СЭД для среднего бизнеса: внедрена в холдинге, отеле, ивент-агентстве и энергокомпании

Клиенты: компании среднего бизнеса из разных отраслей — холдинг, гостиница, ивент-агентство, энергокомпания.

Задача: собрать работу с документами в одной системе. Нужно было видеть, где находится документ и кто его задерживает, согласовывать и поручать в одном месте, разграничить доступ. У каждой компании были свои процессы, поэтому систему нужно было легко адаптировать под каждого заказчика.

Разработали собственную веб-систему документооборота AnjLab DMS на SharePoint и .NET. Система покрывает весь цикл документа:

• регистрация, ознакомление, согласование, исполнение, сдача в архив;

• поручения без привязки к документам;

• гибкая подсистема прав доступа;

• уведомления и отчёты по исполнительской дисциплине.

Под каждого заказчика систему адаптировали отдельно: маршруты согласования, виды документов, роли.

Система адаптирована и внедрена в нескольких компаниях, среди них холдинг МРГ Инвест, отель «Пушкарская Слобода», Mice Direction и ГарантЭнерго. Документы и поручения живут в одном месте, статус каждого виден в любой момент.