QuickShock: Нетворкинг уровня Сингапура на форуме World Affiliate Show 2021 в Москве

World Affiliate Show 2021 — первая масштабная выставка-шоу, посвященная сфере CPA и affiliate-маркетинга. Команда стремилась провести мероприятие, на котором участники могли узнать все об индустрии партнёрского маркетинга и CPA, обсудить тенденции рынка и обменяться опытом с представителями индустрии, но сделать это не в стиле обычной конференции, а с элементами шоу. Мероприятие было организовано с ориентацией на нетворкинг, в котором приняли участие 3000+ участников. Каждый участник имел возможность пообщаться со спикерами, участвуя в открытых обсуждениях, все желающие смогли задать интересующие их вопросы и предложить тему для дальнейшей дискуссии.

Когда мы приступили к созданию концепции WAS`21, поставили себе несколько задач, которые было необходимо выполнить:

- Собрать аудиторию в 3000 человек, обеспечить комфортный нетворкинг;

- Сделать формат, который будет интересен каждому: от новичка до владельца арбитражной команды;

- Запустить в работу нативную рекламу, упоминая партнера форума - производителя табака Black Burn;

- Создать паблисити за счет СМИ, повысить узнаваемость WAS`21 с помощью тематических сообществ, партнеров и блогеров.

Основные проблемы:

— Низкая узнаваемость бренда. До этого агентство самостоятельно на протяжение четырех лет организовывало конференцию, посвященную SMM — IGCONF. В данном случае, мы имеем дело с абсолютно новым продуктом, который мы решили предоставить аудитории спустя 1,5-2 года перерыва. Имя WAS`21 аудитории предстояло услышать впервые, форум требовал основательной работы по продвижению.

— Всем надоел обычный формат конференций. Рекламщикам и вебмастерам, посещающим тематические конференции и выставки, приелись мероприятия формата «пришел-послушал-съел канапе-ушел». Стандартными массовыми мероприятиями сейчас мало кого можно удивить. Поэтому команде нужно было сделать что-то из ряда вон выходящее (в хорошем смысле).

— Пандемия, коронавирус могли внести свои коррективы и спровоцировать ужесточение порядка проведения массовых мероприятий. Не говоря уже о том, что эпидемиологическая ситуация может привести и вовсе к запрету подобной деятельности. С одной стороны, это был определенный риск для QuickShock, с другой — обстоятельство, цепляющее аудиторию. Все засиделись дома и с удовольствием "вышли бы в люди".

— Мало продаж — объясняется всем выше перечисленным. Опять же, люди не знакомы с именем World Affiliate Show 2021, поэтому не готовы покупать билет на мероприятие, о котором ничего не знают. Поэтому было необходимо придумать, как правильно преподнести форум, выстроить коммуникацию с аудиторией и постоянно напоминать ей о себе.

— Запрет на рекламу табачной продукции в социальных сетях. Кальяны — незаменимый атрибут для нетворкинга, поскольку он расслабляет, напоминает «трубку мира». Это своего рода жест благосклонности собеседника. Крупный производитель табака Burn выступил нашим партнером. По условиям сотрудничества, мы должны были поработать над продвижением компании в рамках WAS`21.

Разработать новый формат, постоянно продвигать его. Придумать бонусы для аудитории и таким образом «прогревать» их, повышать продажи. Поработать над продвижением компании-партнера без прямой рекламы.

Мы собрали всех экспертов рынка на одной площадке, где у каждого причастного была возможность обсудить насущный вопрос с "акулами" affiliate-индустрии. Вступить в дискуссию можно было и после выступления спикеров. Например, в одной из лаунж-зон с коктейлями, где участники могли в неформальной обстановке обсудить собственный опыт, поделиться инсайтами и обзавестись полезными контактами.

Мы сделали формат, не похожий на остальные конференции. Никаких скучных докладов, саморекламы со сцены! Программа была насыщенная и форум включил в себя элементы шоу: для участников мы подготовили выступление танцовщиц, пригласили промо-моделей, боди-арт моделей и пр.

Сделали упор на нетворкинг, что оказалось выигрышной стратегией, поскольку людей привлекла такая идея. Чем это можно объяснить? Дело в специфике ЦА — по большей части это люди, которые работают либо сами на себя, либо на компанию, но из дома. В любом случае они несколько ограничены в деловом общении. А форум — прекрасный повод для поиска партнеров по бизнесу. Поэтому мы обязались предоставить все условия для комфортного делового общения и сдержали слово.

