Внедрение личного кабинета подрядчика для российского металлургического холдинга

Компания взаимодействовала с большим количеством подрядных организаций, общее число сотрудников которых превышало 5000 человек. При этом возникали серьёзные сложности:

- Длительный и сложный процесс допуска подрядных организаций к работе.

- Отсутствие централизованной системы взаимодействия с подрядчиками.

- Разрозненность информационных потоков (электронная почта, различные программные комплексы).

- Сложность в осуществлении контроля за деятельностью подрядных организаций.

Основная задача заключалась в создании прозрачной системы управления подрядчиками.

На базе IT-платформы ЭРМ КОТ разработан личный кабинет подрядчика. Это единое цифровое пространство, которое позволило:

• Централизовать все процессы взаимодействия.

• Автоматизировать обмен документами.

• Упростить процедуру допуска подрядчиков к работам.

Внедрение решения позволило достичь следующих результатов:

• Комплексный анализ производственных показателей подрядных организаций в режиме реального времени.

• Полный контроль за обучением, медосмотрами и допусками сотрудников подрядчиков.

• Мониторинг соблюдения требований безопасности и регламента работы.

• Равные условия для всех участников рабочего процесса: сотрудников компании и сотрудников подрядных организаций.

• Построение рейтинга подрядчиков на основании объективных данных.

• Система обратной связи с подрядными организациями.

• Автоматизированный расчет и отправка штрафов в контрольную систему.

Благодаря внедрению решения удалось значительно ускорить процесс начала работ и повысить качество контроля за деятельностью подрядных организаций.