Внедрение БИТ.Финанс для компании Calzedonia

Когда Calzedonia решила обновить финансовый контур и перенести процессы на платформу БИТ.Финанс, команда столкнулась с задачей выстроить прозрачный и масштабируемый учёт для сети магазинов нижнего белья по всей России. Существующие процессы были распределены между несколькими системами, а часть данных поддерживалась в SAP. Новое решение должно было не просто заменить инструменты, но и обеспечить корректную трансляцию данных по РСБУ и МСФО, соответствие требованиям ФСБУ 25, а также позволить бизнес-пользователям работать быстрее и точнее.

Главная сложность заключалась в высокой детализации финансового учёта, необходимости корректно внедрить требования ФСБУ 25, а также в трансляции данных между РСБУ и МСФО. Для розничной сети с большим количеством магазинов любое расхождение в методологии могло привести к ошибкам в отчётности и снижению управляемости.

Дополнительным фактором являлась необходимость аккуратной миграции данных из SAP — включая справочники НСИ и исторические данные, которые должны были корректно лечь в новую структуру.

Проект начался с серии интервью с финансовыми директорами, бухгалтерами, руководителями розничных подразделений и операционными менеджерами. Задача — выявить реальные потребности пользователей, текущие ограничения и вариативность процессов в магазинах.

На основе собранной информации была выполнена глубокая проработка технического задания — до уровня объектов метаданных. Это позволило предотвратить размытые требования и обеспечить предельно точную постановку задач для разработчиков.

Отдельное внимание команда уделила проработке сложных кейсов по ФСБУ 25, связанных с учётом аренды, обязательств и долгосрочных контрактов. Для Calzedonia важно было, чтобы все механизмы соответствовали как корпоративной политике группы, так и российскому законодательству.

Также была настроена трансляция данных между РСБУ и МСФО — с учётом особенностей розничной сети и необходимых корректировок для международной отчётности.

После настройки бизнес-логики команда провела полный цикл тестирования, включая интеграционные сценарии, проверки миграции и пользовательские проверки. Далее была выполнена загрузка НСИ из SAP: товарной матрицы, справочников, магазинов и связанных сущностей.

Первым шагом стало погружение в текущие процессы финансового блока: аудит схем учёта, изучение цепочек движения данных, оценка специфики магазинов и взаимодействия с центральным офисом.

Команда проводила детальные интервью с бухгалтерами, финансовыми менеджерами, контролёрами и методологами Calzedonia. Цель — получить не формальные, а реальные пользовательские требования: как выглядит работа «в полях», где возникают расхождения, какие операции требуют автоматизации или переработки.

На этом этапе фиксировались проблемные зоны и уточнялась методология учёта, включая особенности применения ФСБУ 25 в международной розничной компании.

Когда требования были собраны, аналитики подготовили концептуальную модель будущего решения. Особое внимание уделялось правильному отражению аренды, обязательств и долгосрочных договоров — ключевых точек ФСБУ 25.

Одновременно выстраивалась логика трансляции РСБУ–МСФО, чтобы в дальнейшем отчётность формировалась корректно и без ручных корректировок.

Все решения прорабатывались с учётом ограничений SAP и необходимости последующей миграции НСИ.

На основании концепции был создан детализированный комплект ТЗ — описанный до уровня конкретных объектов конфигурации 1С.

Такой формат позволил минимизировать интерпретации и исключить риск появления «серых зон» при разработке. Команда заранее определила, какие расширения и доработки потребуются, каким способом будут реализованы механизмы ФСБУ 25, какие регистры и документы нужно модифицировать, а какие — создавать заново.

Этот этап стал ключевым для синхронизации всех участников: аналитиков, разработчиков, архитекторов, методологов и представителей заказчика.

Когда архитектура была определена, команда приступила к разработке.

Особое внимание уделялось обработке операций, связанных с арендой магазинов и другими обязательствами — в розничной сети Calzedonia таких операций много, и каждая должна корректно попадать как в РСБУ, так и в МСФО.

Параллельно настраивались регламенты закрытия периода, механизмы формирования отчётности, правила распределений, аналитика по магазинам и централизованные сценарии контроля.

На этом же этапе тестировались и корректировались алгоритмы трансляции РСБУ–МСФО.

После реализации ключевых модулей командой проводилось тестирование в несколько волн:

— сначала прогонялись базовые сценарии учёта;

— затем — комплексные сквозные цепочки, включая аренду, длительные обязательства, корреспонденции и отражение операций в двух стандартах учёта;

— далее — нагрузочные сценарии, чтобы убедиться, что система выдержит данные по всей сети магазинов.

Бизнес-пользователи подключались ближе к финалу, проверяя фактическую логику и корректность отчётности под собственные процессы.

Параллельно с тестированием велась подготовка к миграции. Команда собирала, очищала и выравнивала справочники SAP, затем загружала их в целевую систему.

Особое внимание уделялось сопоставлению аналитики: магазины, товарные группы, финансовые центры, договора аренды, контрагенты. Любая неточность здесь могла привести к некорректной отчётности, поэтому этап выполнялся под строгим контролем методологов.

После завершения тестирования и миграции система была передана в опытную эксплуатацию. Команда сопровождала пользователей, отслеживала корректность операций в первые закрытия месяцов, помогала в корректировке методологии и правилах учёта.

По мере стабилизации процессов Calzedonia получила полностью рабочий финансовый контур, соответствующий ФСБУ 25, стандартам корпоративной отчётности и требованиям международной группы.

Компания Calzedonia получила единый финансовый контур на базе БИТ.Финанс, полностью соответствующий требованиям локального и корпоративного учёта. Процессы стали прозрачными, управляемыми и легко масштабируемыми.

Интеграция с SAP обеспечила корректный перенос данных и непрерывность работы магазинов. Ускорился цикл формирования отчётности, снизилась нагрузка на бухгалтерские команды, а обработка ФСБУ 25 стала полностью автоматизированной.