Создание корпоративного портала с личными кабинетами сотрудников

Заказчик: Управляющая компания: более 300 объектов недвижимости в Москве и регионах (название не указываем — подписан NDA)

Запрос Заказчика:

1. Создание общего виртуального пространства, объединяющего сотрудников Центрального офиса и сотрудников объектов, расположенных в разных точках Москвы и регионах.

2. Регламентирование и упорядочение рабочих процессов компании.

3. Организация документооборота.

4. Автоматизация базовых бизнес-процессов.

Этапы и результаты работы над проектом.

1 этап. Базовый

На платформе Битрикс24 был создан корпоративный портал для работы центрального офиса и управляющих офисов на местах с личными кабинетами сотрудников.

В системе создана управленческая организационная структура компании.

Упорядочена и заведена в систему база всех объектов.

Упорядочена и заведена в систему база договоров по каждому контрагенту.

Подключена система IP-телефонии.

Проведено обучение сотрудников.

Реализован сервис технической поддержки для пользователей.

2 этап. Автоматизация

Используя существующую структуру сотрудников, контрагентов, объектов и договоров, разработаны решения по автоматизации:

• внутренних рабочих процессов, связанных с деятельностью сотрудников (заявки, отпуска, больничные),

• распределения входящей и исходящей документации по объектам,

• процесса согласования договоров, в соответствии с регламентом компании.

Реализованные и планы в процессе реализации в 2024 году:

Интеграция с внутренними системами (1С ERP, 1С ЗУП).

Интеграция с внешними системами (Домклик, Платежные системы).

Автоматизация контроля работы объектов (Укомплектованность персоналом, Контроль платежей, Заявки/жалобы управляющих).

Автоматизация процесса бюджетирования и контроля доходов и расходов компании).

Все запросы были реализованы, продолжаем работу с данным Заказчиком.

Реализованные планы и планы в процессе реализации в 2024 году:

Интеграция с внутренними системами (1С ERP, 1С HR).

Интеграция с внешними системами (DomClick, Платежные системы).

Автоматизация контроля управления недвижимостью (Учет кадров, Контроль оплат, Запросы/жалобы от менеджеров).

Автоматизация процесса бюджетирования и контроля доходов и расходов компании.