Внедрение Интранет-системы для ЛЦЗ (Лаборатория цифрового зрения)

ООО «Лаборатория цифрового зрения» (ЛЦЗ) — российский производитель автоматических комплексов фотовидеофиксации нарушений ПДД под маркой «Птолемей». Основана в 2010 году, компания имеет представительства в пяти городах России и штат из более чем 150 сотрудников.

Компания ЛЦЗ нуждалась в создании централизованной интранет-системы для автоматизации внутренних бизнес-процессов, улучшения управления проектами, повышения эффективности документооборота и внедрения аналитики. Основной целью было создать систему, которая бы учитывала специфику их бизнеса и обеспечивала контроль всех этапов работы — от производства до обслуживания и финансирования.

Внутренние системы автоматизации для компании такого уровня крайне важны. Они позволяют не только структурировать и отслеживать текущие процессы, но и выявлять узкие места, оптимизировать работу, и в конечном итоге повышать рентабельность компании. Благодаря единой информационной среде можно более эффективно распределять ресурсы, исключать ошибки и снижать операционные затраты.

На основе собранных данных и анализа бизнес-процессов ЛЦЗ, было принято решение создать полностью кастомизированную интранет-систему. 

Проект реализован поэтапно, начиная с анализа и разработки архитектуры системы, и заканчивая обучением персонала. Основные модули и функции системы включают:

Создан многофункциональный модуль для управления проектами, который охватывает все этапы их реализации: от планирования до отчетности.

Включены инструменты для отслеживания производственных процессов, поставок и обслуживания оборудования, а также интеграция с финансовыми модулями для контроля бюджетов и сроков.

Реализована система управления документами, которая заменяет использование Excel-таблиц и других разрозненных инструментов. Система поддерживает загрузку, редактирование и хранение тендерной документации, счетов, актов и других документов с возможностью версионности и распределением прав доступа.

Важной особенностью стало объединение всех рабочих процессов в едином пространстве, что позволяет избежать дублирования данных и ошибок, связанных с ручным вводом.

Настроена гибкая система ролей и прав доступа, которая позволяет разграничивать функции и задачи между сотрудниками различных подразделений. Включены роли для руководителей проектов, производственных подразделений, отдела обслуживания и бухгалтерии.

Система автоматически уведомляет ответственных лиц при нарушении сроков или других важных событий, что позволяет оперативно реагировать на любые изменения и минимизировать риски, связанные со штрафами от государственных заказчиков.

Интегрированы модули финансовой аналитики, которые позволяют отслеживать затраты, прогнозировать прибыль и контролировать выполнение бюджетов по проектам. Важно, что система учитывает специфику работы компании, где стандартные CRM и ERP решения не подходят.

В разработке использован каркасный шаблон Inspinia, который ускорил процесс проектирования и сборки интерфейсов. Были созданы более 20 интерфейсов, каждый из которых решает специфические задачи, такие как управление проектами, ведение документации, контроль финансов и аналитика.

Преимущества использования этого подхода включают простоту работы в системе и снижение затрат на разработку.

Система построена на PHP-фреймворке Laravel, который обеспечивает необходимую производительность и безопасность. Использованы современные технологии для разработки фронтенда и бэкенда, что позволило создать высокопроизводительное и надежное решение.

Проведено полное тестирование системы, разработаны обучающие материалы и видеоуроки для сотрудников. Обучение и мотивация персонала позволили безболезненно внедрить новую систему в работу компании.

В результате внедрения системы компания ЛЦЗ получила мощный инструмент для управления проектами, финансами и документооборотом.

 Автоматизация процессов позволила значительно сократить ручной труд, уменьшить ошибки и повысить общую эффективность работы компании. Система обеспечивает контроль над всеми этапами проектов, минимизирует риски срыва сроков и позволяет оперативно реагировать на изменения. 

Интеграция с существующими системами безопасности и управление доступом обеспечивают высокий уровень защиты данных.