договоров — и сократите время на выполнение задач в несколько раз.

Вся цепочка согласования отображается на канбан-доске: вы видите прогресс каждого документа в режиме реального времени, быстро выявляете узкие места и устраняете задержки.

Хотите ускорить процессы и повысить прозрачность? Мы поможем.

С помощью Битрикс24 мы внедрили удобную систему управления договорами: организовали электронный архив, автоматизировали уведомления и контроль сроков, упростили передачу ответственности и обеспечили прозрачность процесса для всех участников. Это позволило сократить время согласования и ускорить заключение сделок.

Карточки договоров — настоящие многофункциональные инструменты. Они содержат все необходимые поля, а в истории документа вы можете увидеть дату, результаты согласования и комментарии.

Все согласующие получают специальные задания бизнес-процессов, результаты которых автоматически отражаются в карточке документа.

Установлены крайние сроки для всех внутренних согласований, а для сотрудников юридического отдела настроен отсчет просрочки. Также мы настроили отсчет срока просрочки передачи фактических оригиналов в архив юридического отдела. 

Руководители периодически анализируют эти данные и применяют свои сценарии для мотивации сотрудников. Аналогичный процесс настроен и для отсчета срока подписи с контрагентом.

► Электронный архив документов, доступный в любое время, чтобы всегда можно было обратиться к нужным договорам.

► Простая смена ответственных за дальнейшее ведение договора — никаких сложных процедур передачи.

► Уведомления и контроль за сроками, чтобы ничего не упустить и всегда быть в курсе.

► Все участники видят, на каком этапе находится процесс, и могут легко сотрудничать и взаимодействовать.

► Сокращение времени на итоговое согласование, что позволяет быстрее заключать сделки и двигаться вперед.

В результате, получили более прозрачный и эффективный процесс согласования договоров, улучшенный доступ к информации, контроль над сроками и сокращение времени, необходимого для завершения согласования.

Это помогло компании быть более организованной, оперативной и успешной.