Внедрение и доработка интеграции между системой «1С:Бухгалтерия» и Битрикс24

Автоматизация учета трудозатрат, расчетов с подрядчиками и формирования финансовых документов на основе данных из системы управления задачами.

Ход выполнения задачи

До начала проекта в компании отсутствовала единая связка между системой управления задачами и бухгалтерским учетом:

• учет трудозатрат подрядчиков велся разрозненно и частично вручную;

• данные о выполненных задачах из Битрикс24 не были связаны с финансовыми документами;

• формирование счетов и актов выполнялось вручную на основании разрозненных данных;

• отсутствовал прозрачный механизм контроля затрат по подрядчикам;

• было затруднено планирование расходов и оценка финансового результата по проектам;

• высокий риск ошибок из-за дублирования данных и ручного переноса информации между системами.

• Реализована и доработана интеграция между «1С:Бухгалтерия» и Битрикс24, обеспечивающая передачу задач и данных о трудозатратах.

• Настроен механизм учета рабочего времени подрядчиков на основании данных из Битрикс24.

• Организовано ведение индивидуальных табелей учета рабочего времени для подрядчиков внутри «1С».

• Реализовано автоматическое формирование отчетов о затраченном времени.

• Настроено формирование счетов и актов на основании данных учета трудозатрат.

• Разработан отдельный документ для формирования отчетности по подрядчикам с целью планирования доходов и расходов.

• Обеспечена возможность прогнозирования затрат на основании фактических и плановых данных.

• Сокращено время на формирование первичных документов (счета, акты);

• Повышена прозрачность учета трудозатрат подрядчиков;

• Исключен ручной ввод данных между системами;

• Обеспечена единая связка между задачами, трудозатратами и финансовыми документами.

Автоматизированы следующие функции:

• Учет трудозатрат

• Расчеты с подрядчиками

• Финансовый учет (счета, акты)

• Интеграция с внешней системой (Битрикс24)