Приложение для учета и контроля расходов сотрудником компании

Разработать мобильное приложение для автоматизации учета и контроля расходов сотрудников компании, работающих в удаленных или полевых условиях. Приложение должно обеспечивать удобный способ оплаты через QR-код, сохранение чеков, формирование отчетов о расходах и их отправку руководству.

Мы разработали новое мобильное приложение "xPOS" для удобства сотрудников и оптимизации рабочих процессов. Приложение доступно на платформах iOS (от версии 14) и Android (от версии 9) и предлагает широкий набор функций для управления персональными данными, транзакциями и уведомлениями.

Основные возможности мобильного приложения "xPOS Клиент":

Авторизация: Пользователь может войти в приложение с помощью отпечатка пальца (биометрическая аутентификация) для повышения безопасности.

Мои траты: Отображение текущих операций по счету, включая дату, место покупки и сумму. Возможность просмотра детальной информации о каждой транзакции.

Мой кошелек: Генерация уникального QR-кода для оплаты товаров/услуг. Код содержит информацию о пользователе (ФИО, должность, компания).

Выписка: Формирование отчетов о расходах за выбранный период времени. Возможность фильтрации данных по компании, сотруднику, типу операции и месту продажи.

Профиль: Доступ к личным данным пользователя, настройкам и истории операций.

 Процесс работы с приложением:

Авторизация:

- пользователь выбирает вход через отпечаток пальца или пароль.

- после успешной авторизации открывается главный экран с доступом к основным функциям.

Оплата через QR-код:

- пользователь нажимает на "Мой кошелек" и сканирует свой QR-код в магазине.

- система автоматически создает транзакцию с информацией о месте покупки и сумме.

Сохранение чеков:

- после совершения покупки пользователь может сохранить чек в приложении.

- чек автоматически связывается с соответствующей транзакцией.

Формирование отчетов:

В разделе "Выписка" пользователь может выбрать параметры отчета:

- период времени;

- тип операции;

Для роли бригадира дополнительно предусмотрен выбор отчета по:

- компании;

- сотруднику.

После выбора параметров система формирует отчет в виде таблицы или графика.

Экспорт отчетов:

Пользователь может экспортировать отчет в PDF или Excel и отправить его руководителю через электронную почту или внутреннюю систему коммуникации.

Предложенное решение предоставляет эффективный инструмент для автоматизации учета расходов сотрудников в мобильном приложении. Благодаря простому интерфейсу, безопасной аутентификации и мощным аналитическим возможностям, данное приложение значительно упростит работу как сотрудников, так и руководства компании.

Решены основные моменты:

1. Удобство использования:

- простой интерфейс позволяет сотрудникам быстро оформлять покупки и сохранять чеки.

- автоматическая синхронизация данных упрощает процесс учета расходов.

2. Безопасность:

- биометрическая аутентификация предотвращает несанкционированный доступ к аккаунту.

- защита персональных данных пользователя при генерации QR-кода.

3. Эффективность управления:

- руководители могут получать точные отчеты о расходах сотрудников за любой период времени.

- автоматизация процесса минимизирует ошибки и сокращает время на подготовку отчетности.

4. Внешний вид:

- минималистичный дизайн с использованием синего цвета для корпоративной идентичности.

- большие кнопки и простые формы для удобства использования на мобильных устройствах.