Разработка корпоративного портала IBS: цифровое пространство для технологического лидерства

Перед командой Notamedia стояла задача обеспечить удобство коммуникации более чем 1000 сотрудников компании IBS, работающих из разных уголков России: реализовать комфортный доступ к корпоративному контенту и сервисам, а также создать маршрутизатор по внутренним IT-системам. Требовалось не только переработать изначальную систему, но и интегрировать в нее большое количество новых функций, чтобы сделать ее единой точкой входа в информационное пространство компании.

1. Обеспечили удобный доступ к корпоративному контенту и интеграцию с внутренними сервисам.

2. Разработали маршрутизатор по внутренним IT-системам.

3. Выстроили удобную навигацию с индивидуальной настройкой сервисов и виджетов.

4. Разработали с нуля систему обратной связи для взаимодействия проектных команд.

Для этого нами прежде всего было разработано многофункциональное цифровое рабочее место сотрудника, личный кабинет, который содержит:

– Карточку сотрудника;

– Интеграцию с внутренними сервисами;

– Систему уведомлений по задачам и отпускам;

– Сервисы руководителя — от расчетных листков сотрудников до P&L;

– Возможность отслеживания динамики внутренних коммуникаций.

Следующим этапом мы создали инструмент для выстраивания процессов взаимодействия кросс-функциональных команд, учитывающий специфику бизнес-процессов заказчика и включающий:

– Автоматизированную систему аналитики обратной связи от руководителя проекта и каждого члена команды;

– Наглядную воронку обратной связи с интерактивными формами и визуализацией статистики;

– Навигацию и фильтрацию по участникам, критериям, периоду, проекту и результатам.

Для повышения комфорта работы с корпоративным порталом наша команда:

– Реализовала возможность индивидуальной настройки виджетов;

– Разработала блоки актуальной информации о событиях в компании;

– Добавила интерактивные форматы: опросы, дни рождения и другие.

Разработанный нами портал объединил более 1000 сотрудников, предоставил им гибкие инструменты для работы с корпоративными данными и стал единой точкой входа в информационное пространство компании.