Шаблон ТКП в PowerPoint для завода: 11 мастер-макетов, файл похудел с 43 до 6,9 МБ

Производитель линий порошковой окраски работает с юрлицами и отправляет им технико-коммерческие предложения. Каждое ТКП менеджер и технический специалист собирали вручную в PowerPoint, в файле на 43 МБ, и вёрстка разъезжалась. Нужен был шаблон на мастер-макетах в фирменном стиле, чтобы любой сотрудник собирал ТКП из готовых слоёв. Вторая часть задачи: перенести действующее ТКП с 27 горизонтальных слайдов в вертикальный A4, сохранив логику технологической цепочки и все таблицы.

До оплаты бесплатно переделали 2 слайда на пробу «было и стало», стиль одобрили. Работу разбили на два этапа: сначала макеты, потом перенос.

Собрали 11 мастер-макетов: «О компании», характеристики, таблица цен, схема цикла, машинный парк и другие. Титул сделали со слотом под логотип и название компании, которой готовят ТКП. Всё повторяющееся вынесли в мастер, менеджеру остаётся заполнить поля.

Затем перенесли 27 горизонтальных слайдов в 22 вертикальные страницы. Трудным местом оказалась лента технологического цикла: при первой нарезке детали уехали в соседние шаги, и клиент заметил, что логика процесса нарушена. Перерезали ленту по элементам, сверили с исходником и прошли все страницы ещё раз: номера узлов на схеме, переносы в таблице цен, порядок условий оплаты. По просьбе клиента пронумеровали агрегаты на планировке по стадиям цикла.

Дольше всего выбирали титул: тёмный и светлый верх, узор по мотивам печатного каталога, паттерн из фирменного гайдлайна, вариант с фото. В итоге руководитель выбрал титул по своим примерам. Подставили оригинальные логотипы из векторных файлов, второй титул оставили в меню «Макет».

Клиент спросил про вёрстку книжкой с зеркальными колонтитулами. Кнопка на макросе не работает в онлайн-версии PowerPoint, где они собирают ТКП, поэтому добавили в макеты пустые левую и правую страницы.

Клиент получил 11 мастер-макетов, 2 титула и ТКП на 22 страницы, вес файла уменьшился с 43 МБ до 6,9 МБ. Новое ТКП теперь делают копией шаблона, а нужный слайд добавляют через «Создать слайд», где лежат все макеты. Оба этапа приняты и оплачены по счёту. После сдачи узнали, кто у них собирает ТКП, и предложили следующий шаг: таблицу, куда вносят заказчика, позиции и цены, а ТКП в шаблоне собирается само. Клиент ответил, что ему интересно.