Поставили рекорд по проходимости выставки в странах СНГ

Клиент: "Мир Гарри Поттера" в Саратове – это интерактивная выставка, на которой Распределительная шляпа назначит факультет каждому посетителю: Гриффиндор, Слизерин, Когтевран или Пуффендуй. На ней можно пройти курс травологии в теплице с мандрагорами, выиграть кубок турнира трех волшебников и найти ту самую палочку в Лавке Олливандера.

Цель: Повышение трафика посетителей в новогодние каникулы и выполнение плана по проходимости: 3 600 человек за период с 27 декабря 2024 года до 12 января 2025.

Задача: Полное маркетинговое сопровождение выставки, от этапа подготовки, до момента закрытия.

Для выполнения заданной цели перед нами стоял пул работ:

– анализ целевой аудитории;

– анализ конкурентной среды;

– составление плана работ и медиаплана рекламы;

– найти каналы для размещения рекламных материалов;

– закуп аудиорекламы на FM-станциях и видеорекламы на ТВ-каналах, билбордах, digital-остановках, медиафасадах и сити-бордах;

– закуп наружной рекламы в лифтах, транспорте, жилых домах, торговых центрах;

– создание и генерация дизайн-макетов;

– ежедневная аналитика конверсии и отчетность о проделанной работе;

– коммуникация с подрядчиками по вопросам размещения рекламных материалов;

– подготовка и оформление площадки для проведения мероприятия;

– работа с печатной продукцией (тиражом билетов, афишами, баннерами и ролл апами), от типографии до развоза;

– поиск партнеров для реализации тиража пригласительных на выставку, выстраивание коммуникации и подготовка предложений;

– получение эффективных рекламных форматов за наилучшую цену.

Подробнее о всех этапах подготовки мы расскажем далее.

Перед стартом работ нам нужно было провести анализ целевой аудитории и конкурентной среды в городе Саратов. В результате чего были выделены основные сегменты ЦА и аудитория потенциальных посетителей: жители самого Саратова, а также соседнего города – Энгельса; среди них – родители (от 30 до 45 лет) с детьми дошкольного и школьного возраста (от 5 до 13 лет), поклонники поттерианы, а также подростки (от 14 до 18 лет).

На этом же этапе был обнаружен один из главных конкурентов – выставка на схожую тематику Гарри Поттера, которая открывала свои двери на неделю раньше – 20 декабря 2024, но находилась в другом торговом центре. Поэтому задача усложнилась – необходимо было запустить рекламную кампанию так, чтобы поток людей дошел именно до нашей выставки, а не спутал ее с конкурирующей.

Далее стратегия была разделена на две части.

Задача: Найти каналы для размещения рекламных материалов.

В нее входили следующие задачи:

1. Вещание на местных и федеральных телевизионных каналах и радиостанциях, а также съемка новостного сюжета ВГТРК для выхода на Россия 1 и Россия 24. По составленному нами медиаплану суммарное число выходов 15-ти секундного ролика на данных площадках составило 2 692 раза в течение 1,5 месяцев с 22 декабря 2024 года до 2 февраля 2025 года.

Видео- и аудио-ролики, аналогично, были подготовлены по составленному нами ТЗ командой заказчика.

2. Закупка наружных поверхностей и рекламных носителей, среди них, суммарно: более 150 автобусов и маршрутных такси, где были размещены стикеры, чехлы на подголовниках и забрендированы задние стекла, более 1200 стендов в лифтах во всех районах Саратова и Энгельса, 11 билбордов и 8 остановок, близлежащих к ТРЦ, где открывалась выставка, а также более 3000 афиш, расклеенных по всему городу.

Здесь мы старались выбрать не только самые эффективные конструкции, но и добиться гарантии лучшей цены за максимальное количество поверхностей. За 1 000 000 рублей нам нужно было: закупить аудио- и видеорекламу, наружную рекламу и рекламные поверхности, напечатать и реализовать тираж, оформить площадку и организовать развозку.

В рамках партнерской программы было основное обязательство: реализовать 365 000 скидочных пригласительных билетов на выставку. 

Тираж мы распределили между детскими садами (15 000 билетов), школами (30 000 билетов), сетевыми местными и федеральными партнерами, в число которых входили: продуктовые магазины, АЗС, аптечные сети, детские центры, рестораны и кафе быстрого питания, кондитерские и пекарни, (315 000 билетов) профсоюзами (5000 билетов).

На данном этапе мы выполняли задачи от А до Я: создание QR-кодов, дизайн-макетов для билетов, поиск типографии, печать и фасовка тиража, поиск курьеров и водителей, составление маршрутов и развозка, составление базы потенциальных партнеров и коммуникация с ними, подготовка коммерческих предложений и полный контроль выполняемости условий сотрудничества двух сторон.

Мы охватили почти все улицы, магазины и учебные учреждения города, осталась финальная работа — оформление площадки для мероприятия и навигации торгового центра, а именно: брендирование дверей главного входа; лайтбоксы около продуктового магазина с большим трафиком; навигационные ролл апы, витрина и баннеры на выставке, тейбл-тенты на фуд-корте.

Что немаловажно, дизайн имел большое значение для идентификации выставки, все макеты были созданы при помощи инструментов искусственного интеллекта.

Ниже представлены данные за период с 27 декабря 2024 года до 12 января 2025 включительно:

– QR-коды, размещенные на скидочных билетах, отсканировали 3584 человека.

– QR-коды, размещенные на рекламных афишах, баннерах и поверхностях, отсканировали 2346 человек.

– В результате кампании число посетителей выставки составило 6380 человек, что почти в два раза больше запланированного количества в 3600 человек. Это означает, что за за данный период в 17 дней, мероприятие посетило 67% от прогнозируемого трафика – а это 9554 посетителя за 45 дней.

– Мы обошли выставки в других городах России, а также в Казахстане и Республике Беларусь, которые изначально лидировали по проходимости. За аналогичный период число посетителей на лидирующую выставку роботов в Астане составило 3202 человека.

– За 17 дней выручка превысила расходы в 4-5 раз.