Упростили работу с Тендерами с помощью воронки В Б24

Данный проект призван упростить работу с Тендерами. Нами настроена автоматическая загрузка Тендеров с площадки zakupki.gov.ru

Построенная воронка включает в себя несколько стадий подготовок и согласования. В ней подразумевается большое количество сотрудников, работающих в рамках одного процесса.

      На первой стадии настроены дополнительные фильтры по тематике, не подходящие - закрываются автоматически.

      Настроены роботы на постановку дел и задач ответственным сотрудникам по каждому этапу. Роботы контролируют все этапы воронки, у каждого из них свои сроки и исполнители. Дополнительно настроены уведомления, чтобы не пропустить дату торгов.

      Мы создали дополнительные поля и настроили карточки в CRM. Карточка Сделки настроена таким образом, чтобы фиксировать большое количество информации о тендере (документы, условия, дата и время проведения торгов).

      Дополнительно настроены поля, в которых фиксируется победитель и сумма для дальнейшей аналитики.

- организован процесс работы с тендерами в Битрикс24

- все сопроводительные документы, дополнительные сведения об условиях, даты проведения и согласования хранятся в одном месте

- настроена карточка Сделок и автоматизация таким образом, чтобы было комфортно работать с воронкой 

- у сотрудников есть чёткий алгоритм действий, а у руководства — возможность контролировать их работу и оценивать эффективность

- контроль сроков выполнения контракта

- фиксируется информация по всем тендерам, что предоставляет возможность формировать отчёты и строить аналитику.