Создание платформы проведения онлайн собраний кредиторов

Платформа предназначена для проведения очных и заочных онлайн собраний с видео-чатом, в котором могут участвовать одновременно 150 пользователей, обсуждать повестку дня, а также проводить голосование в открытом и закрытом виде. По итогу собраний формируется принятый и подписанный электронной подписью юридический документ.

- Организация собрания кредиторов через удаленный доступ;

- Сокращение расходов на проведение очных собраний;

- Систематизация сбора документов для проведения собраний;

- Электронный документооборот при проведении собраний кредиторов, хранение и систематизация документов;

- Автоматизация процессов подготовки и обработки документов для проведения собраний;

- Оптимизация проведения собраний с целью сокращения временных издержек;

Cоздание платформы для проведения собраний кредиторов онлайн.

На начальной стадии разработки проекта нашей команде предстояло разобраться во всех тонкостях бизнес-процессов собрания кредиторов и изучить Федеральный закон.

Для наглядного отображения всего workflow сразу же начали строить функциональные схемы процессов и делать прототипы системы.

Параллельно проектировали архитектуру платформы с учетом того, что система должна быть масштабируема (одновременно до 1000 подключений) и отказоустойчива.

Особое внимание было уделено инвариантности (постоянство устойчивости системы, независимо от действий пользователей) разрабатываемой системы.

Регистрация пользователей в системе проходит в четыре этапа:

1. Выбор роли и субъекта деятельности;

2. Заполнение личных данных;

3. Прикрепление пакета документов;

4. Подписание документов ЭП.

Роли:

- участник собрания;

- организатор собрания.

Если информация о контрагенте (юридическому лицу или ИП) найдена в системе Контур.Фокус, данные передаются в нашу платформу и автоматически заполняются поля в форме регистрации.

После идет проверка на действительность электронной подписи. Если ЭП действительная, тогда создается личный кабинет с заложенным функционалом в соответствии с ролью заявителя.

Для подписания заявок и протоколов используется квалифицированная электронно-цифровая подпись (ЭЦП или просто ЭП), с помощью соответствующего плагина в браузере – КриптоПро ЭЦП Browser plug-in.

КриптоПро ЭЦП Browser plug-in используется нами для проверки электронной подписи и поддерживает работу с широким набором алгоритмов, как встроенных в операционную систему, так и доустановленных дополнительно.

В разделе представлена общая информация об организаторе собрания и должнике, сведения о банкротстве, дате и времени проведения собрания, документах, которые прикреплял организатор собрания при оформлении карточки собрания, а также кнопка «Подать заявку на участие».

Подача заявки на участие

На данном этапе пользователь заполняет все указанные поля для подачи заявки на участие в собрании, в котором он может выступать в роли представления своих интересов, либо как доверенное лицо.

После подписания заявки ЭП:

- заявке присваивается порядковый номер;

- заявка отображается в карточке собрания на вкладке «Заявки» в личном кабинете участника, подавшего заявку;

- собрание, на которое была подана заявка, отображается в личном кабинете участника в разделе «Участие в собраниях»;

- закрывается форма подачи заявки на участие, пользователь переходит на страницу карточки собрания;

- заявка отправляется на рассмотрение организатору собрания.

На странице отображается перечень вопросов повестки дня. Для каждого вопроса доступна для скачивания форма бюллетеня для голосования по данному вопросу. В данном разделе пользователь может получить всю необходимую информацию предстоящего собрания.

В карточке собрания пользователь может ознакомиться со следующей информацией:

- Общая информация - отображается общая информация о собрании;

- Повестка дня - отображается перечень вопросов повестки дня, указанных организатором при создании собрания, и перечень вопросов пользователя, которые он предложил при подаче заявки на участие;

- Документы – представлен протокол собрания или протокол о несостоявшемся собрании;

- Заявки – список поданных заявок;

- Бюллетени - список бюллетеней с результатами голосования участника, которые можно скачать.

Для создания собрания пользователю необходимо сделать выбор, какого типа будет собрание – очное или заочное.

Далее пользователь должен заполнить поля о собрании:

- дата и время проведения собрания;

- дата и время подписания протокола о результатах собрания;

- контактная информация по должнику – для юр.лица при вводе ИНН происходит интеграция с Контур.Фокус по соответствующим методам API, и данные заполняются автоматически;

- контактная информация по организатору собрания;

- реестр требований кредиторов - для юр.лица при вводе ИНН происходит интеграция с Контур.Фокус по соответствующим методам API и данные заполняются автоматически;

- дополнительные участники собрания - для юр.лица при вводе ИНН происходит интеграция с Контур.Фокус по соответствующим методам API и данные заполняются автоматически.

При наступлении даты и времени собрания у организатора в карточке собрания активируется кнопка «Начать собрание».

При нажатии на кнопку в видео-сервисе создается комната для проведения собрания, участники собрания по мере их присоединения добавляются в эту же комнату.

В интерфейсе организатора собрания отображаются все вопросы на повестке дня, которые он может запускать в произвольном порядке. Когда организатор запускает голосование по вопросу, в интерфейсе участника появляется кнопка «Голосовать» и запускается обратный отсчет времени, выделенного на голосование по вопросу.

Участник проставляет свой голос и нажимает кнопку «Сохранить и подписать ЭП». При голосовании у организатора в интерфейсе отображается информация о том, что участник проголосовал.

Если решение по вопросу принято, осуществляется проверка на наличие вложенных вопросов (пакетный ли это вопрос). Если вложенные вопросы есть, запускается процесс голосования последовательно по каждому вложенному вопросу.

Если вложенных вопросов нет (не пакетный вопрос), голосование по вопросу завершается.

По итогу голосования происходит подсчет голосов по установленным формулам в зависимости от выбранной формы.

Когда организатор нажимает на кнопку «Завершить собрание», у участников собрания появляется всплывающее окно с сообщением о том, что организатор завершил собрание, и кнопкой «Закрыть».

Когда все участники собрания вышли из него, комната в сервисе BigBlueButton закрывается, формируется ссылка для скачивания записи проведенного собрания.

После завершения собрания подводятся итоги:

- формируется и отображается протокол собрания;

- публикуются бюллетени голосования участников.

В профиле пользователь указать и редактировать информацию о себе, которая содержит:

- ФИО;

- филиал;

- город;

- количество завершенных командировок;

- созданных событий;

- количество посещенных событий;

- рейтинг организованных событий;

- контактная информация;

- новости;

- уведомления;

- архив мероприятий и командировок;

- возможность сменить пароль;

Сотрудники могут получать достижения за выполнение определенных действий: оставленные комментарии и лайки, за количество друзей, организованные события и совершенные командировки

Разработанная платформа позволяет организовывать собрания кредиторов через удаленный доступ, что приводит к сокращению расходов на проведение очных собраний в несколько раз.

Электронный документооборот, созданный в системе, позволяет систематизировать всю важную документацию и хранить в одном месте, что практически исключает возможность потери важных документов.

На данный момент в системе зарегистрированы 272 участника и 50 организаторов. Проведено более 50 собраний.

Мы продолжаем совершенствовать платформу, и разработан совместный план с заказчиком на новый функционал.