Учет всех денег бизнеса в одном сервисе — опыт Mango Proxy

Проект Mango Proxy продает подписку на прокси-серверы и работает на международный рынок. Оплата поступает в разной валюте, в том числе через криптовалюту. Всего в бизнесе используются 12 счетов, включая 4 криптокошелька.

Чтобы узнать, сколько средств на счетах, приходилось заходить в каждую систему отдельно: это отнимало время и мешало видеть общую картину. Предпринимателю было важно:

● Следить за всеми поступлениями и расходами в одном окне.

● Видеть общий финансовый результат бизнеса в удобной и понятной форме.

● Учитывать средства в разных валютах и криптовалюте.

● Избежать рисков, связанных с использованием нестабильных зарубежных сервисов.

С самого запуска проекта в феврале 2024 года владелец Mango Proxy решил внедрить систему для финучета. Опыт показал: таблицы не подходят, а зарубежные сервисы либо не развиваются, либо могут быть заблокированы без объяснений. Поэтому был выбран Аспро.Финансы.

В Аспро.Финансы можно смотреть остатки по каждому счету и видеть общую сумму — как в валюте счета, так и в базовой валюте компании. Это решило проблему с разрозненными данными.

Отслеживают валовую, операционную и чистую прибыль бизнеса за выбранные периоды. Для анализа используется отчет о прибылях и убытках, где данные консолидируются по валюте или приводятся к базовому значению.

Команда использует модуль «Бюджетирование», чтобы планировать показатели по каждому из четырех отделов. Это помогает контролировать выполнение плана и при необходимости — вносить коррективы.

● Вся информация по счетам и кошелькам доступна в одном месте.

● Появилась возможность видеть накопленный финансовый результат в удобной валюте.

● Отчеты помогают отслеживать эффективность бизнеса и принимать управленческие решения.

● Бюджеты по отделам позволяют контролировать выполнение планов.

● Учет стал проще: без таблиц и ручного свода данных.