Помимо этого, мы дали новичкам возможность начать зарабатывать прямо на площадке благодаря мастер-классам. Представитель компании объяснял рабочую связку или фишки, которые участники могли применить здесь и сейчас.

В самом начале у форума был приведен в порядок только сайт, что, конечно, сказалось на лояльности аудитории. Со временем мы стали полноценно вести социальные сети, запустили Telegram-канал, где публиковали анонсы и подписчики могли общаться в чате. Придумывали активности, дополнительно создали комнату в Clubhouse, где генеральный директор Алексей Хитров отвечал на интересующие аудиторию вопросы.

Целевая аудитория WAS`21:

• начинающие;

• представители партнерских сетей;

• рекламодатели;

• владельцы команд вебмастеров, их участники;

• медиабайеры;

• опытные вебмастера.

Параллельно с этим в ход вступила работа со СМИ. Издания подбирались исходя из интересов ЦА.

Через текст мы старались показать всю пользу посещения форума, PR-специалист адаптировал будущую публикацию под каждую ЦА . Со временем мы расширили целевую аудиторию, привлекая предпринимателей, инвесторов, поскольку они тоже могут нуждаться в привлечении трафика. В качестве «пасхалочки» мы придумали  уникальный промо-код для каждого инфопартнера на скидку для читателей. В зависимости от престижа, тематики издания или Интернет-площадки размер скидки на покупку билета варьировался от 7% до 15%. Так мы обеспечили себя дополнительным трафиком, а с помощью UTL-меток могли отслеживать, откуда идет наибольший. 

Также организаторы придумали, как мотивировать партнеров WAS’21 размещать рекламные посты о форуме на своих ресурсах. В благодарность партнер имел возможность получить специальный подарок, а именно бутылку шампанского Dom Perignon.

Обработкой заявок занимались наши ребята из отдела продаж. Личный контакт ценится больше всего, поэтому мы закрывали потенциальных участников на продажу при личном разговоре (по телефону). Общаясь с потенциальным покупателем, команда старалась закрыть их интересы и потребности преимуществами форума. Отлично сработал акцент на AfterParty, где участники могли бы отлично отдохнуть и обсудить инсайты в максимально неформальной обстановке с кем-нибудь из приглашенных профи арбитража трафика. Даже если человек пока не был готов принять участие в форуме — он получал представление о будущем мероприятии и мог ещё раз подумать. А после — купить билет желаемой категории.

При переходе на сайт участники могли принять участие попытать удачу с  помощью  «колеса Фортуны». После ввода ФИО и номера телефона потенциальный гость форума мог выиграть скидку 10%, брендированный стол на афтепати, VIP-билет или опцию "3 по цене 2".

От них не уйдешь. На Мероприятии  соблюдались все санитарные нормы. До форума  мы не раз информировали аудиторию о том, что всем будут раздаваться бесплатные медицинские маски, на площадке будут антисептики. Для тех, кто физически не смог присутствовать на WAS`21, мы провели онлайн-трансляцию и предоставили по e-mail записи из залов. Благодаря тому, что большая часть активностей проходила на улице, мы смогли распределить поток людей равномерно.

Чтобы принести хороший результат, мы проделали большую аналитическую работу по способам рекламирования подобной продукции. Если Вам интересно решение данной задачи, вы можете обратиться за консультацией к нам. По договоренности с подрядчиком, мы не можем предоставить информацию в открытом доступе.

По итогу интенсивной работы мы добились:

- Рекорда для СНГ среди мероприятий, посвященных affiliate сфере: более 3500 человек.

- 3 VIP зоны и 7 лаунж-зон по всей территории для комфортного общения

- Круглый стол — новый формат выступлений с обсуждением горящих тем без скучных рекламных докладов

- 80 спикеров, представителей из лидирующих компаний

- Полностью задействованная уличная зона: кальяны и лаунж

- Во время мероприятия на площадке играло несколько разных диджеев с Казантипа

- Добились формата “муравейник”, множество разных тематических комнат и зон

- 3000 участников AfterParty - рекорд по affiliate-вечеринке в мире