Разработка корпоративного портала для Росстата

Разработать внутрикорпоративный портал для сотрудников Росстата. Сначала клиент планировал создать интранет для центрального офиса, а затем — масштабировать его на все отделения ведомства в стране.

Задачи проекта:

- Разработать интранет для офиса ведомства в Москве;

- Дать сотрудникам простой и быстрый доступ к внутренним сервисам вроде оформления пропусков, больничных, отпусков, командировок.

- Добавить в дизайн элементы новостного портала, чтобы погрузить пользователей в корпоративную жизнь и познакомить коллег из разных городов.  

Описали архитектуру и функции портала 

Портал разработан на Битриксе, но с использованием кастомных HR-сервисов — их мы подробно описали в техзадании. Учли роли всех, кто участвует в трудоустройстве, разработали ролевые модели, составили матрицы возможностей и схемы движения кандидатов внутри системы. Разметили путь соискателя с момента первого знакомства с компанией и до адаптации в коллективе, а также прописали логику использования смарт-процессов Битрикс24 HR-менеджерами.

Отказались от шаблонов Битрикса в пользу брендинга

Мы полностью отказались от встроенных шаблонов в пользу уникальной концепции на основе брендбука Росстата. Она минималистичная и простая, чтобы ничто не отвлекало пользователей от выполнения рабочих задач. 

Создали медиа о внутренней жизни компании

Когда сотрудник открывает главную страницу, он будто оказывается в гуще корпоративных событий. Для создания эффекта вовлечения мы использовали паттерны новостных сайтов. По сути это полноценное интранет-медиа о жизни Росстата.

Разработали кастомные сервисы для сотрудников Росстата

Мы целиком кастомизировали сервисы Битрикс24, чтобы пользователи выполняли все рабочие задачи на одном виртуальном рабочем столе. На портале можно оформить документы, общаться с коллегами, решать кадровые вопросы и пользоваться таск-трекером. 

Нарисовали интерактивную карту московского офиса 

На карте можно узнать, в каких кабинетах работают коллеги, за кем закреплены приемные секретарей и руководителей. При клике по помещению офиса, в зависимости от его типа в админпанели, на экран выводятся модальные окна с информацией — фото, именами и телефонами сотрудников. 

- Понятный и предсказуемый интерфейс

- Стильный, минималистичный дизайн

- Многофункциональный интранет со сложной архитектурой

- Возможность решать все рабочие задачи в одной системе