Клиника гинекологии
Услуги
Россия
Февраль 2023
а этот раз история о том, как мы раскручивали клинику по женскому здоровью (название скрываем по договоренности с заказчиком).
Материал больше рассчитан на руководителей и предпринимателей, чем на узких технических специалистов. Поэтому кое-где буду упрощать термины и объяснять то, что маркетологам кажется само собой разумеющимся. Надеюсь, вы прочитали это предупреждение перед тем, как писать в комментах :)
Первые шаги: изучаем историю
В начале 2021 года, перед стартом работы, мы погрузились в архивные данные клиники. CRM-система хранила информацию за несколько последних лет, что позволило нам детально изучить целевую аудиторию :
Возрастные группы пациенток
Средняя стоимость посещения
Процент возвращающихся клиентов
Топовые услуги по популярности
Самые прибыльные направления
Тенденции по годам и результативность предыдущей рекламы
Огромное спасибо тем, кто ответственно собирал эту информацию !
Важный момент: мы не начинали с нуля. К моменту нашего прихода уже существовали:
Работающий веб-сайт с отдельной SEO-командой из стороннего агентства
Запущенная контекстная реклама по нескольким услугам
Странички в Instagram, ВКонтакте, Facebook и Одноклассниках
Но если бы всё функционировало идеально, этот кейс бы не появился, верно? Контекстная реклама приводила лиды по завышенной цене, SEO-аудит выявил множество точек роста, а соцсети находились в полузаброшенном состоянии. Публикации появлялись нерегулярно, да и то исключительно в Instagram
Разрабатываем стратегию
На первом этапе главной задачей стало наращивание посещаемости и увеличение количества обращений. Опираясь на проведенный анализ, мы составили план действий по ключевым направлениям :
Создание прозрачной системы отслеживания результатов
Оптимизация контекстной рекламы
Социальные сети и таргетинг
Поисковое продвижение
Тестирование альтернативных каналов привлечения
Давайте разберу каждое направление детальнее.
Система аналитики
Для владельца бизнеса критически важно понимать, как маркетинговые активности влияют на прибыль. Это фундамент для построения честных партнерских отношений между агентством и клиентом
Мы выбрали визуализацию через Power BI. Создали наглядные дашборды с детализацией по рекламным источникам, кампаниям, тестируемым направлениям и другим параметрам, которые автоматически обновлялись. Чуть позже добавили систему отслеживания звонков и начали еженедельно прослушивать записи разговоров с клиентами (но об этом дальше).
Хотя в тексте этот раздел выглядит компактно, на выстраивание всей системы сбора и обработки информации из разных источников ушло около полугода.

Что было раньше: пара направлений и несколько посадочных страниц. Лиды дорогие и нестабильные.
Что стало: дорогие заявки, которые окупаются, и множество лендингов под различные услуги и сегменты аудитории.
Помимо работы с модерацией, в контекстной рекламе мы действовали по стандартной схеме: поддерживали успешные направления и тестировали новые.
Ежемесячно около 10% бюджета уходило на эксперименты с новыми услугами, направлениями и форматами. В конце каждого месяца мы согласовывали с клиентом список услуг для тестирования, корректировали цены относительно конкурентов, готовили скрипты для администраторов, делали прогноз по объему заявок и их стоимости. Кстати, прогноз мы составляли в самом начале, и иногда на этом этапе тест мог и не начаться :)
По уже работающим направлениям мы стремились каждый месяц улучшать показатели. К примеру, пробовали новый канал или запускали другой формат объявлений с обновленными рекламными сообщениями. Отслеживали действия конкурентов и старались не отставать.

