Планирование закупок

По требованию заказчика необходимо было изучить текущую систему учета и провести аналитику бизнес-процессов компании. Основной целью было устранение "ручного труда" (обработка Excel файлов, внесение данных в 1С) и автоматизация процессов. Особое внимание требовалось уделить специфике работы, включая:

- Специфику хранения продуктов.

- Комплектацию транспортировки.

- Сроки транспортировки.

- План закупки от клиента/поставщика.

- Планировку сроков доставки.

- Устранение пересорта.

Дополнительно были выделены задачи:

- Устранение причин, вызывающих ошибки при закупке комплектующих.

- Реализация автоматического распределения заказов по основным поставщикам.

- Организация оперативного уведомления ответственных лиц для ускорения процесса закупок.

Для выполнения поставленных задач наша команда провела комплексную работу, включающую следующие этапы:

1. Анализ текущей системы и бизнес-процессов:

Мы провели детальный анализ текущей системы учета и бизнес-процессов компании. Это позволило выявить основные проблемы и определить области, требующие автоматизации.

2. Устранение ошибок при заказах:

Мы устранили ошибки, возникающие при заказах у приоритетных поставщиков, что позволило значительно сократить количество пересортов и улучшить точность заказов.

3. Автоматическое распределение заказов:

Мы реализовали автоматическое распределение заказов по основным поставщикам. Это позволило сократить время анализа заказов и повысить эффективность процесса закупок.

4. Оперативное уведомление ответственных лиц:

Мы организовали систему оперативного уведомления ответственных лиц, что позволило ускорить процесс закупок и сократить сроки поставок комплектующих.

5. Устранение ошибок заказных позиций:

Мы устранили ошибки заказных позиций, что позволило улучшить точность и своевременность поставок.

6. Обучение персонала и пользовательские инструкции:

Мы обеспечили качественное обучение персонала и предоставили детальные инструкции по работе с системой, что позволило сотрудникам быстро освоить новые процессы и начать эффективно работать.

Конфигурация заказчика была построена на базе 1С Комплексная Автоматизация 2 с доработкой под нужды компании различных блоков управления. В результате проделанной работы мы встроились в текущие бизнес-процессы компании, создав алгоритм, который оказался не нагруженным для пользователей и быстро освоился ими.

Наше решение позволило:

- Устранить ошибки при заказах у приоритетных поставщиков.

- Сократить время анализа заказов комплектующих.

- Уменьшить сроки поставок комплектующих.

- Обеспечить оперативное уведомление ответственных лиц.

Компания получила эффективно и безотказно работающую систему, которая значительно улучшила процессы планирования закупок и повысила общую производительность. Мы гордимся достигнутыми результатами и уверены, что наше решение поможет клиенту успешно развивать свой бизнес и улучшать качество обслуживания клиентов.