Внедрение КЭДО+«Госключ» в Битрикс24

Перейти на полноценный кадровый электронный документооборот (КЭДО) внутри Битрикс24 с использованием УКЭП через Госключ: убрать бумагу, ускорить подписания и обеспечить полный контроль статусов.

1) Интегрировать КЭДО+Госключ в экосистему Битрикс24.

2) Настроить роли и права доступа для HR, руководителей и сотрудников.

3) Спроектировать прозрачные маршруты подписания «сотрудник ↔ компания».

4) Создать и настроить 10 шаблонов ключевых кадровых документов.

5) Реализовать личный кабинет сотрудника для самозапуска и подписания документов.

6) Визуализировать процесс в Канбан-доску с контролем сроков, напоминаниями и эскалациями.

7) Обеспечить юридическую значимость (УКЭП), журналирование, хранение и поиск.

- Внедрили модуль КЭДО+Госключ в Битрикс24: теперь уполномоченный сотрудник подписывает кадровые документы от лица компании квалифицированной подписью (УКЭП) без бумаги.

- Настроили канбан-доску в Битрикс24 со статусами: «Черновик → Отправлено сотруднику → Подписано сотрудником → На подписи у компании → Завершено/Отклонено». Подключили уведомления в чат/почту и SLA-контроль сроков.

- Подготовили 10 шаблонов кадровых документов (трудовой контур, заявления, приказы, допсоглашения и др.) с авто подстановкой данных сотрудника.

- Реализовали самообслуживание: в профиле сотрудника доступны шаблоны — выбрать, заполнить, подписать; далее документ автоматически уходит на подпись компании.

- Обеспечили юридическую значимость и прозрачность: протоколы подписей, журнал аудита, единое хранение в Битрикс24 и разграничение прав доступа.

- Полный отказ от бумаги для кадровых документов: дистанционные подписи с УКЭП для всех сотрудников.

- Скорость и контроль: сроки подписания сократились, статусы видны в реальном времени на канбан-доске, риски просрочек снижены.

- Удобство для HR и сотрудников: запуск документов из профиля, готовые шаблоны, минимум ручной работы.

- Соответствие требованиям и юридическая значимость КЭДО за счёт использования УКЭП и «Госключ».

- Масштабируемая база знаний: 10 стандартизированных шаблонов, единый архив и быстрый поиск — готово к расширению перечня документов и процессов.