Первый в России дизайн-пикник: как мы собрали 1100 дизайнеров в парке «Красная пресня»

Duo Sapiens — комьюнити менторов для цифровых и графических дизайнеров. Проект помогает начинающим и опытным специалистам выходить на новый уровень мастерства и карьеры.

Компания обратилась к нам за PR-поддержкой, клиент хотел организовать ивент, который бы стал для российских дизайнеров площадкой для знакомства и нетворкинга. Вместе мы быстро поняли, что удивить профессиональное комьюнити очередной онлайн-лекцией не получится. Поэтому первыми на рынке в 2023 году придумали дизайн-пикник — бесплатное мероприятие для дизайнеров на открытом воздухе.

Формат летнего пикника выбрали для того, чтобы создать повод встретиться вживую, а не в зуме — дизайнерам (и не только) критически не хватает общения с комьюнити. Даже на выходных многие остаются дома: доделывают проекты, проходят курсы или смотрят сериалы. Большинство дизайнеров настолько отвыкли от походов в офис, что под любым предлогом предпочтут остаться дома.

Ключевые задачи проекта:

— Познакомить новую аудиторию с сервисом Duo Sapiens;

— Повысить узнаваемость бренда среди дизайнеров.

Дизайн-пикник Duo Sapiens стал первым мероприятием подобного формата на российском рынке. Никто до этого не приглашал дизайнеров обсудить профессиональные вопросы под открытым небом с пледами и горячим чаем. Проект абсолютно бесплатный: любой участник мог по регистрации попасть на воркшоп, мастермайнд или разбор портфолио от топов рынка — менторов Duo Sapiens, дизайн-лидов Т-Банка, Альфа-Банка, Самолета, Сбера и других.

Чтобы воплотить концепцию в жизнь мы выстроили системную работу над проектом — составили дорожную карту и разделили задачи на шесть блоков:

— Техническая часть: поиск экранов, микрофонов, колонок, шатров, пуфиков для гостей, организация безопасности на мероприятии;

— Проработка сценария: составление плана активностей, общение со спикерами, согласование тем выступлений, подготовка программы;

— Работа с подрядчиками: поиск фотографов, видеографа и волонтеров, постановка им задачи;

— Брендинг: верстка лендинга, разработка мерча для участников, полиграфии и цифровых афиш;

— PR-активности: размещение анонсов в СМИ, телеграм-каналах и календарях мероприятий;

— Работа с партнерами: коммуникация с партнерами, обсуждение условий сотрудничества.

Вместе с Duo Sapiens PR-команда Рассвета прошла полный цикл подготовки ивента — от создания креативной идеи до курирования спикеров на площадке. Подключились не только с PR-поддержкой в СМИ и соцсетях, но и к другим процессам организации — помогали выбирать площадку, собирали дорожные карты, договаривались со спикерами о выступлениях, искали инфопартнеров и ежедневно были на связи с партнерами. Держали руку на пульсе на самом пикнике: следили за таймингами и программой.

Требования к площадке были следующими:

— до нее можно легко добраться из любой точки Москвы;

— наличие закрытого пространства для лекториев;

— открытая площадка с газоном и кафе поблизости.

Мы вместе с Duo Sapiens рассматривали парки в Царицыно, Коломенском, Филях, Крылатском, а еще в шорт-листе были «Музеон», «Кусково» и «Красная Пресня». Часть из них сразу отсеялась по разным причинам: высокая стоимость, далеко от метро, нет необходимого оборудования для лектория, асфальтированная площадка вместо газона и так далее. B итоге остановились на «Красной Пресне». Этот парк вобрал в себя всё, что было нужно: адекватную стоимость, уютный павильон, поляну с деревьями и даже пончиковую с пиццерией.

Мы хотели дать участникам возможность выбрать то, что им интересно. Поэтому разделили площадку на зоны, где одновременно проходили разные активности: лекции, мастермайнды, консультации. Также организовали пространство для отдыха и нетворкинга.

В программу включили:

— Нетворкинг-активности — на входе каждый участник выбирал браслет понравившегося цвета. В течение всего мероприятия ему нужно было найти «собратьев» по цвету и познакомиться с ними.

— Лекции — на площадке выступили менторы Duo Sapiens, по совместительству дизайн-лиды из ВК, Сбермаркетинга, Т-банка, Альфа-Банка, Самолета и других компаний и агентств. 

— Мастермайнды — несколько групп участников под наставничеством менторов Duo Sapiens обсудили профессиональные вопросы, проблемы и цели.

— Воркшопы — дизайнеры могли поучаствовать в открытом разборе портфолио, лично поговорить с основателем проекта Максимом Десятых или попробовать разработать пользовательский интерфейс для приложения Т-Банка. 

Команда Рассвета полностью взяла на себя коммуникацию с партнерами — Т-Банком, Самолетом, сообществом дизайнеров PROGMATICA, агентством Salt and Papper и другими. Дизайн-пикник стал для них хорошей площадкой для развития HR-бренда. Так, Т-Банк обустроил на пикнике свою собственную зону с воркшопом, остальные партнеры были интегрированы в программу мероприятия с выступлениями. 

Для того, чтобы о пикнике узнали как можно больше дизайнеров, мы запустили PR-кампанию. Использовали базовые PR-инструменты, чтобы охватить новую аудиторию и закрепить идею о том, что Duo Sapiens создает интересные проекты для дизайн-рынка. И, конечно, договориться об анонсах бесплатно — в формате кросс-промо или инфопартнерства.

Выпустили новости в BURO, Skillbox Media, Design Mate, Большом Городе, Cossa, NOW. Сделали 60+ бесплатных выходов в телеграм-каналах о дизайне и событиях Москвы. Разместили анонсы в календарях отраслевых событий — Тэглайн, Афиша, ГородЗовёт и других. 

Суммарный охват анонсов в медиа составил почти 9 млн человек. 

— Получили более 3200 регистраций. В 2023 году на дизайн-пикник зарегистрировались 1500 человек.

— Количество участников — более 1100. В 2023 году на пикник пришли 350 человек. 

— Конверсия посещений — более 30%. 

— Охват PR-кампании — 9 млн. Мы выпустили 60 публикаций в социальных сетях и 20 публикаций в СМИ от BURO и Skillbox Media до Большого города и NOW.

— Суммарно с учетом перепечаток и отметок участников получили 446 сообщений с упоминанием пикника.

Дизайн-пикник стал частью бренда Duo Sapiens, мероприятием, которое ассоциируется с компанией. Сотни дизайнеров в нативном формате познакомились с услугами Duo Sapiens и обрели профессиональное комьюнити.