Нам достались аккаунты в трех соцсетях: Одноклассники, Instagram, ВКонтакте. Публикации появлялись примерно раз в месяц и только в Instagram, остальные платформы были настолько заброшены, что даже контактные телефоны оказались неактуальными.
В рамках бюджета мы сосредоточились на Instagram, а ВКонтакте использовали для репостов контента. Так как периодически применяем ВК для проверки гипотез. И было бы странно, если заинтересованный человек попадет в мертвую группу.
Первым шагом стала "упаковка" профиля - правильная шапка, актуальные highlights и разработка дизайна согласно фирменному стилю.
Трудности возникли именно при анализе аудитории и разработке контента. Практика показывает, что людей больше привлекают и вызывают доверие посты с визуальными результатами процедур, классическое "до/после". Понятно, что в гинекологии и урологии этот подход неприменим, поэтому пришлось делать упор на пользу, а не на наглядный результат.
Мы выбрали несколько форматов контента :
Подробный разбор проблем, причин, способов лечения и прочего. Особенно эффективен видеоформат, где доктор обсуждает проблему и предлагает решение
Истории пациентов, их путь к выздоровлению, отзывы - всё, что помогает людям понять, что они не одиноки и здесь им помогут
Развенчание мифов о заболеваниях и интимной жизни, знакомство с врачами, забавные случаи
Информирование о текущих акциях, изменениях в расписании, новом оборудовании и услугах
Stories публикуем каждый день, посты 3-4 раза в неделю, короткие видео до минуты выкладываем в Reels для органического привлечения новых подписчиков.
Для создания контента проводили фото- и видеосъемки в клинике, фотографировали врачей, оборудование, интерьеры, записывали видео в формате "вопрос-ответ" с докторами.
Следующим шагом подключили таргетированную рекламу.
В нашем случае хорошо зашло продвижение постов с указанием номера телефона. Номер был привязан к системе отслеживания звонков, что позволяло легко оценивать эффективность.
Наши усилия дали первые плоды: охват вырос с 20 до 46%, увеличилось число подписчиков, но главное - стали регулярнее приходить заявки из Instagram. В клинику ежедневно приходят сообщения от подписчиков: кто-то задает вопросы, на которые отвечают врачи, кто-то хочет записаться на прием. Формируется сообщество людей, которым нужна помощь специалистов. А мы через контент создаем доверие именно к этой клинике.
До лета поисковым продвижением занимались другие подрядчики. В наследство достался избыток регионального трафика (причем не только из России, но даже из стран СНГ) в Google, что абсолютно не актуально для локальной клиники, а также слабые позиции в Яндексе и множество текстов, плохо оптимизированных для поисковиков.
Первым делом собрали семантическое ядро коммерческих запросов, по которым планировали писать тексты ближайшие четыре месяца. С трудом нашли грамотного копирайтера и начали создавать полезный и понятный контент.
Немного поработали над визуалом сайта: унифицировали фотографии всех врачей, обновили фото клиники, интерьера, слегка доработали шаблон, добавили новые блоки и упростили навигацию.
Для повышения конверсии добавили на продвигаемые страницы коммерческие элементы: формы захвата, цены, фото врачей, раздел с частыми вопросами.
Настраивая комплексную систему отслеживания данных, мы присвоили отдельные телефонные номера каждому рекламному источнику, что позволило четко видеть, из каких каналов поступают обращения и какую прибыль приносит каждое направление. Для контекстной рекламы, являющейся главным поставщиком трафика, внедрили динамическую подмену номеров.

Довольно быстро обнаружилось еще одно место для оптимизации - ресепшн. Оставив пару тестовых заявок, на которые не получили ответа, поняли, что стоит регулярно контролировать работу сотрудников

Платформы-агрегаторы медучреждений и специалистов представляют собой хороший канал для привлечения целевых клиентов. Обойти их в органической выдаче трудозатратно и финансово невыгодно, зато можно эффективно использовать их для видимости на первых позициях поисковых систем. На начальном этапе мы обновили данные на всех площадках: убрали уволившихся специалистов, актуализировали расценки и прочую информацию, а затем начали рассматривать варианты платного размещения.
Проведя несколько экспериментов на разных площадках, мы не получили впечатляющих показателей, поэтому решили остановиться на проверенном и надежном варианте: Яндекс Карты. Если быть точнее, сейчас этот сервис называется Яндекс Бизнес и включает инструменты продвижения на картографическом сервисе. Мы создали свежие баннеры и рекламные тексты с информацией об акциях, актуализировали расценки и провели базовую поисковую оптимизацию. В общем, результаты оказались приятными - благодаря платному присутствию на Яндекс Картах за 12 месяцев мы привлекли порядка 900 потенциальных клиентов, что приблизительно в четыре раза превышает общее количество лидов со всех других агрегаторов. А что касается рентабельности...
Систематические встречи
Каждый месяц (преимущественно офлайн) проводим встречи с заказчиком и представляем краткий отчет о проделанной работе, дополняя его цифровыми данными и визуализацией в формате "планировали-получили". Также обсуждаем и утверждаем инициативы на предстоящий период. Для срочных вопросов у нас организован чат в WhatsApp.

Применяем методологию Growth Hacking
Через серию небольших экспериментов в разных направлениях находим возможности для развития на всех этапах взаимодействия с клиентом, удачные решения расширяем, неэффективные оперативно закрываем, экономя время и ресурсы.
Как это интегрировано в наш рабочий процесс: каждый месяц вся команда проводит мозговой штурм, генерируя идеи для развития клиники, охватывая максимальное количество направлений - от промоакций до новых рекламных каналов и креативных механик в Instagram. Далее мы расставляем приоритеты гипотез, оценивая их по различным критериям (потенциальный эффект, трудоемкость внедрения и другие) и отбираем наиболее перспективные на месяц. Затем встречаемся с клиентом, представляем варианты, и совместно определяем, что будем внедрять в ближайшие 30 дней. Гипотезы, показавшие хороший результат, масштабируем в следующем периоде.
Итоги проекта
За период менее года доход клиники вырос вдвое: с усредненных 3 млн рублей в месяц до 6 млн (в сравнении с аналогичным прошлогодним периодом). Следующая цель - достичь отметки в 8 млн.
Традиционное приглашение к дискуссии: делитесь в комментариях, какие моменты вам понравились в нашей работе, а что, по вашему мнению, можно было сделать лучше.
Публикация согласована с заказчиком.